Презентация на тему ПОДГОТОВКА ЖУРНАЛОВ К ИНДЕКСИРОВАНИЮ В БД SCIVERSE SCOPUS:

о публикационной активности российских авторов;
о публикационной активности и

рейтинге организаций по публикациям их авторов;
об оценке степени признания и уровня российских публикаций в мировом сообществе по данным их цитирования;
о качестве российских журналов в сравнении с мировым потоком изданий в соответствующей предметной области;
и в целом: о направлениях развития российской науки и ее достижениях, конкурентоспособности и степени интеграции в мировое научное сообщество

выполняет следующие основные задачи:
предоставление тематической информации, способствующей получению знаний

о проблематике научных исследований, описанных в публикациях (смысловая, содержательная, реферативная составляющая);
предоставление информации о субъектах –
авторах и организациях – проводимых исследований и источниках опубликования (аналитическая составляющая библиометрических исследований)

необходимо корректное и качественное представление:
названия журнала (транслитерация оригинального названия,

если оно на кириллице, или непосредственно оригинальное название, если оно на английском языке);
фамилий авторов (транслитерация);
заглавий статей (на английском языке);
аннотаций и ключевых слов к каждой статье
(на английском языке);
названий организаций и адресов – места работы авторов (на английском языке);
пристатейных библиографических списков в романском алфавите (транслитерация и перевод отдельных элементов описания)

аннотации, ключевых слов на английском языке – необходимо помнить:
Информация

должна быть понятна и интересна, в том числе, зарубежному научному сообществу, которое, не зная русского языка, могло бы без обращения к полному тексту получить наиболее полное представление о тематике и уровне публикуемых исследований российских ученых

анализе, – фамилий авторов, названий организаций, пристатейных списков

литературы – необходимо знать, что:

система библиометрического анализа строится на статистике, получаемой в результате автоматического наложения и получения совпадений (установления связей, идентичности) анализируемых объектов по их формальным признакам принадлежности к определенной семантической единице
(в данном случае, к определенному автору, организации, названию журнала и т.д.).

В СИСТЕМУ, НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ИМЕТЬ:
четкую редакционную

политику;
ISSN – International Standard Serials Number – Международный стандартный номер сериального издания;
аппарат рецензирования статей;
международный состав редакционного совета;
международный состав авторов;
оглавления в выпусках на английском языке (в требования не входит, но безусловно);
аннотации и ключевые слова на английском языке;
пристатейную библиографию ко всем или хотя бы к 80-90% статей в выпуске (заявка подается только со статьями, имеющими библиографию);
сайт на английском языке;
выполнение графика выхода в свет (иметь четкую периодичность и регулярность выхода)

систему STEP - 1
Основные данные о журнале и

его политика:
Название
ISSN
Издательство
Страна
Издается научным обществом
Периодичность
Число статей в год
Первый год выхода
Язык статей (если не на английском, указывается причинам выхода журнала на другом языке)
Адрес сайта (английского)
Имеется ли пристатейная библиография в романском алфавите (латиница)
Уровень рецензирования
Есть ли редакционный совет, адрес его страницы в Интернете (английский вариант), состав редсовета – имеется ли международный состав (указываются страны)
Характеристика состава авторов - имеется ли международный состав.

систему STEP - 2
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
(PRESENTATION OF CONTENT)
примеры статей

(pdf-формат);
адрес сайта с содержанием (оглавление, авторские резюме, полные тексты, если есть и др.);
предварительную оценку качества авторских резюме SC’s

систему STEP - 3
ЦИТИРУЕМОСТЬ (CITEDNESS)
Сведения по 3-м редакторам:
-продуктивность

по количеству публикаций
цитирование
индекс Хирша
Цитирование журнала
(формулы подсчета цитируемости приводились в предыдущей презентации (Science Online, Мармарис-2009)).
Данные готовятся командой SCOPUS и SC’s

систему STEP - 4
РЕГУЛЯРНОСТЬ (REGULARUTY)
Сведения о существующих задержках

или выходе во время очередных выпусков журналов
Оценивается по сайту
Считается важным показателем
(«может означать отсутствие портфеля статей, плохое управление» и др.)
Предлагается оценка до экспертизы

систему STEP - 5
ДОСТУПНОСТЬ (ACCESSIBILITY)
Наличие содержание на сайте журнала

на английском языке
Наличие домашней страницы на английском языке
Качество сайта на английском языке

