Слайд 2
Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из
строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие
числовую информацию, формулы, текст.
Слайд 3
Объекты электронной таблицы
Ячейка
Строка
Столбец
Номер
строки
Номер
столбца
Адрес
ячейки
Строка
формул
Блок
ячеек
Слайд 4
Основные параметры электронных таблиц
Ячейка – элементарный объект электронной
таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка –
все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
Слайд 5
Имена объектов электронной таблицы
Строка: заголовки строк представлены в
виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются
буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
Слайд 6
Типы данных
Текстовый тип данных
Текстовые данные представляют собой некоторый
набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой,
апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет
Слайд 7
Типы данных
Числовой тип данных
Числовые данные представляют собой последовательность
цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться
с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
,345
Слайд 8
Тип данных
Тип данных – даты
Этот тип данных используется
при выполнении таких функций, как добавление к дате числа,
получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Слайд 9
Формат данных
Процентный формат данных
Процентный формат обеспечивает представление
числовых данных в форме процентов со знаком %.
Например, если
установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
Слайд 10
Понятие формулы
Ввод формулы начинается со знака равенства. Если
его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.
В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Слайд 11
Арифметические формулы
Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них
используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*»,
деление «/», возведение в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Слайд 12
Пример вычисления по арифметическим формулам
Пусть в С3 введена
формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены
числовые значения 3 и 5 соответственно.
Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
Слайд 13
Ответьте на вопросы
Какой результат будет получен в ячейках
с формулами?
1
2
3
4
Слайд 14
Задания для выполнения
Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
Выделите столбец
В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на
его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
№ - общий формат
Дата - формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный формат
Доля в % - процентный формат.
Слайд 16
Исключи лишнее слово:
Основные информационные объекты
текст
рисунок
число
формула
Слайд 17
Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула
для нахождения расстояния?
=V*T
=A2*B2
=60*3
A2*B2
=A2*B2
Слайд 18
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Слайд 19
Относительная ссылка
- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании
формулы
Слайд 20
Относительные ссылки
Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании
формулы ссылка.
Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например
F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.
Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.
Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.
Слайд 21
Абсолютная ссылка
Записывается с символом $ перед буквенной и
числовой частью.
Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
Слайд 22
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании
формулы ссылка.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае,
если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
В формуле используются
абсолютные ссылки
Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.
Слайд 23
Смешанные ссылки
Записывается с символом $
только перед
буквенной частью
Записывается с символом $
только перед числовой
частью