Презентация на тему Основы проектной деятельности. Лекция 4. Система, объект, субъект и команда проекта

69901
Проект – это одноразовая, не повторяющаяся деятельность или совокупность

действий, в результате которых за определенное время достигаются четко поставленные цели.
Проект – определение по ГОСТ Р 54869-2011
Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Определение проекта по PMBOK
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. «Временный» не обязательно предполагает краткую длительность проекта. «Временный», как правило, не относится к создаваемому в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги или результата.
Определение проекта по PRINCE2
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

(ISO 21500) к проектам не относят типовую, повторяющуюся деятельность, даже если она приводит к уникальным результатам

(измеримость), конкретные задачи
Фиксированная длительность (начало или окончание проекта),

последовательность работ
Жесткие требования по времени, затратам и качеству выполнения работы
Комплексность
Ограниченные ресурсы
Наличие руководителя проекта и команды
Отграничение от остальной деятельности

команды
Проектирование
Планирование
Управление
Рефлексия результата

техники для достижения поставленных целей (PMI);

Планирование, организация, отслеживание и

контроль составляющих проекта (функциональных зон проекта) на регулярной основе для достижения целей проекта (ISO 10006);

Методология управления проектами (Project Management Methodology - РРМ) была одобрена как общемировая в 1995 году;

РРМ может быть применима для проектов любой сферы деятельности.

коммуникации

технологии

администрирование

к 30-м годам XX века и связывают с разработкой

специальных методов координации выполнения крупных проектов в США: авиационных в US Air Corp. и нефтегазовых в корпорации Exxon.

В 1937 году в США была реализована первая разработка по матричной организации управления для осуществления сложных проектов в этих корпорациях.

Самостоятельная дисциплина «Управление проектами» появилась в 50-х гг. в странах Западной Европы, США.

В 1956 г. была образована исследовательская группа для разработки методов и средств управления проектами. В нее, в частности, входили М. Уолкер из фирмы "Дюпон" и Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы "Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method).

Параллельно и независимо в военно-морских силах США был создан метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique). Данный метод был разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока.

ПРОЕКТ: ОФИЦИАЛЬНОЕ НАЧАЛО

Institute). Основан в 1969 году, Объединяет более 475 000

членов, представлен в более чем 200 странах через Отделения (chapters) и специализированные сообщества (communities of practice). Московское отделение открыто в 1998 году;
Международная Ассоциация Управления Проектами (Швейцария) (International Project Management Association, IPMA). Ассоциация основана в 1965 году, объединяет специалистов в области управления проектами и проводит собственную четырёхступенчатую систему сертификации;
В России представлена ассоциацией СОВНЕТ;
Австралийский институт управления проектами (AIPM);
Японская ассоциация развития инжиниринга (ENAA).

кому непосредственно подчинялся ряд сотрудников компании) функционировали как проектные

менеджеры и использовали понятие over-the-fence management* для управления проектами.

*over-the-fence - неразумный, никуда не годный

Линейная организационная структура - каждый вышестоящий руководитель имеет четко обозначенных подчиненных и каждый подчиненный имеет ясно определенного руководителя.

https://managementmania.com/en/linear-organizational-structure

фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки

ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций.
Использование метода PERT позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций.
Руководство программой оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года раньше запланированного срока.

он распространен практически во всех отраслях.
Самое интересное, что

произошло обратное внедрение: изначально проектный менеджмент внедрялся в частных компаниях под давлением государства, которое, однако, последним стало применять его в своих службах

строительстве с использованием календарных планов и циклограмм.
2. 1930-1960-е гг.

Организация поточного строительства. Использование линейных моделей Ганта, циклограмм, графоаналитических методов расчета и оптимизации. Реализация атомного проекта, космической программы.
3. 1960-1980-е гг. Сетевое планирование и управление (1960-1980-е годы). Разработка обобщенных сетевых моделей, программных систем планирования и контроля проектов («А-ПЛАН», «АККОРД», «ГАУСС» и др.).
4. 1980-настоящее время. Развитие методов и средств управления проектами.

