Презентация на тему Структуры данных таблицы

а) Основы
б)

Рабочие листы и книги
в) Диапазон ячеек
г) Внешний вид таблицы
д) Редактирование листов
3. Вычисления в электронных таблицах.
а) Формулы

является Дэн Бриклин, который совместно с Бобом Фрэнкстоном разработал

программу VisiCalc в 1979 г. Эта электронная таблица для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер из игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft

Excel – впервые выпущена в 1985 под Mac OS.

Numbers – входит в состав iWork.
LibreOffice Calc – входит в состав LibreOffice.
OpenOffice.org Calc – входит в состав OpenOffice.org

Перечень программных продуктов

выделить следующие режимы работы табличного процессора:
формирование электронной таблицы;
управление вычислениями;
режим

отображения формул;
графический режим;
работа электронной таблицы как базы данных.

документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить,

редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес

еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются

значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные

таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

в качестве базы данных можно использовать список (набор строк

таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:
столбцы списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
каждая строка списка преобразуется в запись данных.

формой для отображения информации. Но таблицы выполняют лишь тогда

свою цель, когда между строчками и столбцами имеется смысловая связь, то есть информацию в них можно рассортировать неким образом, например, по дате или алфавиту.

С другой стороны, таблицы сложнее обычного текста. Так что применять их имеет смысл лишь там, где они действительно улучшают восприятие материала. Поэтому предварительно обдумывайте: не лучше ли использовать обычный cписок. И постарайтесь делать таблицу как можно проще, чтобы и менее опытные участники могли вносить в неё изменения.

и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв

(А, С, АВ и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и далее).

О с н о в ы

имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из

заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя

(например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон

задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4)

или отдельных ячеек можно изменять. Для границ ячеек можно

установить различные типы линий (одинарная, пунктирная, двойная и др.), их толщину и цвет. Сами ячейки можно закрасить в любой цвет путем выбора цвета из палитры цветов.

ячеек и отдельные ячейки. В процессе удаления и вставки

диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (влево или вверх; вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.

формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки

и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Вычисления в электронных таблицах.Формулы