долговременное взаимодействие с редакциями и журналистами для успешного осуществления
коммуникационной политики организации.Задачи пресс-службы – информирование населения через СМИ о деятельности организации и создание медиаобраза организации.
- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Организация работы современной пресс-службы. Основные функции и направления работы
Содержание
- 2. Пресс-служба - это структурное подразделение организации, которое
- 3. Организация работы современной пресс-службы Пресс-служба
- 4. Направления деятельности пресс-службы 1) направление аналитическое:
- 5. Аналитическое направление Составление карты СМИ. Обязательные
- 6. Направления деятельности пресс-службы 2) направление креативное:подготовка
- 7. 3) направление организационное:организация интервью, пресс-конференций, брифингов, выступлений
- 8. Сотрудничество с другими пресс-службами, департаментами по связям с общественностью
- 9. Комментарий как форма «заочного общения с журналистамиПод
- 10. Все комментарии по форме можно разделить на
- 11. Продвижение первого лица – продвижение всей организации
- 12. Информационная закрытость, неготовность к контактам с общественностью
- 13. Структура пресс-службы руководителя регионаПресс-секретарь – руководитель пресс-службы Заместитель руководителя пресс-службыГруппа поРаботе сЭлектронны-ми иИнтернет-СМИГруппа поРаботе сПечатнымиСМИГруппамониторингаКон-сультантТворческаягруппа
- 14. Пресс-службы (ПС) в органах госуправления и коммерческих
- 15. Документы, необходимые для работы любой пресс-службы1) база
- 16. Планирование деятельности пресс-службы (ПС)Работу ПС необходимо начинать
- 17. Отчет пресс-службы1. Отчеты о работе ПС предоставляются
- 18. Форма А. Квартальный / годовой отчет о работе пресс-службы
- 20. Форма Б. Таблица к квартальному / годовому отчету о деятельности пресс-службы
- 22. Пресс-центры Необходимы для регулирования связей со СМИ
- 23. Пресс-атташе Действуют при
- 24. Организация и проведение пресс-конференций
- 25. Пресс-конференция обязательно созывается в кризисный для организации
- 26. В любой пресс-конференции участвуют 2 стороны –
- 27. Обязанности спикера на пресс-конференции: произнесение вступительного слова
- 30. Требования к спикерукомпетентность (быть в курсе заявленной
- 31. Обязанности координатораРазработка всей структуры пресс-конференции (включение в
- 32. Вспомогательный персонал – это работники пресс-службы. В
- 33. Подготовка пресс-конференции 1) Определение даты, время и
- 35. Пресс-релизы-анонсы рекомендуется высылать:На телевидение – за 4
- 36. Пример: расписание пресс-конференции с П. Маккартни
- 37. План конференции14.00 – прибытие участников; регистрация;14.10 –
- 40. Скачать презентацию
- 41. Похожие презентации
Пресс-служба - это структурное подразделение организации, которое призвано реализовать долговременное взаимодействие с редакциями и журналистами для успешного осуществления коммуникационной политики организации.Задачи пресс-службы – информирование населения через СМИ о деятельности организации и создание медиаобраза организации.
Слайд 2
Пресс-служба
- это структурное подразделение организации, которое призвано реализовать
Задачи пресс-службы – информирование населения через СМИ о деятельности организации и создание медиаобраза организации.
Слайд 3
Организация работы
современной пресс-службы
Пресс-служба необходима организации, если:
1) организация
относится к органам государственного управления;
2) организация ведет крупный бизнес
и он заметен широкой публике;3) если организация работает с конечным массовым потребителем.
Слайд 4
Направления деятельности пресс-службы
1) направление аналитическое:
мониторинг СМИ
– подбор и первичный анализ материалов в СМИ, в
которых упоминается компания и все, связанное с ее деятельностью, а также ее конкуренты;формирование базы данных СМИ;
разработка планов и стратегий информационной политики компании.
