Слайд 2
Особенности конфигурации
Предлагаемая Вашему вниманию информационная система разработана с
учетом потребностей в автоматизации организаций, производящих и перерабатывающих сельскохозяйственную
продукцию:
в информационной системе возможно ведение как бухгалтерского, так и оперативного учета;
программа учитывает особенности учета для агрохолдингов, но может эксплуатироваться и в одном хозяйстве;
возможен переход с обычной формы налогообложения на единый сельскохозяйственный налог (в рамках одной и той же базы данных в разные годы работы предприятия);
разработана подсистема контроля финансовой дисциплины (формирование и отслеживание прохождения заявок на финансирование хозяйственной деятельности предприятия);
добавлена возможность заполнения учетных и путевых листов, а так же формирования фактической технологической карты;
бухгалтерский план счетов изменен в соответствии с особенностями ведения учета на сельскохозяйственных предприятиях, добавлены дополнительные счета для обеспечения оперативного учета;
добавлено множество документов по учету животных, производству продукции и материалов, документов для перерабатывающего производства и т.д.;
разработана универсальная система формирования и анализа финансовых результатов с учетом специфики АПК;
добавлено множество отчетов, обеспечивающих удобный и гибкий анализ накопленных данных о хозяйственной деятельности организации;
добавлено множество сервисных и административных функций (например, позволяющих интерактивно копировать документы между базами данных, производить дополнительное разграничение прав доступа к объектам учета, отслеживать состав внесенных пользователем изменений и многое другое);
программа может эксплуатироваться в условиях распределенной базы данных (с территориально удаленными подразделениями или для холдинга, состоящего из нескольких хозяйств).
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 3
План счетов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 4
Справочники
Справочники «Материалы» и «Номенклатура» доработаны с учетом специфики
учета
Добавлены новые реквизиты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 5
Справочники
В конфигурацию добавлены следующие специализированные справочники:
Конфигурация «Бухгалтерский и
опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 6
Справочники
-Характеристики зданий и сооружений (если группа ОС- Здание
или Сооружение)
Вспомогательные справочники для учета основных средств:
-Характеристика транспортных средств
(если группа ОС -Транспортные средства или Машины и оборудование)
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 7
Справочники
-Классификатор автотранспорта
-Классификатор с/х техники
-Справочник автотранспорта
-Справочник с/х техники
Для учета
автотранспорта и с/х техники:
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 8
Справочники
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
-Пользователи
Справочник «Пользователи» предназначен для хранения информации
о пользователях информационной базы и содержит поля ФИО пользователя, Компьютер (наименование компьютера, на котором работал пользователь в течение последнего сеанса); Запрещенные бухгалтерские счета для просмотра отчетов. Перечень запрещенных счетов задается через ";" пользователем с набором прав Администратор; Нач. периода, Кон. Периода (здесь указывается период времени, в течение которого пользователь может работать с данной базой. Отсутствие информации в любой из этих колонок говорит о том, что ограничения по времени для данного пользователя сняты ).
Слайд 9
-Виды ремонтных работ
Справочники
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 10
Справочники
Кроме того, в конфигурации разработаны следующие специализированные справочники:
Договоры
соглашений (для учета контроля финансовой дисциплины);
Классификатор сельхоз агрегатов;
Нормы расхода,
выработки на с/х работах;
Прицепы;
Тарифы перевозки скота автотранспортом;
Тарифы перевозки скота трактором;
Дополнительный расход топлива.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Всего в конфигурации используются: более 60 видов справочников, более 70 видов перечислений (фиксированной справочной информации)
Слайд 11
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Все документы ввода остатков имеют печатные
формы для контроля ввода
Слайд 12
Документы
Печатная форма документа «Ввод остатков по поставщикам»
Конфигурация «Бухгалтерский
и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС»,
www.adeptis.ru
Слайд 13
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 14
Документы
Документом «Ввод остатков по ОС» вводятся остатки по
первоначальной стоимости и износу ОС для бухгалтерского и налогового
учета. Если ОС учитывается на счете 01.1.3 - указывается масса или головы.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 15
Документы
Указывается количество и масса животных, учитываемых на субсчетах
11 счета
Субсчет 11 счета выбирается пользователем
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 16
Документы
Учет на 11 счете ведется по видам животных
и по местам их нахождения в суммовом и количественном
(головы и масса) выражении
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 17
Документы
как выделенное имущество – в корреспонденции со счетом
79.1;
от поставщиков – приобретение животных;
прирост по массе;
приплод животных;
из гужевого
транспорта;
из основного стада – со счета 01.1.3;
прочие поступления.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 18
Документы
Падеж (нет виновных) – счет 20.2 ;
Падеж (есть
виновные) – счет 73;
Забой животных – счет 20.3;
Реализация животных
– счет 43.2;
Перевод в основное стадо – счет 08.6;
Прочее выбытие.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 19
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 20
Документы
Во всех документах, осуществляющих движение материалов, ведется учет
по «средней стоимости на складе-источнике».
