Слайд 2
Для представления данных в удобном виде используют таблицы.
Класс программ, используемых для этой цели, называются электронными таблицами
Слайд 3
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул.
Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.
Слайд 4
Наиболее широкое применение
Электронные таблицы нашли в экономических и
бухгалтерских расчетах.
Слайд 5
Специальные средства
позволяют автоматически
получать и распечатывать отчеты
с
использованием различных типов графиков,
диаграмм, снабжать их комментариями
и
графическими иллюстрациями.
Слайд 6
Самый популярный табличный процессор
Microsoft Excel
Слайд 7
Запуск MS Excel
При запуске MS Excel на экране
появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая некоторое количество рабочих
листов. Каждый лист представляет собой таблицу.
Слайд 8
Совокупность ячеек составляет Рабочий лист
Совокупность рабочих листов составляет
Рабочую книгу
Слайд 9
Объекты электронной таблицы
Ячейка
Строка
Столбец
Номер
строки
Номер
столбца
Адрес
ячейки
Строка
формул
Блок
ячеек
Слайд 10
Имена объектов электронной таблицы
Строка – все ячейки, расположенные
на одном горизонтальном уровне.
Заголовки строк представлены в виде целых
чисел, начиная с 1.
Слайд 11
Имена объектов электронной таблицы
Столбец – все ячейки, расположенные
в одном вертикальном ряду таблицы.
Заголовки столбцов задаются буквами латинского
алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Слайд 12
Имена объектов электронной таблицы
Ячейка – элементарный объект электронной
таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Адрес ячейки образуется
из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится.
Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
.
Слайд 13
Имена объектов электронной таблицы
Диапазон ячеек – группа смежных
ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или
ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
Задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Слайд 14
Данные электронной таблицы
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию
и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время
и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Слайд 15
Данные электронной таблицы
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой
некоторый набор символов. Если первый из них является буквой,
кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Слайд 16
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность цифр,
которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с
цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345
Слайд 17
Тип данных – даты
Этот тип данных используется пи
выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение
разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Слайд 18
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление числовых
данных в форме процентов со знаком %.
Слайд 19
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел,
при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом
за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).