технически сложный, ресурсно сложный, комплексно сложный.
Срокам
Краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный.
Целевой задаче
Функциональный,

маркетинговый, кризисный, изменений (реформистский), инновационный.
Причина открытия
Новые возможности, функциональное совершенствование, преобразования.

Коньшунова А. Ю. К вопросу о классификации проектов в проектном управлении // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013 // http://sibac.info/conf/econom/xxxii/35373

общества/явные изменения в общественной норме.
Целевой поддержки – эффект: польза

для конкретной группы лиц/решение конкретной проблемы.
Студенческое самоуправление – эффект: изменения в ДВФУ, передача части полномочий и ответственности в руки студентов.
Кружки – эффект: появление в рамках ДВФУ новых направлений внеучебной деятельности.
Малое предпринимательство – эффект: появление студенческих стартапов, ориентированных на извлечение прибыли.
Цифровые курсы – эффект: появление цифровых учебных курсов (MOOC), созданных самими студентами сверх программы – для будущих поколений студентов.
Заказные инновации – эффект: студенты предлагают крупному бизнесу/промышленности/частному бизнесу формат создания продуктов/решений под их нужды.
Творческие проекты – эффект: появление новых произведений культуры и искусства, мероприятий и форматов в рамках творческой деятельности.
Сервисные проекты – эффект: появляются проекты, облегчающие/модернизирующие существующие процессы/явление, реально существующие в ДВФУ.

// https://staticweb.maine.edu/wp-content/uploads/2013/09/Project-Classification.pdf

и качество — метод PERT, метод критического пути;
предположение о критичности

качества, при этом требования к сроку и ресурсам достаточно гибки (под качеством здесь понимается полнота удовлетворения потребностей, как известных, так и неизвестных заранее, часто создаваемых выходом нового продукта) — гибкая методология разработки (AGILE);
предположение о неизменности требований, низких рисках, жесткий срок, из этого исходят классические методы PMBOK, во многом опирающиеся на модель водопада;
предположение о высоких рисках проекта — метод инновационных проектов;
нейтральный (сбалансированный) подход, с акцентом или на взаимодействие исполнителей (метод PRINCE2), или на взаимодействие процессов (процессно-ориентированное управление).

ПРОЕКТ: ПОДХОДЫ

связях друг с другом, которая образует определенную целостность, единство

всегда больше, чем просто сумма отдельных элементов (за счет дополнения – суммы связей между элементами

ПРЕДМЕТ
категория, обозначающая некоторую целостность, выделенную из мира объектов в процессе человеческой деятельности и познания
понятие употребляют в менее строгом смысле, отождествляя его с понятием объекта или вещи. В соответствии с материальной или идеальной природой объекта, предмет может представлять разные стороны исследования объекта: напр., совокупность организмов одного вида (популяция) может выступать предметом математич. (статистич.), генетич., эпидемиологич. и др.

СУБЪЕКТ
индивид/группа, познающий внешний мир (объект) и воздействующий на него в своей практической деятельности
всегда имеет точку зрения на объект

ОБЪЕКТ
в самом широком смысле то, на что направлено индивидуальное или коллективное сознание (внимание)
может быть реальным или воображаемым; материальным или не материальным

проектной деятельности);
интеграцией научных знаний, ростом числа междисциплинарных проблем;
комплексностью проблем

и необходимостью их изучения в единстве различных аспектов;
усложнением и увеличением количества решаемых проблем в рамках каждого из рассматриваемых аспектов;
появлением новых аспектов и даже новых наук;
увеличением скорости, частоты и расширением вариативности изменений ситуаций;
усложнением используемых технологий;
усложнением логистических цепочек;
ростом числа связей между объектами, изменением способов коммуникаций и дефицитностью ресурсов.