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 21
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 22
Документы
Документ «Производство материалов» регистрирует поступление материалов из производства
по планово- учетным ценам
Документ «Пересортица материалов» осуществляет корректировку (пересортицу)
материалов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 23
Документы
Документ «Перемещение материалов в товары» перемещает выбранные материалы
в товары (с 10 на 41 счет) для последующей
реализации
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 24
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 25
Документы
Учет готовой продукции ведется на счете 43 –
Готовая продукция, в разрезе субсчетов:
43.1 – Продукция растениеводства;
43.2 –
Продукция животноводства;
43.3 – Продукция промышленного производства.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 26
Документы
«Возвратная накладная»
В конфигурации разработаны специализированные документы по
учету товаров, продукции
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 27
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 28
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 29
Документы
в счет заработной платы;
за наличный расчет;
предприятиям;
товарообмен;
в счет услуг
аренды;
на общепит.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 30
Документы
На закладке «Заполнение печатной формы» документа «Отгрузка товаров»
заполняются реквизиты, необходимые для печатной формы документа.
Конфигурация «Бухгалтерский и
опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 31
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 32
Документы
Документ «Многострочный приходный кассовый ордер» позволяет оприходовать все
чеки ККМ за день одним документом, корректно отражая это
в отчете «Кассовая книга». При нажатии на кнопку Печать можно сформировать приходный кассовый ордер на всю сумму документа сразу, а при нажатии на кнопку Печать приложения – сформировать приложение к приходному кассовому ордеру, построчно расшифровывающее поступление денежных средств.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 33
Документы
В соответствии с планом счетов и Инструкцией по
его применению, для обобщения информации об ОС в конфигурации
предназначены счета:
001 – Арендованные ОС
010 – Износ ОС
011 – ОС, сданные в аренду
ОСС – Учёт ОС списанных в производство
ЖВ – Продуктивный и рабочий скот (учёт по количеству голов и суммарной массе для каждого стада).
Для ведения налогового учета ОС в конфигурации используются счета:
Н05.01 – Первоначальная стоимость;
Н05.02 – Амортизация для НУ.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 34
Для ведения учета основных средств в конфигурации предназначены
следующие документы:
Документы
Поступление ОС;
Поступление ОС как выделенного имущества;
Ввод в эксплуатацию
ОС;
Перемещение ОС;
Перемещение ОС в филиалы;
Списание ОС;
Передача ОС.
В документах «Поступление ОС» и «Ввод в эксплуатацию ОС» реализован учет рабочего и продуктивного скота (в том числе и количественно, по головам и по массе).
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
В конфигурации разработана подсистема для распределения затрат по каждому основному средству.
Слайд 35
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 36
Подсистема распределения затрат по основным средствам
Конфигурация «Бухгалтерский
и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС»,
www.adeptis.ru
Слайд 37
Подсистема распределения затрат по основным средствам
Конфигурация «Бухгалтерский и
опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 38
Документы
Документ «Расчет амортизации автотранспорта по пробегу» используется для
ОС, у которых группа - Транспортные средства
Конфигурация «Бухгалтерский и
опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 39
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 40
Документы
«Универсальный без шапки (ручные проводки)» – универсальный документ
для ввода проводок любого типа.
«Универсальный (шапка - Дебет)» –
у всех проводок документа дебет счёта одинаковый, а различная кредитовая информация заполняется в табличной части документа
«Универсальный (шапка - Кредит)» – у всех проводок документа кредит счёта одинаковый, а различная дебетовая информация заполняется в табличной части документа.
В системе предусмотрены 3 вида документов для удобного и информативного ввода проводок вручную:
Для учета операций поступления/выбытия векселей организации в конфигурации предназначены документы:
«Поступление векселей»;
«Выбытие векселей».
«Взаимозачет (Взаимозачет по кредиту счета 62.1)»;
«Корректировка задолженности»;
«Зачет авансов 60, 62 счет»;
«Договор уступки права требования (цессия)».
