Презентация на тему Электронные таблицы и их назначение

отдельно
Не удобно хранить такие расчеты
Тратим много времени

Все минусы обостряются с ростом количества расчетов

Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон, разработали первую программу для

электронной таблицы, названную ими VisiCalc.


1982 г. Появление Lotus 1-2-3.


1987 г. появился табличный процессор фирмы Microsoft - Excel.

обработки данных, структурированных в таблицу.
ЭТ часто называют табличными

процессорами.

Функции электронных таблиц.
1. Создание и редактирование таблиц, их оформление и печать.
2.Создание многотабличних документов, объединенных формулами.
3. Построение диаграмм, их модификация и решение задач с помощью графических методов.
4. Работа с таблицами как с базами данных.
5. Создание итоговых и сводных таблиц.
6. Решение задач типа «что, если» путем подбора параметров.

Примеры табличных процессоров: SuperCalc, Lotus 1-2-3, Microsoft MultiPlan, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.

С помощью пиктограммы
на рабочем столе
3. Правой кнопкой

мышки
Создать → Лист Microsoft Exсel

Запуск Microsoft Excel 2007

Главного меню Office
2 - Панель быстрого доступа Excel
3

– Строка заголовка

4 - "Уголок"

5 - Одна из основных панелей Excel 2007 - Лента

6 - Строка формул

7 - Рабочая область

8, 10 - вертикальный и горизонтальный"слайдеры"

9 - Список листов, входящих в текущий документ

11 - Строка состояния

12

12 – Поле имени (адрес ячейки)

Диапазон
Объекты Microsoft Excel 2007

рабочей книгой. Он имеет расширение *.xls.
Рабочая

книга может содержать один или несколько
рабочих листов (максимально 255).

Объекты Microsoft Excel 2007

Рабочий лист представляет собой электронную таблицу, состоящую из 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами A,B,C,…,AA,BB,… .

и строки ЭТ.
Для указания на конкретную ячейку используется

адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

Объекты Microsoft Excel 2007

блока задается адресами
первой и последней его ячеек, между

которыми ставится
разделительный знак — двоеточие (:).

Объекты Microsoft Excel 2007

→ Создать:
- создать чистую

книгу;
- создать новую книгу из уже существующей;
- создать новую книгу на основе одного из имеющихся стандартных шаблонов, собственно созданного шаблона или загруженного с Интернета.

→ Открыть.

, Файл→Сохранить как…

→ SHIFT

Для выделения несмежных листов → CTRL

Для выделения всех

листов → контекстное меню Выделить все листы

Для отмены выделения листов следует щелкнуть по любому невыделенному листу.

Переименование листов

Дважды щелкнуть по его ярлычку и ввести новое имя.
2. Использовать команду контекстного меню Лист →Переименовать.

нужно скопировать листы.
2. Переключиться на книгу, содержащую листы, которые

нужно скопировать.
3. Выбрать команду контекстного меню Переместить/скопировать лист. В поле Переместить выбранные листы в книгу... выбрать соответствующую книгу. В поле Перед листом выбрать лист, перед которым надо вставить перемещаемые листы.
Чтобы скопировать листы без перемещения, нужно установить флажок Создать копию.

подлежат удалению, а затем команду контекстного меню Удалить
Для добавления

одного листа необходимо воспользоваться командой контекстного меню Лист→Вставить или воспользоваться соответствующей кнопкой для вставки листа.