общее в объектах и процессах совершенно различной природы, адекватно

переносятся методы принятия решений из одних областей науки и техники в другие.
Не допускается переоценка возможностей отдельных методов при принятии решений, исключается ложное «снятие» всех проблем с использованием одного средства.
Осуществляется синтез знаний из различных наук (математики, логики, теории систем, теории управления, биологии, физики, психологии, лингвистики и др.).
Возникает объективная, комплексная основа для выбора необходимых направлений дальнейшего развития.
У менеджеров изменятся стиль (парадигма) мышления:
от детерминированных моделей они переходят к использованию моделей с нечёткими целями и ограничениями;
данные и информация необходимые для управления собираются не в «навал», а определяются системой моделей для принятия решений;
менеджеры начинают учитывать все значимые аспекты проблемы, их взаимосвязи и наличие интегрального эффекта;
действия менеджера становятся сфокусированными и обоснованными интересами целого, а не частей.

взаимодействии большого, но не бесконечного числа взаимодействующих для достижения

целей физических, биологических и социальных объектов.
Л. Фон Берталанфи, 1937 г.

Системный подход – подход, при котором любой объект рассматривается как система, а для его создания, исследования, развития, управления или уничтожения используется понимание системных закономерностей.

На сегодняшний день и системный подход, и диктующая его применение и составляющая его научную основу Общая теория систем являются развивающимися, что значит – не существует единой, формализованной, устоявшейся точки зрения по многим вопросам теории систем и даже базовые постулаты корректируются, модифицируются и интерпретируются многими по-разному…

Предшественники
Николай Кузанский (1401—1464), Готфрид Лейбниц (1646—1716), Анри Сен-Симон (1760—1825), Карл Маркс (1818—1883), Герберт Спенсер (1820—1903), Рудольф Клаузиус (1822—1888), Вильфредо Парето (1848—1923), Владимир Бехтерев (1857—1927), Эмиль Дюркгейм (1858—1917), Ян Христиан Смэтс (1870—1950), Владимир Бехтерев (1857 – 1927), Алексей Гастев (1882—1939), Платон Керженцев (1881—1940), Николай Гартман (1882—1950), Пётр Анохин (1898—1974) и др.

не возникает ниоткуда и не исчезает в никуда, она

лишь переходит из одного состояния в другое»;
закон ПРИЧИННО-СЛЕДСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ - «каждое следствие вызвано определенной причиной или определенной совокупностью нескольких причин»;
закон ПЕРЕХОДА КОЛИЧЕСТВА В КАЧЕСТВО - «при нарушении меры количественные изменения влекут за собой качественное преобразование».

анализ (дедукция) -разделение объекта (от общего) на части (к частному);
синтез (индукция) - соединение различных элементов (от частных) в целое (к общему);
аналогия (подобие) - предположение о сходстве (подобии) некоторых признаков различных объектов на основании сходства (подобия) некоторых других признаков этих объектов.

МЕТОДЫ

ЗАКОНЫ

Общая теория систем (теория систем) — научная и методологическая концепция исследования объектов, представляющих собой системы. Является научной основой системного подхода.
Основная идея и логика теории систем и системного подхода:
В мире существуют системы.
Системы взаимодействуют друг с другом, а, следовательно, всё в этом мире взаимосвязано.
Следовательно, мир — это тоже система.
Следовательно, законы, управляющие функционированием любой системы изоморфичны («одинаково устроены»).
При этом сама теория систем строится с использованием:
Фундаментальных законов и методов;
Аксиом теории систем.

есть одна и только одна генеральная цель
система целостна, обособлена от среды, но

граничит и взаимодействует с ней

аксиома
постулат целостности (обособленности) систем

аксиома
постулат определенности действий систем

для достижения цели и создания результата система должна действовать определенным образом

аксиома
постулат независимости результата

для достижения цели система производит результат, существующий независимо (отторжимый) от системы

аксиома
постулат энергозависимости системы

для осуществления действий и поддержания своей целостности система тратит энергию/ресурсы

Аксио́ма (др.-греч. ἀξίωμα — утверждение, положение), постула́т — исходное положение какой-либо теории, принимаемое в рамках данной теории истинным без требования доказательства и используемое в основе доказательства других ее положений.