Слайд 5
Аналитическое направление
Составление карты СМИ. Обязательные разделы карты:
перечень
всех СМИ региона; «красный список» - СМИ, которые организации
наиболее интересны, адреса и номера телефонов редакций;тираж и состав аудитории данного печатного издания, телеканала, радиостанции; посещаемость Интернет-СМИ;
график выхода изданий, канал и время выхода ТВ- и радиопрограмм;
внутренняя структура каждой редакции: главный редактор, редакторы отделов, корреспонденты.
Слайд 6
Направления деятельности пресс-службы
2) направление креативное:
подготовка медиадокументов (текстов заявлений,
пресс-релизов, статей и др.) для последующего размещения в СМИ;
изобретение
информационных поводов (информационный повод – событие, достаточно значимое с точки зрения СМИ, чтобы уделить ему внимание.
Слайд 7
3) направление организационное:
организация интервью, пресс-конференций, брифингов, выступлений по
радио и ТВ руководства компании;
аккредитация журналистов;
редакционно-издательская деятельность;
формирование круга «доверенных»
журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с организацией;техническое обеспечение съемки и монтажа видеороликов и сюжетов о деятельности компании.
Слайд 9
Комментарий как форма «заочного общения с журналистами
Под комментарием
понимают обнародованное мнение по определенному информационному поводу или актуальной
проблеме.
Слайд 10
Все комментарии по форме можно разделить на несколько
групп:
полноценные статьи или радио-, телевыступления.
также это могут быть
мини-статьи, на радио и ТВ – экспресс-интервью;короткие ответы на вопрос, задаваемый сразу нескольким экспертам.
Слайд 12
Информационная закрытость, неготовность к контактам с общественностью и
СМИ – крайне негативная черта руководителя компании или органа
госуправления и признак некомпетентности его пресс-службы.Пресс-служба должна быть готова сама составить, а иногда и озвучить комментарий от лица руководителя. Особенно это касается тех руководителей, которые не очень сильны в публичных выступлениях или общении со СМИ.
Слайд 13
Структура пресс-службы руководителя региона
Пресс-секретарь –
руководитель пресс-службы
Заместитель
руководителя
пресс-службы
Группа по
Работе с
Электронны-
ми и
Интернет-СМИ
Группа по
Работе с
Печатными
СМИ
Группа
мониторинга
Кон-
сультант
Творческая
группа
Слайд 14 Пресс-службы (ПС) в органах госуправления и коммерческих структурах:
сходства и различия
Главными целями ПС властных структур является построение
имиджа первых лиц и лишь потом – продвижение самой организации и структуры. Задачи и цели ПС коммерческой структуры строятся в другой последовательности: сначала позиционирование (продвижение, создание известности) товаров/услуг, затем имиджевая поддержка компании.
Слайд 15
Документы, необходимые для работы любой пресс-службы
1) база данных
СМИ;
2) информационный пакет об организации: базовая информация - структура,
объем работы, количество сотрудников, имена руководителей всех уровней; и обновляемая информация – все новости организации; + изобразительные материалы в электронном виде;3) информационный пакет о руководителе организации;
4) архив публикаций и мониторинга СМИ.
Слайд 16
Планирование деятельности пресс-службы (ПС)
Работу ПС необходимо начинать с
планирования. У работников ПС должны быть планы трех типов:
Долгосрочные
- на текущий год и следующий за ним (например, выборы, общенациональные и профессиональные праздники, дни рождения руководителя и организации в целом);Среднесрочные - полгода-год (например сезонные изменения);
Краткосрочное (глава администрации посетит предприятие, открывающуюся школу, возглавит форум и т.д.).
Слайд 17
Отчет пресс-службы
1. Отчеты о работе ПС предоставляются ежеквартально
или ежегодно;
2. Отчет состоит из текстовой части (форма А)
и таблицы (форма Б). Текстовая часть характеризует содержание деятельности ПС и заполняется ежедневно по мере осуществления деятельности ПС, а данные таблицы подсчитываются непосредственно пред подачей отчета.
