Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Профессиональное использование MS Office

Содержание

Пакет Microsoft Office
Профессиональное использование MS OfficeБорисов В.А.КАСК – филиал ФГБОУ ВПО РАНХ и ГСКрасноармейск 2011 г. Пакет Microsoft Office Microsoft Office XP – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Основные операции Microsoft Office XPзапуск приложений Microsoft Office;открытие документа;ввод и форматирование текста;оформление Запуск приложенийЧтобы начать работу с Office XP, нужно включить компьютер и подождать, ТекстПриложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода, редактирования и форматирования текста. Добавление объектовWindows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей, которые Сохранение и закрытие документаСоздав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу Печать документаУправление принтерами осуществляется операционной системой Windows, поэтому все локальные и сетевые Приложения Microsoft Office XPдокумент Word;лист Excel;презентация PowerPoint;база данных Access;папки Outlook;web - узел Frontpage. Свойства программ пакета Microsoft Office XP Все продукты имеют сходный интерфейс.Документы, созданные Свойства программ пакета Microsoft Office XPПакет Office содержит множество дополнительных модулей, доступных Свойства программ пакета Microsoft Office XPВы можете организовать связь файлов. Если в Свойства программ пакета Microsoft Office XPПрограммы Office обеспечивают доступ к Интернету, что Окна приложений OfficeЛюбое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность WordMicrosoft Word – мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только ExcelЭлектронные таблицы служат для расчетов с табличными данными, построения на их основе PowerPointПрезентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. С помощью PowerPoint можно AccessОсновным предназначением баз данных является хранение больших массивов информации, их сортировка и OutlookПозволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки задач FrontPageЭто редактор HTML-документов, с помощью которого можно не только наполнить содержанием отдельную Общие черты приложений OfficeЭти программы выполняют разные функции, но имеют много общего, Операции и компоненты Office XPменю и панели инструментов;навигация в пределах документа;редактирование содержания;буфер В любой программе есть меню, панели инструментов, полосы прокрутки документов и команды вызова справки. Меню и панели инструментовСтрока меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели Поиск и выделение объектовОчень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, Редактирование содержанияОперации вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно Справочная системаСправочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться и Основные компоненты справочной системы Помощник по Office Интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы и выбирать ответ из Окно справочной системы Базы данных с возможностями поиска информации по названию темы или по ключевому слову. Что это такое?Инструмент, позволяющий указать элемент окна диалога и получить краткое описание назначения выбранного объекта. Microsoft на Web Система поиска справочной информации на web-страницах компании Microsoft.
Слайды презентации

Слайд 2
Пакет
Microsoft Office

Пакет Microsoft Office

Слайд 3
Microsoft Office XP – это пакет прикладных программ,

Microsoft Office XP – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные

позволяющих решать разнообразные задачи.
Приложения Microsoft Office настолько тесно

связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу.

Слайд 4 Основные операции Microsoft Office XP
запуск приложений Microsoft Office;
открытие

Основные операции Microsoft Office XPзапуск приложений Microsoft Office;открытие документа;ввод и форматирование

документа;
ввод и форматирование текста;
оформление документа;
добавление рисунков;
сохранение выполненной работы;
печать документа.


Слайд 5 Запуск приложений
Чтобы начать работу с Office XP, нужно

Запуск приложенийЧтобы начать работу с Office XP, нужно включить компьютер и

включить компьютер и подождать, пока загрузится операционная система, то

есть на экране появится рабочий стол со значками и Панелью задач, которая обычно размещается в нижней части экрана и представляет собой серую полоску с кнопкой Пуск слева.

Слайд 6 Текст
Приложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода,

ТекстПриложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода, редактирования и форматирования текста.

редактирования и форматирования текста.


Слайд 7 Добавление объектов
Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных

Добавление объектовWindows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в

одними программами, в документы других программ.
В приложениях Office

XP эта технология используется в полной мере.

Слайд 8
Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит

Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей,

несколько дополнительных модулей, которые обеспечивают рисование фигур, создание диаграмм

и графиков, построение оргдиаграмм, размещение в документе рисунков, видеоклипов и звуков.

Слайд 9 Сохранение и закрытие документа
Создав документ и наполнив его

Сохранение и закрытие документаСоздав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно

некоторым содержимым, полезно сразу записать его на жёсткий диск.


Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютера или отключения электропитания, которые, как правило, случаются чаще, чем вы того ожидаете.

Слайд 10 Печать документа
Управление принтерами осуществляется операционной системой Windows, поэтому

Печать документаУправление принтерами осуществляется операционной системой Windows, поэтому все локальные и

все локальные и сетевые принтеры, установленные на компьютере, доступны

для приложений Office, а приёмы печати документов из разных программ Office сходны между собой.

Слайд 11 Приложения Microsoft Office XP
документ Word;
лист Excel;
презентация PowerPoint;
база данных

Приложения Microsoft Office XPдокумент Word;лист Excel;презентация PowerPoint;база данных Access;папки Outlook;web - узел Frontpage.

Access;
папки Outlook;
web - узел Frontpage.


Слайд 12 Свойства программ пакета Microsoft Office XP
Все продукты

Свойства программ пакета Microsoft Office XP Все продукты имеют сходный интерфейс.Документы,

имеют сходный интерфейс.
Документы, созданные в одной программе, легко переносятся

в другие.