Постулаты теории систем задают базу для принятия управленческих решений, давая ответы на 5 основных управленческих вопросов:

Зачем?
Что?
Как?
Чем?
За сколько?

энергии, получаемой системой из внешней среды «за результат» система

стремится сохранить свой способ действия

Энергозатраты на поддержание целостности системы прямо пропорциональны размеру (количеству элементов) системы

для достижения цели и создания результата система должна действовать  определенным образом

для осуществления действий и поддержания своей целостности система тратит энергию/ресурсы

Энергопотери при взаимодействии элементов прямо пропорциональны количеству взаимодействий между элементами при осуществлении действий

Энергия расходуется на поддержание целостности элементов

Осуществление действий системы происходит за счет взаимодействия элементов системы

Закон сохранения энергии

для осуществления действий и поддержания своей целостности система тратит энергию/ресурсы

+

Большинство компаний не будет стремиться к развитию до тех пор, пока их рыночные условия сохраняются без изменений

Энергия расходуется на обеспечение взаимосвязей между элементами

+

Чем больше подразделений и чем выше численность сотрудников, тем больше не только затраты на их содержание, но и тем больше потерь при их взаимодействии во время работы

объединения элементов дерева, который говорит о том, что для

следующего логического утверждения нужны все связанные оператором элементы

РЕЗУЛЬТАТ
Белым жирным текстом на черном фоне показан результат - логический вывод, который будет получен в итоге

ТЕНДЕНЦИЯ
Курсивным текстом, начинающимся со слова «Обычно, ….» показаны тенденции - ситуации, имеющие место в большинстве случаев

АКСИОМА
Жирным курсивным текстом в жирной рамке показано аксиоматическое утверждение – то о чем все знают

ПРЕДПОЛОЖЕНИЕ
Обычным текстом, начинающимся со слова «Вероятно, …» в пунктирной рамке показаны предположения – вероятностные суждения, сделанные автором схемы

ФАКТ
Жирным текстом в жирной рамке показаны факты – события, которые имеют место быть

ЛОГИЧЕСКОЕ УТВЕРЖДЕНИЕ
Обычным текстом в обычной рамке показано логическое утверждение – неизбежное следствие совместного действия элементов дерева

Логическое дерево – граф, объединяющий причины и следствия посредством причинно-следственных связей и логических операторов.
Логическое дерево используется для иллюстрации причинно-следственных связей.

и

ПРИЧИНА
нечто, из-за чего произошло следствие

СЛЕДСТВИЕ
нечто, что произойдет поскольку была причина

Если (поскольку) имеет место быть <ПРИЧИНА>

то этого достаточно, чтобы неизбежно

Произошло <СЛЕДСТВИЕ>

ПРЕДПОЛОЖЕНИЕ
Обычным текстом, начинающимся со слова «Вероятно, …» в пунктирной рамке показаны предположения – вероятностные суждения, сделанные автором схемы

ТЕНДЕНЦИЯ
Курсивным текстом, начинающимся со слова «Обычно, ….» показаны тенденции - ситуации, имеющие место в большинстве случаев

АКСИОМА
Жирным курсивным текстом в жирной рамке показано аксиоматическое утверждение – то о чем все знают

и

ЛОГИЧЕСКОЕ УТВЕРЖДЕНИЕ
Обычным текстом в обычной рамке показано логическое утверждение – неизбежное следствие совместного действия элементов дерева

ФАКТ
Жирным текстом в жирной рамке показаны факты – события, которые имели место быть

и

РЕЗУЛЬТАТ
Белым жирным текстом на черном фоне показан результат - логический вывод, который будет получен в итоге

ПРЕДПОЛОЖЕНИЕ
Обычным текстом, начинающимся со слова «Вероятно, …» в пунктирной рамке показаны предположения – вероятностные суждения, сделанные автором схемы