Слайд 22
Пресс-центры
Необходимы для регулирования связей со СМИ и
освещения мероприятий в следующих случаях:
• международные и важные для
общественности крупные национальные научные, экономические и общественно-политические симпозиумы, форумы, конференции, совещания, саммиты, сессии;• съезды крупных партий;
• международные и крупные национальные выставки и ярмарки;
• международные фестивали молодежи и студентов;
• крупные спортивные состязания и олимпиады;
• международные театральные и музыкальные конкурсы;
• кинофестивали.
Слайд 23
Пресс-атташе
Действуют при некоторых
дипломатических, военных, спортивных организациях. Нередко «пресс-атташе» представляются пресс-секретари музыкальных
групп, артистов, других деятелей искусства.
Слайд 25
Пресс-конференция обязательно созывается в кризисный для организации момент.
От пресс-конференции стоит отказаться, если:
1) организация не хочет привлекать
к себе внимание общественности (конкурентов, властей);2) по объективным причинам нет и/или не может быть сконструирован информационный повод;
3) отсутствуют налаженные отношения со СМИ;
4) руководитель не готов к публичному общению.
Слайд 26
В любой пресс-конференции участвуют 2 стороны – сторона
организаторов (или ньюсмейкеров), куда входят спикер, координатор, ведущий и
вспомогательный персонал, и сторона СМИ.Залог успеха пресс-конференции – установить взаимопонимание между этими двумя сторонами.
Слайд 27
Обязанности спикера на пресс-конференции:
произнесение вступительного слова (если
спикеров несколько, высказаться должен каждый);
ответы на вопросы журналистов;
демонстрация материалов.
Слайд 30
Требования к спикеру
компетентность (быть в курсе заявленной проблематики,
хорошо знать о происходящем в организации);
готовность к компромиссам
и внешняя невозмутимость (отсутствие догматичности и умение выслушать любую точку зрения с уважением;навыки ораторского искусства;
искренняя доброжелательность;
стандартная внешность, соответствующая представлениям журналистов о человеке данного статуса.
Слайд 31
Обязанности координатора
Разработка всей структуры пресс-конференции (включение в базу
данных нужных журналистов, контроль над составлением пресс-кита, составление сценария);
личный
контроль над вспомогательным персоналом;разработка модели оценки эффективности пресс-конференции и осуществление этой оценки;
нередко координатор выполняет также роль ведущего пресс-конференции.
Слайд 32
Вспомогательный персонал – это работники пресс-службы. В их
обязанности входит:
подбор подходящего места для конференции (с учетом
всех требований к размещению, к наличию оборудования); приглашение журналистов (контроль за их явкой, аккредитация, написание пресс-релизов и создание пресс-кита под контролем координатора).
Слайд 33
Подготовка пресс-конференции
1) Определение даты, время и места
проведения конференции, а также состава участников;
Оповещение и приглашение работников
СМИ;3) Составление плана действий.
Слайд 35
Пресс-релизы-анонсы рекомендуется высылать:
На телевидение – за 4 дня
до новостного события;
На радиостанции – за 3 дня;
В редакции
ежедневных газет – за 7-10 дней;В редакции еженедельных газет – за 2-3 недели;
В редакции ежемесячных изданий – за 6-8 недель.
Слайд 36 Пример: расписание пресс-конференции с П. Маккартни в Москве
в 16.00 – сбор работников СМИ на Красной площади
и выдача аккредитаций СМИ для прохода на пресс-конференцию;16.15 – проход журналистов на пресс-конференцию; расположение представителей СМИ: ТВ-камеры – первый ряд, журналисты – второй ряд, фотографы – последний ряд;
16. 30 – выход П. Маккартни: фотосъемка – 5 минут;
16.35 – общение со СМИ. Пресс-конференция продлится 30 минут.
Слайд 37
План конференции
14.00 – прибытие участников; регистрация;
14.10 – вступительное
слово ведущего;
14.15 - выступление спикеров;
14.30 – вопросы и ответы;
15.30
– начало фуршета;16.00 – окончание фуршета.