Слайд 13 Свойства программ пакета Microsoft Office XP
Пакет Office содержит

Свойства программ пакета Microsoft Office XPПакет Office содержит множество дополнительных модулей,

множество дополнительных модулей, доступных в любом приложении пакета.


Слайд 14 Свойства программ пакета Microsoft Office XP
Вы можете организовать

Свойства программ пакета Microsoft Office XPВы можете организовать связь файлов. Если

связь файлов. Если в процессе вставки данных одного документа

в другой создать связь, то при изменении первого документа содержимое второго будет обновляться автоматически.

Слайд 15 Свойства программ пакета Microsoft Office XP
Программы Office обеспечивают

Свойства программ пакета Microsoft Office XPПрограммы Office обеспечивают доступ к Интернету,

доступ к Интернету, что позволяет обновлять пакет и получать

справочную информацию непосредственно с web – узла Microsoft.

Слайд 16 Окна приложений Office
Любое приложение Windows открывается в своем

Окна приложений OfficeЛюбое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает

окне.
Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с

несколькими приложениями и возможность перемещения данных между двумя программами.

Слайд 17 Word
Microsoft Word – мощный текстовый процессор.
С его

WordMicrosoft Word – мощный текстовый процессор. С его помощью можно не

помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный

текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Слайд 18 Excel
Электронные таблицы служат для расчетов с табличными данными,

ExcelЭлектронные таблицы служат для расчетов с табличными данными, построения на их

построения на их основе диаграмм и вывода полученной информации

на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями.

Слайд 19 PowerPoint
Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием.

PowerPointПрезентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. С помощью PowerPoint


С помощью PowerPoint можно быстро подготовить красочно оформленные материалы

для доклада.

Слайд 20 Access
Основным предназначением баз данных является хранение больших массивов

AccessОсновным предназначением баз данных является хранение больших массивов информации, их сортировка

информации, их сортировка и поиск запрашиваемых данных.
Программа Access

- это интерактивная оболочка базы данных, позволяющая не только работать с информацией, но и оперативно изменять структуру таблиц, форм и отчетов.

Слайд 21 Outlook
Позволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше

OutlookПозволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки

расписание, составлять списки задач и контактов и даже управлять

документами.

Слайд 22 FrontPage
Это редактор HTML-документов, с помощью которого можно не

FrontPageЭто редактор HTML-документов, с помощью которого можно не только наполнить содержанием

только наполнить содержанием отдельную web-страницу, но также построить целый

web-узел, все компоненты которого будут иметь однотипное оформление, и опубликовать его в Интернете.

Слайд 23 Общие черты приложений Office
Эти программы выполняют разные функции,

Общие черты приложений OfficeЭти программы выполняют разные функции, но имеют много

но имеют много общего, и пользователю, научившемуся хорошо работать

с одной из них, не составляет никакого труда быстро освоить остальные приложения пакета.

Слайд 24 Операции и компоненты Office XP
меню и панели инструментов;
навигация

Операции и компоненты Office XPменю и панели инструментов;навигация в пределах документа;редактирование

в пределах документа;
редактирование содержания;
буфер обмена Office XP;
справочная система;
помощник по

Office.

Слайд 25
В любой программе есть меню, панели инструментов, полосы

В любой программе есть меню, панели инструментов, полосы прокрутки документов и команды вызова справки.

прокрутки документов и команды вызова справки.


Слайд 26 Меню и панели инструментов
Строка меню обеспечивает доступ ко

Меню и панели инструментовСтрока меню обеспечивает доступ ко всем командам программы.

всем командам программы.
Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся

списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.

Слайд 27 Поиск и выделение объектов
Очень часто содержимое документа не

Поиск и выделение объектовОчень часто содержимое документа не помещается на экране

помещается на экране целиком, и пользователю приходится листать его

в поисках нужного материала.
Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office.

Слайд 28 Редактирование содержания
Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в

Редактирование содержанияОперации вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office,

любом приложении Office, равно как и практически в любой

другой программе Windows, позволяют переносить и дублировать блоки документов с помощью буферов обмена Office XP.

Слайд 29 Справочная система
Справочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы.

Справочная системаСправочная система позволяет быстро разрешить возникшие проблемы. Ею можно пользоваться


Ею можно пользоваться и как учебником или справочником.


Слайд 30
Основные компоненты справочной системы

Основные компоненты справочной системы

Слайд 31 Помощник по Office
Интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы

Помощник по Office Интерактивный инструмент, позволяющий вводить вопросы и выбирать ответ

и выбирать ответ из списка тем, близких к сути

заданного вопроса.

Слайд 32 Окно справочной системы
Базы данных с возможностями поиска

Окно справочной системы Базы данных с возможностями поиска информации по названию темы или по ключевому слову.

информации по названию темы или по ключевому слову.


Слайд 33 Что это такое?
Инструмент, позволяющий указать элемент окна диалога

Что это такое?Инструмент, позволяющий указать элемент окна диалога и получить краткое описание назначения выбранного объекта.

и получить краткое описание назначения выбранного объекта.


  • Имя файла: professionalnoe-ispolzovanie-ms-office.pptx
  • Количество просмотров: 321
  • Количество скачиваний: 2