и

РЕЗУЛЬТАТ
Белым жирным текстом на черном фоне показан результат - логический вывод, который будет получен в итоге

Этот пример показывает общую схему построения Дерева Будущей Действительности.
ДБД строится «снизу-вверх»: от причин к следствиям методом индукции

ПРИЧИНА #1
необходимое условия для наступления следствия

СЛЕДСТВИЕ
нечто, что произойдет поскольку существовали необходимые и достаточные причины

ПРИЧИНА #2
достаточное условия для наступления следствия

и

дерево может выглядеть по-разному в зависимости от целей, в т.ч. содержать классификацию причин и следствий

Этот пример показывает общую схему построения Дерева Текущей Реальности.
ДТР строится «сверху-вниз»: от следствий к причинам методом дедукции

существование в определенной среде, т.е. может приспосабливаться к изменениям

как внутренних, так и внешних условий.

СИСТЕМА

не-СИСТЕМА

Создана для достижения цели

Создана случайно

Постоянство действий в ответ на определенные внешние воздействия

Неодинаковость действий в ответ на определенные внешние воздействия

Может изменяться в ответ на изменение внешних условий, может изменять внешние условия

Изменяется внешними воздействиями, не может изменять внешние условия

Обособляется взаимодействием и потенциалом

Обособляется структурой и подобием

Производит результат

Сама-по-себе результат

для достижения цели, обособленное от среды, но взаимодействующее с

ней, при котором возможности и характеристики взаимодействия системы в целом отличаются от суммарных возможностей и характеристик взаимодействия ее элементов.

Целостность
сила связи элементов, составляющих систему, выше, чем сила связей элементов системы с внешними элементами.
Границы системы проходят там, где связи между элементами ослабевают в сравнении с прочими.

Эмерджентность
свойства и возможности системы в целом, отличаются от суммарных свойств и возможностей всех элементов системы.
Часть элементов при объединении в систему теряет некоторые свои свойства, однако система в целом приобретает новые свойства.

Гетерархичность
каждый элемент системы, равно как и набор взаимосвязанных элементов системы, может рассматриваться как система;
любая отдельно взятая система, равно как и система, взаимодействующая с другими, может рассматриваться как элемент одной или нескольких надсистем.
Элемент, включенный в несколько подсистем разных систем, должен удовлетворять требованиям каждой из них.
То, что помогает достигать цели системе в целом должно помогать достигать цели и каждому из ее элементов.

необходимого разнообразия» «закон иерархических компенсаций» «гипотеза семиотической непрерывности» «принцип организационной непрерывности» «принцип взаимно-дополнительных

соотношений» «ЗАКОН МИНИМУМА», «ОГРАНИЧИВАЮЩЕГО ФАКТОРА», «СЛАБОГО ЗВЕНА» «ЗАКОН РАВНОВЕСИЯ» «ЗАКОН ПЕРЕХОДА В НАДСИСТЕМУ» «ЗАКОН УВЕЛИЧЕНИЯ СТЕПЕНИ ИДЕАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ» «закон неравномерности развития частей системы» «принцип прогрессирующей механизации» «принцип прогрессирующей сегрегации» «теорема о рекурсивных структурах» «принцип актуализации функций» «принцип внешнего дополнения» «закон расхождения» «закон опыта» …

Некоторые общесистемные закономерности и принципы функционирования и развития жизнеспособных систем

В соответствии с постулатами системного подхода законы, принципы, правила, закономерности действующие для определенных (одно вида) систем, будут действовать и для других систем (другого вида), т.е. изоморфны

Общесистемных закономерностей много, гипотез и принципов еще больше, но больше всего – разнообразие названий ☺

При этом, чтобы выдвинуть гипотезу, иногда достаточно лишь эмпирического наблюдения и анализа аналогии

ИДЕАЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ
Единственно верным вектором развития системы является вектор увеличения

степени идеальности.
Идеальная система — это когда системы нет (энергия/ресурсы не тратятся ни на ее существование, ни на преобразование входа в выход), а ее цель достигается.

