Презентация на тему Создание презентации и доклада к защите социологического исследования

так как имеют различные цели.
Таблица 1. Сравнительный анализ форматов

«отчет» и «доклад».

что такова продолжительность времени, в течение которого аудитория может

без усилий концентрироваться на теме.
за это время нужно сказать самое важное, но не все, чтобы у аудитории была возможность задать вопросы.

Помните, «тайна скучного состоит в том, чтобы рассказать все» (Гёте).

его основную идею (например: «Мы провели исследование эффективности рекламы

по противодействию табакокурению и выяснили, что ни одна реклама не может сама по себе убедить человека бросить курить, если он к этому не готов, но реклама является мощным дополнительным фактором для принятия решения бросить курить, если человек уже склоняется к нему. Какие же аспекты рекламы делают ее более действенной?»).
Преимущество этого подхода состоит в том, что когда слушатель с самого начала знает, что он услышит, он более готов к восприятию речи докладчика. Поэтому в начале выступления также уместно перечислить те его аспекты (не более трех), которые будут раскрыты.

должен представлять либо детализацию основной идеи, либо ее аргументацию.
Аргументация

– это описание того, как были полученные данные, позволяющие утверждать основную идею. Например, рассмотрение ответов на вопросы и выводы по ним.
Детализация – это выводы из основной идеи (например: «Следовательно, целесообразно размещать рекламу по противодействию табакокурению в местах, где ее может увидеть человек, уже задумывающийся о том, чтобы бросить курить – например, в поликлиниках»).

идеи, сгруппированные ниже.
Идеи каждой отдельной группы должны быть однотипными,

то есть содержать в себе нечто общее.
Идеи каждой группы должны быть расположены в логической последовательности.

цепочек, в которые можно выстроить идеи одной группы:
Дедуктивный –

главная идея, второстепенная идея, и заключение.
Хронологический – первый, второй, третий.
Структурный – Москва, Петербург, Челябинск.
Сравнительный – первый по значимости, второй по значимости, и т.д.

– последовательность аргументов.
Построение причинно-следственных связей – хронология.
Деление общей структуры

на составляющие – структурное последовательное описание.
Разбиение на категории.

их в форме пирамиды и проверьте на соответствие указанным

правилам. Если хотя бы одно из этих правил не выполняется, значит, ваши рассуждения:
Либо ошибочны,
Либо недостаточно развиты,
Либо идут не в той последовательности, которая позволяет читателю сразу уловить основную мысль.

внутри группы подпунктов;
Вводная часть в повествовательной форме.

в котором существует или существовала определенная Ситуация.
Затем что-то должно

произойти (это Развитие Ситуации), что вызовет
Вопрос, на который
дается Ответ в документе.

Схема повествования:

Если вам уже известен обсуждаемый предмет, впишите его в

прямоугольник. Если нет, переходите к шагу № 2.
Определите вопрос (В). Попробуйте представить своего читателя. Кому адресован ваш документ и о чем читатель может спросить? Если вы это знаете, то сформулируйте вопрос и переходите к шагу №3. Если нет, то переходите к шагу № 4.
Напишите ответ (О), если вы его знаете, или отметьте, что вы дадите его ниже.
Определите ситуацию (С). Вы должны быть уверены, что четко представляете себе вопрос и ответ – только тогда вы сумеете их сформулировать. Для этого вы рассказываете о Предмете и сложившейся вокруг него Ситуации, а затем делаете первое неопровержимое Утверждение. Важно подобрать такое Утверждение, с которым читатель будет согласен – либо потому, что он о нем что-то знает, либо потому, что это широко известный факт.
Опишите Развитие Ситуации. Вы рассказываете, что в описанной вами Ситуации что-то произошло: возникла проблема или выявилась некая логическая несовместимость. И здесь вы начинаете диалог с читателем. Представьте, что в ответ на ваш вопрос читатель утвердительно кивает и говорит: «Да, я знаю. И что дальше?». Помните, это Развитие Ситуации должно инициировать Вопрос.
Перепроверьте Вопрос и Ответ. Если утверждение о Развитии Ситуации не вызвало у читателя Вопроса, замените данное утверждение другим. Не исключено, что вы неправильно определили Развитие Ситуации либо Вопрос.
Цель п. 1-6: убедиться, что вы знаете, на какой Вопрос пытаетесь Ответить.
После этого все встает на свои места.

