Слайд 2
Электронные таблицы
Это работающее в диалоговом режиме приложение,
хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Это компьютерный
эквивалент обычной таблицы.
Слайд 3
Электронные таблицы
Таблица состоит из строк и столбцов.
Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв ( А,
В, С, АА, АВ и т.д.).
Заголовки строк обозначаются числами ( 1, 2, 3 и т.д.)
Слайд 4
Ячейки
Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной
элемент электронной таблицы.Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который
составляется из заголовка столбца и строки, например А5 или АВ7.Блок ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю ячейки, например (А1;С1) или (А1; С3).
Слайд 5
Ячейки
Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной.
В данном случае активной является ячейка В3.
Слайд 6
Типы и форматы данных
В работе в электронной таблицей
можно использовать три основных типа данных: число, текст и
формула.
Для представления чисел используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой, например 187, 56.
Слайд 7
Типы и форматы данных
Текстом в электронных таблицах является
последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например
запись « 12 лет».
Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.
Слайд 8
Формулы
Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в
ячейках А1 и В1, а формула = А1*6 –
умножение числа из ячейки А1 на 5.
Слайд 9
Формулы
При вводе формулы в ячейку отображается не сама
формула, а результат вычислений по этой формуле. Если изменить
одно из исходных значений, то и результат формулы немедленно изменится.
Слайд 10
Ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует
два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
Различия между этими
двумя типами ссылок выясняются при копировании из одной ячейки в другую.
Слайд 11
Относительные ссылки
При перемещении или копировании формулы из ячейки
относительная ссылка автоматически обновляется в зависимости от нового положения
формулы. Относительные ссылки имеют вид А1 или С4.
Слайд 12
Относительные ссылки
При копировании формулы из ячейки В3 в
ячейку С5 обозначения столбцов и строк в формуле изменится
на 1 ячейку вправо и на две ячейки вниз.
Слайд 13
Абсолютные ссылки
Абсолютные ссылки в формулах используются для указания
фиксированного адреса ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A1 или
$D2.
При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Слайд 14
Диаграммы и графики
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные
на рабочем листе, в виде диаграмм и графиков. Это
облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Слайд 15
Диаграммы и графики
Диаграммы могут быть различных типов для
представления информации в различной форме.
Слайд 16
Диаграммы и графики
Для создания диаграммы по имеющимся данным
необходимо:
1) Выполнить команду [Вставка- Диаграмма]
Слайд 17
Диаграммы и графики
2) В появившемся окне Мастер диаграмм
выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Далее
Слайд 18
Диаграммы и графики
Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся
данные для построения диаграммы. Для этого можно просто мышкой
выделить все нужные ячейки и результат сам автоматически занесется в строку диапазона.
Слайд 19
Диаграммы и графики
В диапазоне указаны точные адреса ячеек,
включая листы, на которых они находятся.
Слайд 20
Диаграммы и графики
В шаге 3 имеется возможность ввести
название диаграммы, подписать оси значений, создать легенду и т.п.
Слайд 21
Диаграммы и графики
В последнем четвертом шаге есть возможность
выбрать, где разместить созданную диаграмму- на этом же листе
рядом с исходными данными или выделить для нее отдельный лист.
Слайд 22
Диаграммы и графики
После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется
на выбранном листе:
Слайд 23
Диаграммы и графики
В случае необходимости редактирования исходных данных
диаграммы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы
для появления контекстного меню, в котором можно выбрать тип редактируемых данных, параметров диаграммы или ее типа.