Презентация на тему Применение информационных технологий при разработке регламентирующей документации

реального времени с биллинговыми системами ведущих операторов связи, что

обеспечивает моментальное пополнение лицевого счета абонента и его немедленный доступ к оплаченной услуге.
Шаговая доступность - на сегодняшний день наша сеть в Москве и области составляет более 750 терминалов (ежемесячный прирост 25-30 терминалов).
Для провайдеров услуг:
Широкая розничная сеть для оплаты услуг
Низкие комиссионные
Для банков:
Возможность предоставить своим клиентам дополнительные услуги по приемлемым ценам
Нет необходимости иметь договорные отношения со всеми провайдерами услуг – достаточно подключиться к нам

и МО
13 терминалов
в г. Смоленске
Также планируется установка терминалов в:

г. Алматы (респ. Казахстан)
г. Казань
г. Самара
г. Волгоград
г. Нижний Новгород
г. Екатеринбург
г. Краснодар
г. Новосибирск
г. Ростов-на-Дону
г. Саратов

производственной и управленческой деятельности
Организация должна проводить улучшения, т.е. регламенты

должны постоянно изменяться

Комплексные регламенты работы структурных подразделений, исполнителей, документированное описание процессов и процедур (более 500 документов)

% от затрат)
Управлять этой документацией, сделать ее доступной для

всех сотрудников организации и постоянно поддерживать в актуальном состоянии (85-90 % от затрат)

на сопровождение, но делать это значительно легче, чем поддерживать

систему документов
Кроме того, благодаря получению документов из единой системы они не будут противоречить друг другу

«Менеджмент модели» вместо «Менеджмента документов»

субъекта
Регламент процедуры
Информационные модели предприятия
Система взаимосвязанных информационных моделей предприятия

отчетность
Создание и обработка информации
Функциональность

BPWin

Business Studio – нотации IDEF0 и CFFC

заинтересованных лиц отсутствует ПО для моделирования, и им нельзя

передать информацию непосредственно в файлах

Большое количество документов и необходимость их обновления затрудняет распространение бумажных копий. Даже у небольшой компании число регламентных документов может достигать 200

Приемлемым является распространение документации в формате одного из распространенных текстовых редакторов. Но при большом количестве документов сложно анализировать и быстро находить информацию

4.1 Для успешного руководства и действия организации требуется управление в систематической и видимой форме
5.6.5 Для эффективной работы системы менеджмента качества должна быть введена в действие соответствующая документация. Документация становится наиболее эффективной, когда текущая и точная информация поступает туда, куда это надо и когда это необходимо

П р о б л е м а

информацию о компании. Благодаря этому обеспечивается высокая скорость принятия

решений и гибкость реакции.

На портале должна быть всесторонне отражена полная информация о компании

Каждый из участников видит в свой аспект проекта

Корпоративный портал – средство коммуникации

получить информацию через системы навигации и гиперссылок
Системы навигации
Системы гиперссылок

модели, созданной в программе. При изменении (дополнении, уточнении) модели

генерируется новый справочник, который обновляется на портале. Таким образом поддерживается информация о компании в актуальном состоянии.

Компании
HTML-Навигатор позволяет сделать результаты работы по созданию ОРД, моделированию

и описанию бизнес-процессов доступными всем сотрудникам компании. 
Модели и регламентные документы можно мгновенно обновлять и затем просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный WEB-браузер.
При открытии HTML-Навигатора с помощью стандартного браузера отображается дерево с соответствующими справочниками (Процессы, Субъекты, Объекты).
Каждому элементу дерева сопоставлен один основной документ, который позволяет сформировать программа. Например, при выборе процесса откроется Документ "Регламент процесса", при выборе Подразделения – "Положение о подразделении", при выборе должности – "Должностная инструкция".
Ключевая возможность HTML-Навигатора - переход между документами. Каждый объект системы в HTML-Навигаторе представлен гиперссылкой, в том числе и приложенные к объектам внешние файлы (например, формы документов в формате  Microsoft Word). Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.
Программа позволят сформировать HTML-Навигатор с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, вся регламентная документация заданного подразделения, документация по всем объектам.

.