Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Организация и управление закупочной деятельностью

Содержание

Закупочная деятельность - это определенный вид деятельности в системе маркетинга, связанный с процессом управления обменом произведенными предприятием товарами и услугами, с покупателем, оплачивающим последние по оговоренной цене. Организация
Закупочная деятельность - это определенный вид деятельности в системе маркетинга, связанный с Организация структуры управления закупочной деятельностью на предприятии Организационная структура типового отдела закупок На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, Организация процесса закупок имеет определенные этапы:Определение потребности в материальных ресурсах. Определение нужных 1 Этап: Определение потребности в материальных ресурсах.Любая закупка начинается с определения общей 2 Этап: Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг. 3 Этап: Выбор поставщика Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок и 4 Этап : Определение цены и условий поставок 5 Этап: Подготовка и размещение заказа на закупку 6 Этап: Контроль выполнения заказа и/или экспедирование. 7 Этап: Получение и проверка товаров.  Основными целями функции получения и 8 Этап: Обработка счета и оплата     Счет 9 этап: Учет поступлений материальных ресурсовПосле получения заказа необходимо ввести новые сведения Основные требования к процессу закупок:Выполнять четкие сроки закупок.Четко выполнять количественный объем закупок.Соблюдать
Слайды презентации

Слайд 2 Закупочная деятельность - это определенный вид деятельности в

Закупочная деятельность - это определенный вид деятельности в системе маркетинга, связанный

системе маркетинга, связанный с процессом управления обменом произведенными предприятием

товарами и услугами, с покупателем, оплачивающим последние по оговоренной цене.


Организация службы закупок может происходить:

Децентрализовано-закупки осуществляются каждым подразделом самостоятельно исходя из своих потребностей.

Централизовано-на предприятии существует служба, специализированная на выполнении закупочных функций для потребностей всех подразделений.


Слайд 3 Организация структуры управления закупочной деятельностью на предприятии

Организация структуры управления закупочной деятельностью на предприятии

Слайд 4





Организационная структура типового отдела закупок

Организационная структура типового отдела закупок

Слайд 5 На функции отдела закупок в организационной структуре компании

На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие

оказывают влияние такие факторы, как:
-доля затрат на закупаемое

сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;
-сущность приобретаемой продукции или услуг;
-ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;
-наличие возможностей для выполнения данной функции;
-задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Слайд 6 Организация процесса закупок имеет определенные этапы:
Определение потребности в

Организация процесса закупок имеет определенные этапы:Определение потребности в материальных ресурсах. Определение

материальных ресурсах.
Определение нужных характеристик и количества товаров и

услуг.
Анализ и определение возможных источников снабжения.
Определение цены и условий закупок.
Подготовка и размещение заказа на закупку.
Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.
Получение и проверка товаров.
Обработка счета и оплата.
Учет поступлений материальных ресурсов.

Слайд 7 1 Этап: Определение потребности в материальных ресурсах.

Любая закупка

1 Этап: Определение потребности в материальных ресурсах.Любая закупка начинается с определения

начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей

каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары.

Слайд 8 2 Этап: Определение нужных характеристик и количества товаров

2 Этап: Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.

и услуг.

После определения внутрифирменных потребителей и

номенклатуры материальных ресурсов должны быть установлены требования по весу, размерам, параметрам поставок, а также другие спецификации на каждую позицию закупаемых материальных ресурсов. Также должны быть определены требования уровню сервиса поставщика.

Слайд 9 3 Этап: Выбор поставщика
Выбор поставщика составляет важную часть

3 Этап: Выбор поставщика Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок

функции закупок и включает :
поиск источников снабжения;
оценку возможности своевременной

поставки и предоставления необходимых услуг до и после продажи.

Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о :

действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы,
товарная классификация закупленных изделий,
реестр поставщиков.

Слайд 10 4 Этап : Определение цены и условий поставок

4 Этап : Определение цены и условий поставок

Слайд 11 5 Этап: Подготовка и размещение заказа на закупку

5 Этап: Подготовка и размещение заказа на закупку


Размещение заказа на закупку включает заполнение

формы заказа, если в качестве альтернативы не используется соглашение поставщиком на продажу товара или поставка товара на оснований общего заказа.

Важным требованием любой формы заказа на закупку должно быть наличие:
серийного номера,
даты заполнения,
названия и адреса поставщиков,
количества и описания заказанный товаров,
требуемой даты доставки,
указаний по отгрузке,
условий оплаты

Слайд 12 6 Этап: Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.

6 Этап: Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.   Функция

Функция контроля выполнения заказа - стандартная функция,

контролирующая способность поставщика выполнят свои обязательства по срокам доставки.







Экспедирование заказа это своего рода давление на поставщика с тем, чтобы он выполнял свои обязательства по доставке товара, доставлял его с опережением графика или ускорил доставку в случае отставания от графика.

Слайд 13 7 Этап: Получение и проверка товаров.
Основными целями

7 Этап: Получение и проверка товаров. Основными целями функции получения и

функции получения и контроля материальных ресурсов являются:

гарантия получения

заказа;
проверка качества;
подтверждение получения заказанного количества материальных ресурсов;
отправка их далее к месту назначения (на склад, ОТК и т. д.);
регистрация необходимой документации на получение материальных ресурсов.

Слайд 14 8 Этап: Обработка счета и оплата

8 Этап: Обработка счета и оплата   Счет на

Счет на оплату налагает обязательства на покупателя, обычно

выписывается в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.

Слайд 15 9 этап: Учет поступлений материальных ресурсов
После получения заказа

9 этап: Учет поступлений материальных ресурсовПосле получения заказа необходимо ввести новые

необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок.
Эта

операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:


Журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа - выполнен/не выполнен.

Реестр заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.

Товарный реестр, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).

Реестр с историей поставщика, отображающий все закупки.

  • Имя файла: organizatsiya-i-upravlenie-zakupochnoy-deyatelnostyu.pptx
  • Количество просмотров: 190
  • Количество скачиваний: 2
Следующая - ГАШ