MS Access бағдарламасы MS
Office-тің ішіндегі Windows жүйесінің қосымша бағдарламасы.
Microsoft Access — мәліметтер қорын құруға арналған бағдарлама.
Слайд 3
Microsoft Access-те файл .mdb кеңейтілуімен
құрылады және сол файл мәліметтер қоры деп аталады.
Слайд 4
MS Access бағдарламасын іске қосу және өшіру
Басқару тақтасындағы
Іске қосу (Пуск) менюінің Программа – MS Office-MS Access.
MS Access бағдарламасымен жұмысты аяқтау:
1. Меню жолынан Жабу (Закрыть) командасын таңдау
2. Тікелей Alt+F4 пернелерін басу арқылы.
Слайд 6
MS Access-тің
негізгі ұғымдары
Мәліметтер қоры (МҚ)— қандайда бір
тақырыпқа немесе тапсырмаға жиналған мәлімет.
Егер МҚ-сы бір ғана кестеден
тұратын болса, онда ол бірөлшемді деп аталады.
Слайд 7
MS Access-тің
НЕГІЗГІ ҰҒЫМДАРЫ
Жазу— белгілі мәліметтердің толық
жинағы.
Түйінді өріс— бұл өріс кестедегі жазудың бір мағынасын
ғана көрсетеді.
Слайд 8
MS Access-тің стандартты терезесі
Слайд 9
Аспаптар тақтасындағы батырмалардың қызметі
-
Конструктор режиміне
қосылу;
- Деректер базасының терезесі;
Слайд 10
Аспаптар тақтасындағы БАТЫРМАЛАРДЫҢ ҚЫЗМЕТІ
-Ерекшеленгендерде фильтырлеу,
фильтрді өзгерту. Фильтрді жою;
-Өсу және азайу бойынша сорттау;
- Іздеу
Слайд 11
MS Access-тің негізгі объектілері
Слайд 12
MS Access-тің негізгі
объектілері
Кесте (Таблица)
Қалыпты (Форма)
Сұраныс (Запрос)
Есеп беру
(Отчет)
Макростар
Модулдер
Слайд 13
Кестелер
Кесте — мәліметтерді жазу (жол) және өріс (бағаналар)
түрінде сақтайтын объект. Бұндағы кестедегі жазылған мәліметтерді орфографиясын тексеруге,
қосуға, жойуға, фильтрлеуге және сорттауға болады.
Слайд 14
Microsoft Access –те мәліметтер қорын құру
Меню Файл
– Құру (Создать) немесе База данных
батырманы басу арқылы.
Оң жақтағы тапсырмалар ауданың ішінде Жаңа мәліметтер қорын (Новая база данных) таңдау керек.
Слайд 17
Конструктордағы стандартты терезе
Слайд 18
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері
Мәтіндік - өлшемі арқылы кәдімгі
мәтіндік ақпаратты сақтауға арналған мәліметтер типі (250 символға дейін).
Мәтіндік өрісте қызметкерлердің немесе студенттердің аты-жөні, дәрілердің аты т.б. сақтауға болады.
Сандық – нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі. Мысалы, медициналық емдеуден өткен аурулардың саны, салмағы және жаңа туылған бөпелердің бойы, т.б. сандарды жазуға болады.
Слайд 19
Мәліметтер қоры өрістерінің қасиеттері
Мерзімі/уақыты – күнтізбе бойынша күнін,
айын және уақытты сақтауға арнлған мәліметтер типі. Мысалы, мерзімнің
қысқаша түрі: дд/мм/гг, уақыттың қысқаша түрі: 17:25.
Логикалық – логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (Иә немесе Жоқ).
Қаржылық - қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі.
Слайд 20
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері
Санауыш - жазбаларды автоматты түрде
номерлеуге арналған мәліметтер типі.
Мемо өрісі - (65535 символға
дейін) үлкен көлемді мәтінді сақтауға арналған мәліметтер типі.
Слайд 22
Қалыптар
Қалыптар — мәліметтер енгізу құралы болып табылады. Ол
қолдануға, толтыруға рұқсат етілген өрістерді толтыру құралдарын ұсынады. Қалыптардың
көмегімен мәліметтерді экранға бейнелеп беруге болады.
Слайд 24
Сұраныс – мәліметтерді сұрыптау және
сүзгілеу амалдары.
СҰРАНЫС
Слайд 26
ЕСЕП БЕРУ
Есеп беру — мәліметтерді баспаға шығару құралы
болып табылады. Есепті құру үшін Есеп шеберін қолданамыз.
Слайд 28
МАКРОСТАР
Макрос деп - бұл категориядағы осы МББЖ мен
жұмыс істеу кезінде қайталанатын операцияларды автоматтандыруға және программалау арқылы
жаңа функцияларды құруға арналған
Слайд 29
МОДУЛЬДЕР
Модульдер — Visual Basic ол тілдердің әдістері мен
сипаттамасының жиынтығы. Visual Basic тілін қолдана отырып, мәлімет деректерін
өңдеп автоматтандырады және қиынырақ сөйлемдерді құра алады