ЗАКОН РАВНОВЕСИЯ
Система, перешедшая в состояние равновесия, сколь угодно долго остаётся в этом состоянии, а для нарушения равновесия необходимы внешние воздействия.
Система находится в состоянии равновесия когда энергия/ресурсы, передаваемые внешней средой достаточны, но не избыточны, как для обеспечения целостности системы и так и для осуществления действий.

ЗАКОН МИНИМУМА
Устойчивость целого зависит от наименьшего сопротивления любой из его частей во всякий момент.
Во всех тех случаях, когда есть хоть какие-нибудь реальные различия в устойчивости разных элементов системы по отношению к внешним воздействиям, общая устойчивость системы определяется наименьшей её частичной устойчивостью. Способность системы достигать цели ограничена минимальной из способностей к участию в достижении цели каждого из ее элементов.

ЗАКОН ПЕРЕХОДА В НАДСИСТЕМУ
Исчерпав возможности развития, система включается в надсистему в качестве одной из частей; при этом дальнейшее развитие идет на уровне надсистемы.
Когда система достигает предела (все звенья системы сбалансированы таким образом, что любое из них имеет мощность, превосходящую потребности), система вынуждена либо равномерно уменьшать мощности своих звеньев, либо расширять границы системы, «поглощая смежные» системы с меньшими мощностями.

под воздействием окружающей среды;
активная – система как перестраивается

под воздействием окружающей среды, так и воздействует на окружающую среду.

При отсутствии внешних воздействий и достаточности энергии на поддержание ее целостности, любая система будет жизнеспособна.

Для того, чтобы система была жизнеспособной, необходимо чтобы система была адаптивна (способна к изменениям), т.е. существовала т.н. «обратная связь».

Самонастраивающиеся - в которой результаты обратной связи выражаются в изменении параметров системы, существенных для ее целей.
Самоорганизующиеся - в которой результаты обратной связи выражается в изменении структуры системы.
Саморазвивающаяся - система, которая самостоятельно выбирает цели своего развития и критерии их достижения, изменяет свои параметры, структуру и другие характеристики в целевом направлении.

условием принципиальной жизнеспособности системы является наличие обратной связи от

внешней среды системы к самой системе.
В случае отсутствия обратной связи (положительной или отрицательной), позволяющей системе понимать то, насколько результат ее действий востребован надсистемой с т.з. цели, система лишена возможности корректировать свои параметры, поведение, структуру для обеспечения достижения цели.

ЗАКОН ПОЛНОТЫ ЧАСТЕЙ СИСТЕМЫ
Необходимым условием принципиальной жизнеспособности системы является хотя бы минимальная работоспособность каждой из частей системы.
Если в системе не существует хотя бы одного элемента, который способен достигать цели системы, вся система не способна достигать цели.

ЗАКОН «ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ ПРОВОДИМОСТИ» СИСТЕМЫ
Необходимым условием принципиальной жизнеспособности системы является сквозной проход энергии/ресурса по всем элементам системы.
Если система не обеспечивает передачу энергии/ресурса элементам системы, и поскольку ни один элемент системы (подсистема) не может достигать цели/поддерживать свою целостность без затрат энергии/ресурса, а любые «запасы собственного» ресурса/энергии у подсистемы конечны, то система не будет способна ни достигать цели, ни обеспечивать целостность.

ЗАКОН СОГЛАСОВАНИЯ (ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЭЛЕМЕНТОВ) СИСТЕМЫ
Необходимым условием принципиальной жизнеспособности системы является согласованность взаимодействия всех элементов системы.
В случает отсутствия согласованного взаимодействия между элементами системы, потери при прохождении энергии по всем элементам системы возрастают, а время взаимодействия увеличивается, что приводит к нерациональному расходу энергии и замедлению реакции на внешние воздействия.

