Презентация на тему Автоматизация деятельности архивной службы предприятия

в соответствии с российскими стандартами
Применение многокритериальной, настраиваемой

пользователем системы классификации дел и документов
Подробное описание реквизитного состава документа
Организация массового ввода и распознавания бумажных документов
Доступ к документальному архивному фонду по каналам Intranet / Internet

и оформление дел
Управление архивом
Расширенный поиск дел и документов
Общие и

личные папки
Опции:
Поточное сканирование
Читальный зал

номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной

для каждого фонда
Формирование номенклатуры дел на основе ранее введенной номенклатуры

Формирование печатных форм
Импорт/экспорт номенклатуры дел

дела)
Полное оформление дела
Отметка готовности дел для передачи на архивное

хранение
Импорт дел и документов из системы «ДЕЛО» и любой автоматизированной системы делопроизводства
Поточное сканирование документов дела
Формирование отчетных форм

документов и файлов
Выполнение массовых операций замены реквизитов в единицах

хранения
Принятие на архивный учет и хранение подготовленных единиц хранения

уничтожению единиц хранения
Учет выданных единиц хранения
Импорт единиц хранения

и документов
Формирование отчетных форм

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

документов
Отнесение дел к рубрике классификатора
Отнесение документов к рубрике классификатора

итоговой записи к номенклатуре дел
форма описи дел постоянного,

временного хранения и по личному составу структурного подразделения организации
форма годового раздела сводной описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу
форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
форма обложки дела
форма внутренней описи документов дела
форма карты-заместителя дела
форма листа использования дела

ОТЧЕТНЫЕ ФОРМЫ

по штрих-коду
Поточное сканирование документов дела

РК заголовков дел, РК единиц хранения, РК документов, реквизитам

видов документов
Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов
Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам
Переход из текущей единицы хранения в списке к списку документов

хранения
Сортировка найденных записей в результирующей таблице
Удаление найденных записей
Ведение статистики

количества найденных записей
Ведение групповых операций (отбор в акт об уничтожении, в сводную опись, в книгу выдачи, включение в рубрику)
Печать результата поиска

ПОИСК ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

документах, находящихся в папках)
Управление содержимым папок (удаление, добавление записей о

делах и документах в папках)
Управление структурой папок (редактирование реквизитов папок, удаление, добавление, перемещение вложенных папок из одной вершины в другую)

ОБЩИЕ И ЛИЧНЫЕ ПАПКИ

в соответствии с установленными для читателя правами доступа
Создание

и ведение общих и личных папок пользователей, куда помещаются отобранные пользователями дела и документы
Осуществление поиска дел и документов по их атрибутам и содержанию