систему STEP - 6
РАСПРОСТРАНЕНИЕ (DISTRIBUTION)

Включение в Web of Science
Включение

в другие БД и какие
Наличие DOI в CrossRef
Наличие подписки через WorldCat
Эти данные даются к сведению.
Оценка им не дается

полностью или частично записей из других зарубежных баз данных,

необходимо знать:

как представлена информация из их журнала в БД;
что сделать, чтобы вся информация была представлена правильно и полностью, а это - подготавливать всю информацию по перечисленным требованиям и стандартам;
перейти на прямые договора с издательством Elsevier (SCOPUS) и поставлять корректную информацию
Иначе:
полностью теряется смысл присутствия журнала в системе
возможно исключение из БД

(кроме обзоров), рекламные и т.п.);
не имеющие пристатейной библиографии или

имеющие ее в незначительном числе статей;
имеющие короткие, неинформативные резюме, на плохом английском языке
имеющие производственно-техническую, рекламно-информационную, деловую направленность, то есть не научные журналы;
выходящие нерегулярно;
не имеющие ISSN;
не имеющие вэб-сайтов

принимается на экспертизу (журнал получает отказ до экспертизы)
наличие англоязычного

резюме к каждой научной статье
наличие рецензирования каждой научной публикации в журнале
соблюдение регулярного графика выпуска издания;
наличие ISSN (для печатного и/или электронного издания);
наличие пристатейных списков литературы в романском алфавите (латинице).

членов редакционного совета
(главного редактора и 2-х членов совета по

выбору
редакции);
цитирование журнала
Данные по цитированию –
основные показатели при экспертизе
Хорошее цитирование – 70-80% успеха

экспертизы получили 60 журналов
Основная причина отказа – отсутствие пристатейных

списков в романском алфавите
Оставшиеся журналы тоже, в основном, не дали русские источники в латинице, но имели большое число иностранных ссылок
Сейчас на экспертизе - 113 журналов

адресу электронной почты:

contentqueries@elsevier.com

– транслитерация для русскоязычного названия;
Альтернативное название – парафраз на

английском языке;
Какое основное название будет представлено в заявке, такое и попадет в систему;
Надо иметь ввиду – в ссылках русскоязычное название будет даваться в транслитерации, а не в переводе;
Лучше давать основное название в таком виде, в каком журнал зарегистрирован в Ulrich’s Periodicals Directory (справочная система и источник информации для всех баз данных); ИМЕЕТСЯ ИСКЛЮЧЕНИЕ (см. доклад по теме Ulrich’s…)
Как можно более полно представлять историю названия журнала, указывая как текущее, так и предыдущие его названия

Фамилии авторов – транслитерация
Заглавия статей – перевод
Заглавия статей:
должны

быть информативными;
можно использовать только общепринятые сокращения;
в переводе на английский язык не должно быть транслитерации с русского языка, кроме непереводимых названий собственных имен, приборов и др. объектов, имеющих собственные названия;
не использовать непереводимый сленг, известный только русскоговорящим специалистам

резюме должны быть:
информативными (не содержать общих слов);
оригинальными (не

д.б. калькой русскоязычной аннотации);
содержательными (отражать основное содержание статьи и результаты исследований);
структурированными (следовать логике описания результатов в статье);
«англоязычными» (написаны качественным английским языком);
компактными, но не короткими (объемом от 100 до 250 слов)

от статьи источника информации!!!

к потере данных и созданию множественных профилей авторов
Пример вариантов

транслитерации сложной фамилии:

авторов или не правильные, не полные данные об аффилировании

приводят к потере данных в профилях авторов и организаций, созданию множественных профилей, потере данных о публикациях;
Единственно верный вариант – полное переводное, официально принятое название организации с указанием ведомства;
Указывать только ту часть названия организации, которая относится к понятию юридического лица, не указывать названий кафедры, лаборатории, другого структурного подразделения внутри организации;
Обязательно указывать адрес, как минимум, город и страну, а лучше полный юридический адрес;
Аббревиатуру допускаются применять только вместе с полным названием организации;
Не переводить на английский язык преамбулы к названиям, определяющих тип, статус организации, например, ФГУП, Учреждение РАН и т.п.

