Слайд 2
Прообразы современных папок были известны человечеству с тех
пор, как появились первые бумажные документы - их пытались
сохранить, помещая между деревянными пластинками, в специальные кожаные переплеты и в другие приспособления. Немногим ранее, в 1886, году изобретателем из Бонна Фридрихом Зённеккеном была придумана папка-регистратор. Внутри нее скрывался скрепляющий механизм со стальными стержнями, сделанными из толстой проволоки, на которые нанизывались документы.
Слайд 3
Усовершенствованием изобретений Зённекена занимались штутгартская компания «Leitz» Луиса
Лейца и компания «ELBA» Эриха Краута из Вупперталя. Остальные
виды папок появились гораздо позже - уже в 20 веке.
Канцелярское слово «папка» происходит от немецкого «Рарре» (картон), которое, в свою очередь, появилось из древнегерманского «Рарре» (каша), потому как картон изготавливали, склеивая листы бумаги клейстером, внешне на кашу очень похожим.
Слайд 4
Изобретателем скоросшивателя
считается немец Карл Гладитц
из маленького
немецкого
городка Зоден, простой
служащий городского
управления. Придумал удобный
метод сбора и защиты для документов. Закрепляемую внутри папки машинку из плотной жести с более тонкими пластинками-скобками, на которые
насаживается бумага (они называются иглами) и с зажимами для их закрепления.
Слайд 5
Это сильно изменило к лучшему не только жизнь
конторских клерков, но и судьбу самого Гладитца: он уволился
из скучного управления, открыл в Зодене собственную фирму, а потом даже смог, разбогатев на скоросшивателе, перевести ее в Берлин.Простой скоросшиватель - штука не такая уж простая.
От него требуется, как
указано в стандартах,
«чтобы зажимы свободно
ходили по зажимной
пластинке и вместе с тем
крепко удерживали иглы».
Слайд 6
Папка-регистратор раз от разу совершенствовалась. Изменялся сам скрепляющий
механизм, в папке
появились разноцветные
разделительные листы, снабженные
буквами
азбуки (если избран
алфавитный порядок хранения), названиями разделов (если предпочтительней
способ тематический) или указателем
дат (при хронологическом методе).
Чтобы легче было снимать с полки, в
корешке папки стали проделывать
круглое отверстие. Изменялся и сам скрепляющий механизм.
Слайд 7
Существует большое количество различных разновидностей папок: архивные боксы;
бизнес-папки; презентационные папки; подарочные папки; папки-регистраторы; папки-разделители;
папки-скоросшиватели; папки-картотеки;
папки с
прижимами; папки с вкладышами;
планшеты; папки на кольцах; папки-конверты; папки-портфели; папки-уголки; файлы.
Изготавливают папки канцелярские из самых различных материалов: кожи, кожзаменителя, картона, пластика, полиэтилена и других. Чаще всего из кожи изготавливают бизнес-папки, подарочные папки и презентационные папки.
Слайд 8
Архивные папки для длительного хранения документов производят либо
из плотного картона, либо из пластика. Папки для переноски
документов чаще изготавливают из пластика или полиэтилена, реже - из кожи или кожзаменителя. Документы закрепляются в папках с помощью зажимов, колец, скоросшивателей либо вкладываются в специальные карманы. Застежки у папок бывают самые разнообразные: молнии, кнопки, замки, клапаны, резинки. Для удобства использования в папках, особенно в бизнес-папках, папках-портфелях, имеются
Слайд 9
дополнительные карманы, прорези, крепежи для визиток, ручек, калькуляторов,
блокнотов и других мелочей.
Дизайн папок способен удовлетворить самый взыскательный
вкус: различные цвета, фактуры материалов, разнообразные конструктивные особенности.
Одними из самых
популярных товаров,
использующихся для
архивации документов,
являются:
папка с арочным механизмом.
Слайд 10
Чтобы воспользоваться этой вещью, все документы должны пройти
процесс перфорации;
пластиковая папка. Она
может быть с прижимом,
на кольцах, с клапаном,
клипом или скоросшивателем.
Сегодня огромной
популярностью пользуется папка со специальной мульти-маркировкой. С её помощью можно легко проводить поиск документов, поскольку инструмент имеет продуманный цифровой код, разнообразную цветовую гамму и алфавит.