или открывается ранее созданный список (база данных)
В типовом документе
производится расстановка полей по документу.Проводится «слияние»
- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему по информационным технологиям
Содержание
- 2. РассылкиИспользуются для создания, редактирования и рассылки типовых документов
- 3. Рассылки: порядок созданияСоздается или открывается типовой документ.
- 4. Рассылки: создание типового документа – 1 этапНабираем
- 5. Рассылки: создание списка – 2 этап
- 6. Рассылки: расстановка полей – 3 этапУстанавливаем курсор
- 7. Рассылки: оформление обращения – 4 этапВ таблице
- 8. Скачать презентацию
- 9. Похожие презентации
РассылкиИспользуются для создания, редактирования и рассылки типовых документов
Слайд 3
Рассылки: порядок создания
Создается или открывается типовой документ.
Создается
или открывается ранее созданный список (база данных)
производится расстановка полей по документу.Проводится «слияние»
Слайд 4
Рассылки: создание типового документа – 1 этап
Набираем текст,
повторяющийся во всех документах..
Сохраняем набранный текст в отдельном файле.
Выбираем команду Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния - Письма – Текущий документ.
Слайд 5
Рассылки: создание списка –
2 этап
Выберите команду
Рассылки – Начать слияние – Пошаговый мастер слияния -
Выбор получателей – Создание списка – Создать – Настройка столбцов.Задайте список необходимых полей (см. название столбцов таблицы).
Для удаления лишних полей требуется установить курсор на название поля и нажать Удалить.
Для добавления поля - надо написать имя поля в окне Поле и нажить Добавить.
Для переименования поля - нажить Переименовать.
Изменить порядок следования полей можно кнопками Вверх/Вниз
Слайд 6
Рассылки: расстановка полей – 3 этап
Устанавливаем курсор в
ту часть текста, где должны размещаться данные.
Затем выбираем Вставить
поле слияния
Слайд 7
Рассылки: оформление обращения – 4 этап
В таблице (списке,
базе данных) заранее должно быть создано поле Обращение
Устанавливаем курсор
в ту строку документа, в которой будет размещаться обращение и выбираем Рассылки – Правила –
строка If ... Then ... Else ... Заполняем диалоговое окно так, как показано на рисунке
