вживатися тільки з одним значенням у зафіксованій у словнику
формі: закритий склад – зачинений складПри користуванні терміном слід суворо дотримуватись правил утворення від нього похідних форм: акт (документ), акта, актувати, актований, але акт (процес), акту
Не рекомендується вживати в діловому і науковому стилях російський чи інтернаціональний варіанти, якщо в українській мові є власний усталений термін: не час, а година; не відзив, а відгук
При наявності кількох варіантів у діловому стилі слід вибирати той термін, який не має експресивних або емоційних відтінків, тобто кодифікований варіант, що зрозумілий для більшості, наприклад: не процент, а відсоток
Терміни слід відрізняти від професіоналізмів, використання яких у діловому мовленні неприпустиме, бо вони базуються на метафоричних асоціаціях, невідомих для більшості, тому провокують двозначність: липовий баланс, дебет кредит обганяє