Принципиальная жизнеспособность системы
– качества (характеристики) системы, необходимые (но недостаточные) для того, чтобы система могла достигать цели и сохранять целостность.
Достаточные условия не универсальны.

цели компании определяется способностью ограничения системы («слабого звена»)
КОМПАНИЯ КАК

СИСТЕМА

Цель системы достигается взаимодействием элементов системы.
Ни один элемент системы не может достигать цели самостоятельно.

Каждое подразделение/работник несут издержки
Издержки компании суммируются из издержек каждого звена

Компания как система

Цель цепи достигается взаимодействием звеньев.
Ни одно звено цепи не может достигать цели самостоятельно.

Каждое звено цепи имеет вес.

Вес цепи определяется суммарным весом всех звеньев.

Затраты (вес) подчиняются правилу сложения

Цель (прочность) подчиняется принципу слабого звена

аналогична цепи

Цель компании как системы

аналогична цели цепи, как системы

Цель цепи – прочность, т.е. сопротивление разрыву.





Прочность цепи определяется прочностью самого слабого звена.

Издержки компании как системы

аналогичны издержкам цепи, как системы

ограничения системы.
Необходимо выявить звено с самой низкой производительностью: построить

карту операционного потока, нанести на нее всю последовательность операций, оценить производительность каждого этапа.
Чаще всего наиболее эффективным способом поиска «узкого места» становится поход в гембу (гемба, яп. – рабочие места). «Узкое место» можно узнать по наибольшему количеству проблем (жалоб, неурядиц, авралов и т.д.) значительному объему незавершенной работы, лежащему перед ним. Так же при наличии «экспедитора заказов» можно спросить у него.
Шаг 2. Увеличить пропускную способность ограничения.
Добиться максимально возможной производительности «узкого места»: передача части заданий «узкого места» на другие участки, ликвидация потерь времени на «узком звене», повышение качества работы «узкого звена».
Кроме того, «узкое место» необходимо защитить (создать резерв работы) от возможного простоя, вызванного сбоем на участке «выше по течению», в следствие чего «узкое звено» не сможет вовремя обеспечено работой.
Шаг 3. Подчинить работу остальных частей системы ритму работы ограничения.
Определять размеры партий работы, а также ритм их подачи потребностями "узкого места".
Необходимо научиться «запускать поток» за минимальное, но достаточное для гарантированной доставки «потока» в «узкое звено» время.
Шаг 4. Уменьшить ограничение системы, но не ликвидировать его.
Рассмотреть возможность инвестиционным путем увеличить мощность, а соответственно, и пропускную способность «узкого места», например, установив дополнительное оборудование.
«Высший пилотаж» переместить «узкое звено» в ту часть системы, где им удобнее управлять и где удобнее управлять с его помощью.
Шаг 5. Вернуться к шагу 1.
Если рассматриваемый участок перестал быть «узким местом» (изменились внешние условия), то запустить процесс заново и искать новое «узкое звено».
Учесть что узкое звено может находиться вне компании (например, рынок или поставщик). Учесть также что «старые правила», примененные для прежнего «узкого звена» могут стать ограничением системы.

с внешней средой, соблюдение встречных обязательств
Понимает требования Заказчика

и интерпретирует их для организации (постановка задачи)
Управляет ожиданиями Заказчика
Транслирует требования Заказчика внутрь системы и не пускает Заказчика в технологический контур (т.е. «давать советы по тому как делать»).