внимание аудитории вы не удержите.
Вы используете простые, короткие предложения

и всем известные слова. Если вы вынуждены применять специальные термины или упоминать редкие названия, термины нужно пояснять, а названия старательно проговаривать. Все, что аудитория не поняла или поняла с усилием, ослабляет ее внимание, вплоть до полной потери.
Уместно сообщить, что вы скрываете некоторые результаты, чтобы вам могли задать вопросы, например: «кроме перечисленных ответов, в графе «другое» часто попадался ответ, который мы никак не могли предвидеть». Но не раскрываете его, пока не спросят. Такое «заигрывание» создает интригу, вы как бы флиртуете с аудиторией, и это всем нравится.

хамство. Если спрашивающий продолжает задавать вопросы, не допустите публичной

дискуссии с ним, так как все остальные будут скучать. Выслушав второй вопрос от одного и того же человека, скажите что-то вроде: «Мне приятно, что мое выступление вызвало у вас такой интерес, и я готов ответить на вопросы в личной беседе или же вот мой e-mail».
Уместны эмоции: шутки по теме и, например, ваши переживания в ходе исследования: «Мы очень удивились, когда обнаружили…», «Мы долго думали над тем, как сформулировать вопрос…», «Мы даже не ожидали, что наша анкета вызовет такой интерес у респондентов, оказалось, что это действительно больная тема…».
В качестве образцового выступления можно посмотреть любое выступление канала TED, например, выступление бывшего спичрайтера Белого Дома Дэниела Пинка:

https://vk.com/si4fem?z=video-45673790_163601684%2F539fe1a35af26d6736%2Fpl_post_-142967276_34

Правила доклада

что:
Ее содержание должно быть связано с содержанием доклада, но

ни в коем случае не копировать его;
Ее содержание должно состоять из такой информации, которая визуально воспринимается значительно лучше, чем на слух.
Из этого мы и будем исходить, формулируя все остальные правила создания презентаций.

Используйте формулу «1 слайд на 1,5 минуты доклада». Чем меньше слайдов, тем лучше они запоминаются.

фамилии докладчиков.
Последний слайд тоже всегда предсказуем и необходим:

в нем содержится благодарность аудитории и контактные данные докладчика.

трем причинам:
Вообще его должно быть мало, потому что почти

весь текст докладчик имеет возможность сказать, а повторяться не нужно, это утомляет аудиторию;
Он должен быть крупным, потому что в зале могут сидеть близорукие люди, или зал может оказаться очень большим;
Он должен быть крупным и жирным, потому что освещение зала делает слайд значительно бледнее, чем вы видите его на экране.

быть яркими, насыщенными, контрастными. Поэтому фон должен быть нейтральным:

белым, бледно-голубым, бледно-серым. В некоторых случаях – черным, если вы располагаете на нем белый текст.

была одна картинка, иначе зритель запутается.
Пример:









Много мелкого текста,

цифры, судорожная бессознательная попытка понять, есть ли связь между двумя картинками, заголовок, размещенный внизу – все это несколько путает и пугает зрителя

необходимым текстом – легендой диаграммы;
большими цифрами процентов на

долях диаграммы. Картинка предельно ясна.

Здесь мы видим любовь и уважение к зрителю, воплощенные в

значимых цифр из неё, не диаграмма, а вывод, который можно

из неё сделать. Поэтому, когда вы готовите презентацию, задавайте себе по поводу каждой схемы вопрос: «Зачем это здесь? Что я хочу этим сказать?»;
Сокращайте – удаляйте всё лишнее, выливайте всю воду, оставляйте суть;
Нет фоновым фотографиям, да - предельно простым шаблонам, один шрифт;
Используйте оригинальные слайды;
Не смотрите на слайды во время презентации. Нужно держать зрительный контакт. И если постоянно оглядываться, это может насторожить публику – а что, вы не знаете своих слайдов? 
Внимание аудитории – сначала вам, и лишь потом – презентации.
Старайтесь не возвращаться к уже просмотренному слайду;
Перелистывайте сами, вы должны выглядеть всемогущими.