Для проведения взаимозачетов предназначены документы:
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 41
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 42
Документы
Печатная форма универсальных документов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет
для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 43
Документы
Печатная форма документа «Поступление векселя»
Возможность учета векселей, поступивших
в счет долга.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 44
Документы
Акт приемки-передачи векселей
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 45
Документы
Учёт и печать командировочных удостоверений
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 46
Документы
Простая форма документа «Пропуск на вывоз и перемещение
ТМЦ»
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана
фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 47
Документы
Документ «Пропуск» может быть создан на основании документов
реализации и перемещения основных средств, материалов, готовой продукции и
товаров. При выписке пропуска на основании этих документов большинство реквизитов будут заполнены автоматически.
Печатная форма документа «Пропуск» содержит информацию о составе и количестве перемещаемых (реализуемых) ценностей, а так же название документа-основания пропуска, фамилию водителя, номер машины и фамилии лиц, выписавших пропуск.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 48
Документы
В конфигурации предусмотрено автоматическое формирование книги покупок и
книги продаж.
Имеется возможность отражать приобретение ОС и НМА в
книге покупок с учетов факта ввода в эксплуатацию. В документах поступления ОС и в документах ввода в эксплуатацию ОС формируются дополнительные проводки по забалансовому счету «ОСЭ», что позволяет при формировании записей книги продаж автоматически отследить те из поступивших ОС, которые на момент формирования записей книги покупок оплачены и уже введены в эксплуатацию. Аналогичный механизм действует и в отношении НМА.
Для перехода на автоматическое формирование книги покупок и книги продаж используется обработка по заполнению остатков на забалансовых субсчетах счета ЗПР(НДС от покупателей) и счета ЗПК (НДС поставщиков). Эта же обработка используется для формирования начальных данных об оплате для целей ЕСХН.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 49
Подсистема учетных и путевых листов
путевые листы автотранспорта;
путевые листы
с/х техники;
учетные листы по выполнению конно-ручных работ.
Данная подсистема позволяет
рассчитывать и сохранять:
Документы этой подсистемы предназначены для расчета норм списания ГСМ в соответствии с видом техники и поправочными коэффициентами, расчета сдельной оплаты труда как одного работника так и экипажа, а так же для формирования базы распределения затрат счетов 23.3 и 23.4 по затратным счетам.
Ряд отчетов на основании этих документов позволяют анализировать не только бухгалтерскую информацию (расход ГСМ, сдельная оплата), но и соблюдение технологии производства.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 50
Подсистема учетных и путевых листов
Документ «Работа экипажа» вводится
на основании документа «Путевой лист» для расчета суммы сдельной
заработной платы членов экипажа в соответствии с тарифами
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 51
В результате работы подсистема позволяет:
сформировать базу распределения счетов
23.3 – Машинно-транспортный парк и 23.4 – Автомобильный транспорт;
производить
учет движений и списаний ГСМ;
рассчитывать размер сдельной заработной платы для работников, работающих на почасовой или сдельной форме оплаты труда;
для оперативного учета объемов работ и затрат ГСМ и сравнения их с нормативными показателями.
Подсистема учетных и путевых листов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 52
Подсистема учетных и путевых листов
Сводка по путевым листам
с/х техники
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 53
Подсистема учетных и путевых листов
Отчете «Технологическая карта» отображает
данные о производимых с/х работах в разрезе видов продукции,
центров затрат, видов работ, дат их проведения, используемой С/Х техники и материалов,
По сути являясь инструментом контроля за технологией производства с/х продукции.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 54
Подсистема учета в перерабатывающем производстве
учета выпуска готовой продукции
на основании рецептур;
расчета оплаты труда производственных рабочих;
учета возврата и
переработки брака;
оперативного анализа себестоимости произведенной продукции, сравнения ее со стоимостью реализации и определения финансовых результатов.
Подсистема учета в перерабатывающем производстве предназначена для:
В справочнике «Номенклатура» добавлены следующие реквизиты:
вес базовой единицы;
срок хранения продукции;
процент выхода продукции;
основной рецепт для производства продукции;
расчет рецепта.
процент влажности сырья;
учет брака при пересчете рецепта.
