Презентация на тему История развития делопроизводства в России

(IX-XI ВВ.) И В ПЕРИОД ФЕОДАЛЬНОЙ РАЗДРОБЛЕННОСТИ (XI-XVВВ.)
ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА,

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ДРЕВНЕРУССКОГО ГОСУДАРСТВА
ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В IX-XI ВВ.
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ
ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XV-XVIIВВ.)
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
СИСТЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
КОЛЛЕЖСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XVIIIВ.)
РОЛЬ ПЕТРА I В РАЗВИТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПЕТРА I
ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ XVIII В
ПОЯВЛЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ РЕКВИЗИТОВ
МИНИСТЕРСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XIX - НАЧАЛА XX)
ПОЯВЛЕНИЕ БЛАНКОВ
ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С 1917 ПО 1941ГГ.
ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С 1945 ПО 1990ГГ.
ПОСТСОВЕТСКИЙ ПЕРИОД ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1991 – ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ)
НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА СОВРЕМЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

период феодальной раздробленности (XI-XVвв.)
Приказное делопроизводство (XVI — XVII в.);
Коллежское

делопроизводство (XIII в.);
Исполнительное делопроизводство (XIX — начало XX в.);
Советское делопроизводство (октябрь 1917-1991)
Постсоветский период (1991 — по настоящее время);

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ

важных документов используют бересту.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ДРЕВНЕРУССКОМ ГОСУДАРСТВЕ (IX-XI ВВ.)

И В ПЕРИОД ФЕОДАЛЬНОЙ РАЗДРОБЛЕННОСТИ (XI-XVВВ.)

бурого оттенка. Они глубоко проникали в пергамент и с

трудом размывались. Кроме чернил использовались краски, которыми писались заголовки документов.

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ ДРЕВНЕРУССКОГО ГОСУДАРСТВА

- отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17

см).
Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения.

ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В IX-XI ВВ.

дворы, являвшиеся крупными экономическими предприятиями.
До наших дней дошло не

более полутора сотен документов, сохранившихся со времен Киевской Руси.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ

приказов.
ПРИКАЗНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XV-XVIIВВ.)

Доклады;
Памятки;
Отписки;
Челобитные;
ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

из думных чинов. В его ведении состояли дьяки -

от одного до трех, а к концу XVII в. в крупных приказах - от 6 до 10 человек. В ведении дьяков находились подьячие.
Ни царь, ни бояре свои подписи на них не ставили. Официальные документы могли удостоверяться печатью.

Вислая печать с изображением зверя. XV в.

СИСТЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

15-17 см) на одной стороне.
Соборное уложение 1649 г. имело

длину около 309 м), которая скатывалась в свиток, получивший название «столбец». Поэтому и система делопроизводства этого периода называется «столбцовой».

Фрагмент документа Соборное уложение 1649 г.

ОСОБЕННОСТИ ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

применяться тетрадная форма. Тетради собирались вместе, переплетались по мере

необходимости и составляли книги. Дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, которую первоначально привозили из западноевропейских стран. Со второй половины XVII в. стали изготавливать отечественную бумагу из тряпья и чернила из солей железа и дубильных веществ.

ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной

форме (листовой и книжной), вводит в обращение гербовую бумагу.

КОЛЛЕЖСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XVIIIВ.)

регламент ввел систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию

учреждений нового типа - коллегий.

РОЛЬ ПЕТРА I В РАЗВИТИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

и движения дел (документооборота). Серьезным новшеством было введение подписи

руководителя присутственного места на документе. Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПЕТРА I

исполнением документов и регламентировал технологию их ведения, ввел понятие

об архивах.

Пример документа XVIII века

ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ XVIII В.

подпись, дата составления (подписания), дата получения документа, скрепы, регистрационные

номера (исходящий и входящий).

ПОЯВЛЕНИЕ ПОСТОЯННЫХ РЕКВИЗИТОВ

единоначалия.
"Общим учреждением министерств" вводилось единообразие в систему делопроизводства министерств:

от создания документов и до их архивного хранения.

МИНИСТЕРСКОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (XIX - НАЧАЛА XX)

- доклады (или записки) и представления;
От Государственного совета —

высочайше утвержденные мнения, представления;
От Сената — сенатские указы,
В Сенат поступали представления, рапорты, доношения;
От Комитета министров — выписки из журналов заседаний;
В министерства поступали записки и представления;

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от

руки. В состав реквизитов бланка включается наименование учреждения, наименования структурных подразделений. Дата документа также включается в состав реквизитов бланка, как и регистрационный индекс документа занимает свое обособленное место заголовок к тексту документа, располагаясь непосредственно под реквизитами бланка. Появляется и ссылка на поступивший документ.

ПОЯВЛЕНИЕ БЛАНКОВ

делопроизводства, отвечавших задачам, которые ставила новая власть. 1920-1930-е годы

особый период в развитии советского делопроизводства, так как это время массового движения, названного научной организацией труда (НОТ) и научной организацией управленческого труда (НОУТ). Движение за НОУТ оказало значительное влияние на формирование и развитие делопроизводства.

ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С 1917 ПО 1941ГГ.

народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план

вопросы документационного обеспечения Управления. Повышение интереса к разработке проблем рационализации технологии и техники управления можно отнести к началу 60-х гг.

ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С 1945 ПО 1990ГГ.

совещание по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников

административно-управленческого аппарата. Решено создать специализированный институт с возложением на него задачи разработки Единой системы делопроизводства, сформулировано понятие НОТ и обозначены основные направления исследований.

ИЗМЕНЕНИЯ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ В ПОСЛЕВОЕННОЕ ВРЕМЯ

и технике СССР Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Ее

главная цель — усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения единых форм и методов работы с документами. Основные положения ЕГСД установили правила документирования управленческой деятельности (которые распространялись только на организационно-распорядительные документы).

ВВЕДЕНИЕ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

в действие в 1972 г. — ГОСТ 6.38-72 «Система

организационно-распорядительной документации. Основные положения» и ГОСТ 6.39-72 «Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец».

ВВЕДЕНИЕ ГОССТАНДАРТОВ

в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств.

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ

негосударственных организаций. В большей части этих организаций делопроизводство создавалось

заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования как к документам, так и к работе с ними.

ПОСТСОВЕТСКИЙ ПЕРИОД ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (1991 – ПО НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ)

издан Общероссийский классификатор управленческой документации, в который включены наименования

форм документов унифицированных систем, адаптированных к современным условиям и Основные положения по ведению системы классификаторов и УСД.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
Федеральный

закон об информации, информатизации и защите информации от 20.02.95 № 24 ФЗ.
Помимо стандартов и федеральных законов, существует еще и Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Госкомстатом России.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА СОВРЕМЕННОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА