Презентация на тему Полевые работы. Распространение и получение материалов

розданы работникам

Материалы собраны от полевых работников

Материалы обработаны с центра

упаковки
Упаковка
Подготовка к доставке
Доставка на места
Сбор от счетчиков
Обратная

транспортировка в центр(ы) обработки
Сворачивание операций

распространению и сбору?
Как организовать поставки?
Поставки региональному менеджеру или

контролерам?
Должны ли будут счетчики собирать материалы с более централизованных депо?
Как организовать транспортировку? Кто будет её осуществлять?

какой этап?

Как можно проводить мониторинг распространения и возврата материалов?
На

центральном уровне
На полях

Офис по Переписи остается ответственным за:
мониторинг
Связь с полями если привлечен подрядчик для распространения материалов

и возращения материалов?

На центральном уровне
На полях
The Census Office maintains

responsibility for:
Monitoring
Liaison with the field if a contractor is engaged in the distribution

персонала

Условия дорог и транспортных инструментов

занятости: имя и адрес для выяснения места поставки и

сбора

времени для повторной печати во время переписи)

Не очень много

(выгодность)

нужно для каждого человека в полевой структуре (региональные менеджеры,

контролеры, счетчики)

На основании рабочей нагрузки (карта и структура зоны) + резервные факторы

(сколько и где они нужны?)
Телефонные карты?

чтобы переписать 100 домохозяйств: 110 вопросников, 110 информационных брошюр,

5 форм жалоб, 1 руководство, 1 доска для писания, 2 карандаша, 1 точилка, 1 удостоверение

в региональный центр
Привезены из центра контролерам

Где контролеры будут

держать материалы?

По завершении, материалы могут быть собраны контролерами
Возвращение в региональные офисы
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки

руководства по тренингу и процедурам

материалов для счетчиков)
Привезены все в региональный центр
Привезены из центра

контролерам (вместе в материалами для счетчиков)


По завершении, материалы могут быть возвращены в региональные офисы вместе в материалами для счетчиков
Возвращение от региональных офисов в центр(ы) обработки

от других материалов)
Привезены все в региональный центр

По завершении,

материалы могут быть возвращены в административные офисы в центр(ы) обработки

переписи
Формы пакуются по 50 штук (для подсчета)
Коробки должны

закрываться
Предотвращает повреждение форм
Использование коробок которые могут быть использованы для хранения и перевозки форм при обработке
Просто привести формы или упаковать?

качества
Направление
Детальный график
спецификации:
Тип упаковок
Содержание каждой упаковки
количества
Требования по отчетности

и материалы
Получение адресов
Контрольная документация
Решения вопросов недостачи и избытка
Требования

по отчетности

Поставка в центр(ы) обработки
Сверка материалов
Детальный график
спецификации:
Метод получения
Контрольная документация
Решения

вопросов недостачи и избытка
Требования по отчетности

социальной и демографической статистики

управения

Сбор информации может быть использован для конструктивного управления полевых

работ в нужное время

отношений

Для контроля бюджета

Для оценки эффективности и действенности работ

формы полученные с полей, количество переписанных домохозяйств)
Подумайте как и

когда они могут быть собраны
Обзор полезности каждого документа и снижение количества в вписке
Включение окончательного списка и соответствующий рабочий план

и закончиться мероприятия
Количество предметов: например. количество/процент переписанных домохозяйств
объемы: например:

процент завершенной переписи
статус: завершенный, начатый или законченный
Тип и количество звонков в информационный центр

Различная информация для различного уровня в иерархии управления

во время полевых работ
Карты и список домов: для планирования

переписи (например: размер и количество зон переписи, информация о проблемных зонах)
Логистики: получение материалов и подготовка, поставка материалов, возвращение материалов на поля
Наём: для обеспечения достаточного количества обращающийся (количество вакансий, количество полученных заявлений, количество принятых заявлений
Тренинг: даты завершение тренингов, количество прошедших тренинг

оценки полевых работ (важно собирать если только будет использоваться!)

Общественные связи и информационная служба:для обеспечения ценной информации для выявления появляющихся проблем, требующих вмешательства