В справочнике «Материалы» добавлены следующие реквизиты:
Документы подсистемы:
«Заказ покупателя»;
«Товарно-транспортная накладная на автомобиль»;
«Рецептура»;
«Производственный отчет» (содержит информацию о производстве продукции);
«Расчет з/п для производственных рабочих»;
«Возвратная накладная»;
«Акт забраковки» (предназначен для регистрации бракованной продукции).
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 55
Подсистема учета в перерабатывающем производстве
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Документ «Товарно-транспортная
накладная на автомобиль (обобщенная)» используется для формирования печатной формы обобщенной товарно-транспортной накладной на автомобиль
Слайд 56
Подсистема учета в перерабатывающем производстве
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 57
Подсистема учета в перерабатывающем производстве
Документ «Расчет з/п для
производственных рабочих» подчинен документу «Производственный отчет» и предназначен для
автоматического расчета з/п работникам, занятым в производстве продукции
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 58
Подсистема контроля финансовой дисциплины
Предназначена для учета заявок на
финансирование и организации планирования расходов следующего дня в разрезе
статей бюджета с обязательным утверждением руководством :
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 59
Подсистема контроля финансовой дисциплины
Вспомогательные документы для документа «Заявки
на финансирование». Итоговые данные этих документов автоматически переходят в
документ «Заявки на финансирование».
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 60
Единый сельскохозяйственный налог
В справочниках «Прочие доходы и
расходы» и «Виды продукции» добавлено поле В зачет по
единому с/х налогу.
Для отражения расходов (оплата труда, налоги, услуги кредитных организаций и др.) в справочнике «Движение денежных средств» используется поле Затраты для единого с/х налога.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 61
Единый сельскохозяйственный налог
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет
для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 62
Единый сельскохозяйственный налог
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет
для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 63
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Документы
В конфигурации используется упрощенный вариант учета
заработной платы. Для этого используется документ «Ввод данных о начисленной заработной плате».
Документ позволяет осуществить ввод больших массивов информации о начисленной заработной плате в разрезе подразделений. Данные вводятся уже в обобщенном (по всем сотрудникам в целом) виде по подразделениям и счетам затрат.
Слайд 64
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Документы
При расчете заработной платы ведется во
внешней программе, предусмотрен стандартный обмен данными с конфигурацией «1С: Зарплата и кадры 7.7» и конфигурацией «Камин. Расчет заработной платы».
Для этого необходимо сформировать обменный файл с данными рассчитанной заработной платы во внешней программе и загрузить в данную конфигурацию.
Данные с рассчитанной заработной платой могут быть либо разбиты по каждому сотруднику предприятия, либо сводными.
Для программы «1С: Зарплата и кадры» прилагаются адаптированные файлы правил переноса данных.
Слайд 65
Документы
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 66
Документы
Закрытие 23 счета обычно происходит раз в
квартал или в конце года (в соответствии с учетной
политикой предприятия). Распределение происходит пропорционально таким величинам, как:
Га условной пахоты,
Километры
Тонно-километры,
Киловатт-часы,
Кубические метрам воды,
Конедни,
Условные коэффициенты.
в зависимости от закрываемого субсчета 23 счета.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 67
Документы
При формировании финансовых результатов документом «Закрытие месяца»
производится списание остатков счетов 25 и 26 в дебет
счета 20 – в соответствии с выбранной базой распределения косвенных расходов.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 68
Документы
Основным документом расширенного закрытия периода является документ
«Альтернативное закрытие месяца». Он обеспечивает закрытие нескольких счетов (субсчетов),
отмечаемых галочками в шапке документа. Документ обеспечивает как закрытие месяца, так и закрытие года и вводится по мере возникновения необходимости распределения сальдо затратных счетов.
Список закрываемых счетов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 69
Документы
Печатная форма документа «Альтернативное закрытие месяца» показывает:
Первичное
распределение: Сальдо по счету распределяется по базе сформированной из
следующих данных в разрезе видов номенклатур.
Базой распределения является дебетовый оборот с субсчетами 20-го счета в разрезе подразделений и статей производственных затрат по тем видам номенклатуры, которые относятся к типу Продукция.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 70
Документы
Указанный процент всех затрат, приходящихся на указанный
вид номенклатуры (за указанный год), распределится по видам, указанным
в табличной части, пропорционально долям. Оставшиеся затраты остаются на незавершенном производстве.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 71
Документы
Закрытие счета 20.1 по счетам «назначения», кроме
тех сумм, которые относятся на субсчета 10-го счета.