статье приведен транслитерированный и частично сокращенный вариант названия организации

романском алфавите)
Самое трудоемкое и сложное – представить русскоязычные источники

на латинице, но можно упростить
Список литературы (References) в романском алфавите является полным аналогом списка литературы с источниками на русском языке
Применяется одна из принятых систем транслитерации для фамилий авторов и названий источников
Применяется один из зарубежных библиографических стандартов, или подобный им (можно разработать и принять подобный)
Авторы, по возможности, указываются все
Заглавия статей в журналах и сборниках не являются обязательными данными для анализа цитирования, поэтому их можно опускать
Если приводить заглавие статьи, то надо либо включать только перевод, либо транслитерацию и перевод
Не использовать российский ГОСТ 5.0.7. Библиографическая ссылка
Переводить обозначения выходных данных на английский язык – город (для книжных изданий), том (vol.), номер (no.), страницы (pp., p.), или использовать стандарт, где эти обозначения опускаются
Упрощать ссылки, давая минимум информации, например, для книг - не загромождать ссылки не нужной информацией («sb. statey», «2 izd.» и т.п.) – авторы, название, место издания, год издания, страницы

American Psychological Association (5th ed.):
Author, A. A., Author, B.

B., & Author, C. C. (2005). Title of article. Title of Journal, 10(2), 49-53.
Council of Biology Editors - CBE 6th, Citation-Sequence
Author AA, Author BB, Author CC. Title of article. Title of Journal 2005;10(2):49-53.
Chicago 15th Edition (Author-Date System)
Author, Alan A., B. B. Author, and C. Author. 2005. Title of article. Title of Journal 10, (2): 49-53
Harvard
Author, A.A., Author, B.B. & Author, C.C. 2005, "Title of article", Title of Journal, vol. 10, no. 2, pp. 49-53.
Harvard - British Standard AUTHOR, A.A., AUTHOR, B.B. and AUTHOR, C.C., 2005. Title of article. Title of Journal, 10(2), pp. 49-53.
NLM - National Library of Medicine Author AA, Author BB, Author, CC. Title of article. Title of Journal. 2005;10(2):49-53.

к примеру, следующую схему описания статей из всех журналов,

включая и русскоязычные, и иностранные
Author A.A., Author B.B., Author C.C. Title of Journal, 2005, 10(2), pp. 49-53
2. Не включать в описания заглавия статей;
3. Всегда оригинальное название источника выделять курсивом, в том числе при описании книг, сборников и других не журнальных изданий;
4. Принять одну систему транслитерации, например, Госдепартамента США (одна из самых простых и распространенных);
5. Во всех описаниях исключать не значащие для изучения ссылок элементы и оставлять, по возможности, самые необходимые данные (для всех видов изданий):
- авторы (все), название первоисточника, выходные данные.
6. Выходные данные обязательны:
- для статей из журналов: год, том (при наличии), номер, страницы
- для книжных изданий: место издания, год, страницы.
7. Для книжных изданий (монографии, сборники, материалы конференций) на русском языке обязателен транслитерация оригинального названия (курсивом) и перевод названия на английский язык (в квадратных скобках):
Iznairov B.M., Obespechenie ratsional’nykh geometricheskikh parametrov mnogozvennykh soedinenii i rezervirovanie ikh elementov (Rational Geometric Parameters of Multicomponent Joints and Backup of Their Components), Saratov: SGTU, 2008, pр. 234-238.

(с транслитерацией и переводом статей)

должны размещаться в журнале вместе (рядом) с ее полным

текстом

1 – на русском языке: название статьи; автор(ы); адресные

данные авторов (организация(и), адрес организации(й), электронная почта всех или одного автора); авторское резюме; ключевые слова;
Блок 2 - информация Блока 1 в романском алфавите (транслитерация и перевод соответствующих данных) в той же последовательности: авторы на латинице (транслитерация); заглавие, аннотация, ключевые слова, название организации, адрес организации - на английском языке;
Блок 3 – полный текст статьи на языке оригинала (русском или другом);
Блок 4 – список литературы на русском языке (название “Список литературы”)*;
Блок 5 – список литературы в романском алфавите (название “References”).
Используется также другой вариант расположения блоков, когда вся
англоязычная часть (информация в романском алфавите) размещается в
конце статьи

версий изданий !!!

ограничивающего срока подачи заявки – подавать заявку можно в

течение всего года, рассмотрение журналов – в текущем режиме (в течение года)
Журнал, получивший отказ на любом этапе (до экспертизы или по ее результатам), не будет рассматриваться вторично в течение двух последующих лет

для представления российских журналов, научных организаций и фамилий авторов