Организатор
Организует и администрирует выполнение работ
Собирает процессы и процедуры, выставляет требования к участникам
Управляет графиком и ресурсами

Технолог
Определяет методологию (способ) выполнения работ
Определяет функционал и дизайн продукта

Важно, чтобы в любом проекте были проявлены все три позиции

Хорошо, если люди могут смещаться в другие позиции (одну или обе) в ходе работы. Это позволяет лучше понимать друг друга и подстраховывать

проект
Согласует и принимает результаты проекта
Участвует в обсуждении промежуточных результатов

и задач
Выделяет ресурсы

ЛИДЕР/ИНИЦАТОР
Инициирует проект, готовит его предварительное обоснование и предложения по реализации, согласует с заказчиком
Обеспечивает продвижение проекта на всех уровнях и его успешное выполнение
Отвечает за мотивацию персонала, демонстрирует личную заинтересованность
Контролирует деятельность и результаты работы рабочих групп
Организует выделение и распределение ресурсов в проекте
Принимает ключевые решения по проекту

КУРАТОР
Обеспечивает поддержку проекту на всех уровнях
Согласует результаты проекта с другими активностями в системе (внешней средой)

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА
Выполняет все функции по управлению проектом
Определяет структуру и состав рабочих групп
Определяет требования к участникам рабочих групп (профили квалификации и компетенций)

ГЛАВНЫЙ МЕТОДОЛОГ ПРОЕКТА
Отвечает за методическую часть проекта
Отвечает за обучение участников проекта (внутренних и внешних)

АДМИНИСТРАТОР ПРОЕКТА
Обеспечивает команду проекта необходимыми ресурсами
Координирует действия рабочих групп
Ведет архив проекта

с руководством
Взаимодействие с нижестоящими
структурами
Перспективное управление
Взаимодействие с внешними структурами
Управление

внутри проекта

Контроль за расписанием
Контроль за ресурсами
Контроль за финансами
Контроль качества
Контроль рисков

Составление расписаний
Планирование ресурсов
Финансовое планирование
Планирование качества
Планирование рисков

Самоорганизация
Отчетность
Управление временем
Управление информацией

Руководитель компании
Куратор
Руководители подразделений

Заказчик
Партнеры, Контрагенты
Поставщики

Лидерство
Управление отдельными людьми
Проектная команда в целом

девелопер
Двигатель\ организатор
Производитель
Регулятор\ контролер
Поборник
Есть еще и такая структура проектных ролей

команды (например, алгоритм постановки задачи).
Один человек может находиться в

нескольких ролях. Роли являются относительно устойчивыми и проявляются в разных коллективах одинаково. Изменение обусловлено временем и специальными усилиями.

И ЕЩЕ ОДИН ВЗГЛЯД НА ИДЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ

С

Д

Ц

ТК

А

К

С

Д

Ц

ТК

А

К

Планирование

Реализация

Д – Деятель (формулирует потребность или недостаток), Ц – Целеполагатель (формулирует генеральный способ достижения), К – Креативщик (формулирует дизайн решения), А – Администратор (формулирует ресурсные ограничения на реализацию), С – Скептик (формулирует риски), ТК – Тактический командир (формулирует план оргтех. мероприятий)

ТК – Тактический командир (ставит задачу), К – Креативщик (определяет способ исполнения), А – Администратор (координирует исполнение), Ц – Целеполагатель (сверяет с целью), С – Скептик (проверяет риски), Д – Деятель (реализует задачу)

навыки
Опыт управления проектами

согласовывает, О – организует, И - исполняет

зависимости от:
Важности задачи
Срочности выполнения
Квалификации
Стоимости

целью реализации их интересов, ценностей и взглядов
+ выиграл
+ выиграл
+

выиграл
- проиграл

проиграл
проиграл

проиграл
выиграл

Сотрудничество

Компромисс

Давление

Избегание

Уступка

«Я»
Отстаивание собственной позиции

«ОНИ»
Учет позиции партнера

сети
Создание атмосферы доверия
Поиск обратной связи
Предвидение
Информирование ВСЕХ членов команды
Планирование
Поддержка качества
Создание

корпоративной культуры

Отражение

Прояснение индивидуальных критериев успеха

Формирование цели и обеспечение руководства

Празднование успеха

от меня ждут и что я должен делать.
Выделите мне

ресурсы и не мешайте работать.
Информируйте как идут у меня дела.
Предоставьте необходимый инструктаж и тренинг.
Наградите меня в соответствии с моим вкладом.