Отчет
для каждого материала в базу распределения попадает кредитовый оборот субсчетов 10-го счета со счетами 20.х, 23.7 (Гужевой транспорт), 90, 91, и то, что осталось на остатках субсчетов 10-го счета.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 72
Документы
Документ «Закрытие 20.2 сч. на 11сч» позволяет
списать часть затрат по виду номенклатуры «Молоко» на группы
животных 11-го счета, относящиеся к КРС.
Отчет о распределении накопленных на субсчетах 11 счета сумм.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 73
Документы
Доля затрат, приходящаяся по распределению на счет
08.6, распределяется на счет 01, и, если надо, на
другие группы животных счета 11 (при наличии корреспонденции Дебет 11.1 Гр. животных №1 <–> Кредит 11.2 Гр. животных №2). При этом формируется следующий отчет:
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 74
Специализированные отчеты
Взаиморасчеты с контрагентами:
Сводная дебиторская и кредиторская задолженность;
Акт
сверки взаиморасчетов;
Дата возникновения дебиторской и кредиторской задолженности;
Журнал движения векселей.
Управление
списком счетов, данные которых попадают в отчет
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 75
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Отчет «Журнал движения векселей» предназначен
для анализа расчетов с контрагентами при помощи векселей. Отчет формируется по движениям векселей (при отмеченном флажке По векселям, поступившим или выбывшим за выбранный период), и векселям, оставшимся на балансе предприятия (при отмеченном флажке По векселям, оставшимся на балансе предприятия на конец периода).
Слайд 76
Специализированные отчеты
Анализ структуры производственных расходов:
Производственный отчет в разрезе
подразделений;
Распределение 23 счета;
Отчет о реализации по хозрасчетным подразделениям;
Отчет
об отработанных человеко-днях, человеко-часах;
Отчет о работе вспомогательных производств;
Отчет по производственным отходам;
Технологическая карта.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 77
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 78
Специализированные отчеты
«Отчет о производстве продукции» позволяет получить данные
о производстве продукции (счет 43 в целом или по
субсчетам) или о производстве материалов (счет 10 в целом или по субсчетам) в разрезе подразделений за любой интервал времени. Также можно сформировать отчет по конкретному месту хранения продукции и / или материалов
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 79
Для сверки НДС:
Контроль соответствия накладных и счетов-фактур;
Получение сальдо
19 счета в разрезе ставок НДС.
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и
опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 80
Расширенный отчет по ОС;
Перечень ОС на балансе;
ОСВ по
скоту на счете 01.1.3;
Отчет по зданиям и сооружениям;
Книга залогов;
Затраты,
отнесенные но ОС;
Детализированный отчет по затратам, отнесенным на все ОС.
Отчеты по ОС:
Специализированные отчеты
«Расширенный отчет по ОС» позволяет получить информацию о первоначальной стоимости, начисленной за период амортизации, остаточной стоимости ОС на конец периода. Отчет формируется в целом по подразделению или с развернутым по подразделениям списком ОС.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 81
Специализированные отчеты
Сводная ведомость поступлений через 79 сч;
Ведомость затрат
в растениеводстве;
Ведомость затрат в животноводстве;
Ведомость общехозяйственных расходов;
Состояние заявок на
финансирование;
План-факт бюджета;
Движения денежных средств;
Себестоимость произведенной продукции;
Эффективность работы подразделений.
Финансовые отчеты:
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 82
Специализированные отчеты
Отчет «План-факт бюджета» предназначен для анализа фактического
исполнения бюджета
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций»
разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 83
Специализированные отчеты
«Отчет о себестоимости продукции» позволяет получить информацию
о себестоимости реализованной продукции и затратах на производство продукции.
Конфигурация
«Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 84
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 85
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 86
Специализированные отчеты
Отчеты по материальным ценностям:
«Отчет по 71» счету
формирует сводную информацию о расчетах с подотчетными лицами за
определенный период. При выбранном подразделении и (или) сотруднике в соответствующих полях можно сформировать данные о расчетах в разрезе подразделений и (или) сотрудников.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 87
Специализированные отчеты
Отчеты по материальным ценностям:
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 88
Специализированные отчеты
Отчеты по материальным ценностям:
«Отчет по видам движения
животных на 11 сч.» позволяет информацию о животных, числящихся
на 11 счете Животные на выращивании и откорме (как по 11 счету в целом, так и по отдельным субсчетам 11 счета) в разрезе мест их содержания, в суммовом и количественном (головы и масса) выражении.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 89
Отчеты по материальным ценностям:
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер.
учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 90
Обороты на 90 сч.;
Обороты на 91 сч.;
Расширенный отчет
по справочникам.
Дополнительные отчеты:
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 91
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
«Отчет по 90 счету»позволяет получить
сводные данные в удобной для анализа форме о выручке, начисленных налогах (НДС, НП), себестоимости и полученной прибыли для каждого вида продукции за выбранный период времени.
Слайд 92
Специализированные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
«Отчет по 91 счету» позволяет
получить сводные данные в удобной для анализа форме о прочих доходах и расходах за любой период в разрезе статей доходов и расходов. Возможно установление отбора по группе статей или конкретной статье. Реализована возможность детализации отчета при помощи карточки счета по статьям прочих доходов и расходов.
Слайд 93
Служебные отчеты
Отчет по ссылкам на объекты;
Статистика проводок;
Отчет о
произведенных изменениях в документах.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 94
Служебные отчеты
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х
организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Отчет «Статистика проводок» позволяет легко
найти и исправить ошибки:
-незаполнение реквизитов документов и операций;
-списание с количественных счетов при помощи операций, введенных вручную (с возможным нарушением расчета средней стоимости).
Результаты этого отчета также могут использоваться для оптимизации ввода данных (уменьшения нагрузки на систему), а так же разработки внешних хранилищ данных.
Слайд 95
Специализированные обработки
В конфигурацию введены специализированные обработки, позволяющие обрабатывать
разные объекты:
Замена одного элемента на другой (позволяет обрабатывать справочники,
документы, перечисления) ;
Перенумерация документов;
Исправление искажений подчиненности (проверяет табличную часть указанных документов на корректность заполнения реквизитов);
Восстановление кодов элементов справочников;
Поиск двойных элементов справочников;
Исправление наименований в справочниках;
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 96
Специализированные обработки
С помощью обработки «Исправление наименований в справочниках»
производится автоматическое преобразование наименований элементов справочников (расстановка пробелов и
т.п.).
Обработка «Восстановление порядка кодов элементов справочников» используется для восстановления последовательности кодов элементов, какого-либо справочника. При этом всем элементам справочника присваиваются новые, последовательно упорядоченные коды.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 97
Специализированные обработки
Обработка «Поиск двойных наименований в справочниках» предназначена
для поиска в выбранных элементах указанного справочника ошибочно введенных
двойных наименований элементов.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 98
Специализированные обработки
В обработке «Перенумерация документов» в таблице выбираются
документы заданного вида с учетом даты начала перенумерации. При
запуске обработки документам присваивается новый номер.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 99
Управление регистрацией изменений
В системе 1С: Предприятие 7.7 происходит
автоматическая регистрация событий, происходящих с объектами базы данных. При
этом отслеживается только сам факт изменения объекта, но не сохраняется информация о том, какие именно изменения были внесены (т.е. старые и новые значения реквизитов).
Подсистема учета вносимых в документы изменений позволяет отслеживать изменение пользователями конкретных реквизитов документов. При этом, когда определяется состав внесенных в табличную часть документа изменений, очень важным является номер строки документа (изменение порядка следования 2-х строк считается изменением содержания и первой, и второй строки).
Перечень внесенных изменений хранится в таблице, расположенной в каталоге пользователя, и может быть как удален, так и срезан (события, произошедшие ранее конкретной даты, могут быть удалены).
Управление регистрацией изменений осуществляется при помощи обработки Управление учетом изменений. Обработка позволяет определить перечень документов, изменения которых подлежат регистрации, а так же дает возможность управлять файлами протоколов регистрации изменений.
Состав внесенных изменений можно отследить при помощи специального отчета, содержащего множество фильтров.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 100
Управление регистрацией изменений
Обработка «Управление регистрацией изменений»позволяет определить перечень
документов, изменения которых подлежат регистрации, а так же дает
возможность управлять файлами протоколов регистрации изменений.
В таблице перечислены пользователи, протоколы которых были зарегистрированы в системе учета изменений документов. Для каждого пользователя выводятся относительный путь к его базе данных, размер файла протокола (в килобайтах и число записей в файле) и дата первого зарегистрированного изменения.
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
Слайд 101
Управление регистрацией изменений
Конфигурация «Бухгалтерский и опер. учет для
с/х организаций» разработана фирмой «АдептИС», www.adeptis.ru
«Отчет о произведенных изменениях
в документах» позволяет осуществить гибкий отбор внесенных различными пользователями изменений.
