Слайд 2
Зачем нужны проекты?
Главная цель проектирования – РЕШИТЬ проблему.
Или хотя бы сделать лучше ту среду, в которой
находится автор и его целевая аудитория.
Слайд 4
Проект VS Мероприятие
Проект ВСЕГДА:
имеет начало и
конец
содержит некие уникальные подходы к решению проблемы (до вас
ТОЧНО никто на этой территории и с этой аудиторией ТАК не делал)
направлен на устранение проблемы либо создание чего-то нового.
Слайд 5
Сколько длится проект?
Мгновенный (1 - 4 недель).
Краткосрочный (1
- 6 месяцев).
Среднесрочный (0,5-1 лет).
Долгосрочный (1-5 лет).
Если на реализацию
требуется меньше времени, это – мероприятие.
Слайд 6
Почему проект отнимает столько времени?
Аналитический – рождение идеи,
ее анализ в рамках существующей ситуации;
Подготовительный – доработка идеи,
подбор команды, поиск ресурсов, партнеров, спонсоров, преподавателей и тд, составление всех планов, форм и списков;
Реализация – собственно реализация проекта;
Итоговый – подведение итогов, разбор работы – что было удачно, что не очень, что стоит учесть на следующий раз.
Слайд 8
Отправной вопрос или «В ЧЕМ НАША ЗАДАЧА?»
Например:
Как сделать
так, чтобы в Удмуртии появились хорошие дороги?
Как сделать так,
чтобы молодежь возвращалась в районы после учебы в городах?
!!! Что нужно сделать, чтобы….
!!! Как сделать так, чтобы…
Слайд 9
«Сферический конь в вакууме»
Это про ваш
проект?
Слайд 10
КОНТЕКСТ: КОМУ ЭТО НУЖНО?
Контекст: благополучатели, партнеры, конкуренты,
равнодушные.
Кто и в чем заинтересован?
Каких правил должны придерживаться заинтересованные
группы?
Какие ценности и принципы у ЗГ
Кто равнодушен к вашей идее?
Кто когда-либо уже решал подобную проблему? Как?
Кто может вам помешать? Почему они будут это делать? Как можно убедить их сотрудничать?
Слайд 11
ПРОБЛЕМЫ: В ЧЕМ ПРОТИВОРЕЧИЯ?
Проблема = что СЕЙЧАС идет
НЕ так, как требует здравый смысл/ситуация?
Кого и почему
волнует данная ситуация, имеется ли опыт решения аналогичных проблем на других территориях
Почему важно решить данную проблему именно сейчас.
!!! Проблема ВСЕГДА субъективна. То, что видится проблемой вам, другому человеку может показаться несущественным.
Слайд 13
Ожидаемый результат: ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ПРОЕКТ?
Чего вы хотите
добиться своим проектом? Каков ожидаемый результат?
Как вы оцените, что
добились результата? Какие показатели успеха?
Как вы поймете, что проект пора закрывать?
Слайд 14
Коротко о логике
!!! Отправной вопрос поможет удержать единый
вектор проекта
Слайд 15
АЛЬТЕРНАТИВЫ: КАКИМ ПУТЕМ ДОСТИГАТЬ?
Как можно добиться желаемого вами
результата?
Создайте список альтернатив;
Оцените имеющиеся ресурсы;
Оцените альтернативы;
Сделайте выбор, какой вариант
действий в рамках проекта вам подойдет.
Слайд 16
ДЕЙСТВИЯ: КТО, ЧТО И КОГДА БУДЕТ ДЕЛАТЬ?
Конкретизируем
выбранную альтернативу, виды деятельности и необходимые ресурсы; прописываем
цель по технологии SMART;
Определяем показатели эффективности (KPI), связанные со средой;
Распределяем задачи внутри команды;
Составляем календарный план реализации проекта;
Оцениваем риски и ищем способы, как их избежать,
Проверяем проект с точки зрения его логики;
ДЕЛАЕМ.
Слайд 18
Цель – это сам дом, который предстоит построить
Слайд 19
Метод постановки цели
SMART-тест
S (specific)
M (measurable)
A (achievable)
R (relevant)
T (timed)
По-русски
В
– время
О – оценка
Д – достижимость
К – конкретность
А -
адекватность
Слайд 20
На примере
Обычно
Хочу найти интересную работу с хорошей
зарплатой
По SMART`у
«Хочу работать и развиваться в области продаж IT
технологий и техники, получить должность менеджера по продажам в крупной IT компании (перечень из 5-6 компаний прилагается) с зарплатой не менее 20 тыс.руб., год заниматься оптовыми продажами по регионам России, после чего получить повышение на должность национального менеджера по продажам».
Слайд 21
5 условий успеха проекта
Орг.структура соответствует особенностям команды
Команда участвует
в планировании
Команда учитывает интересы общества, соблюдает все процедуры
Все в
команде согласны с целями проекта
Те, на кого проект рассчитан, изначально вовлечены его реализацию
Слайд 22
4 шага до…
Аналитический – рождение идеи, ее анализ
в рамках существующей ситуации;
Подготовительный – доработка идеи, подбор команды,
поиск ресурсов, партнеров, спонсоров, преподавателей и тд, составление всех планов, форм и списков;
Реализация – собственно реализация проекта;
Пост-итоговый – подведение итогов, разбор работы – что было удачно, что не очень, что стоит учесть на следующий раз.
Слайд 23
Типичные сферы задач
Содержательная часть проекта (образовательная/творческая/…)
Администрирование и подготовка
документов
Фандрайзинг и переговоры
Поиск и обеспечение МТО
PR и продвижение
Дизайн
…
Слайд 24
Обычный план реализации проекта выглядит так:
Слайд 25
«Черный ящик»
Метод набегающей волны| Agile
Декомпозиция
Слайд 26
Про задачи
Коротко. Четко. Ясно. Глаголом.
Слайд 27
На выходе: перечень задач с параметрами
Что нужно
сделать
Описание работ
Ожидаемый результат каждой задачи
Критичность исполнения
Исполнитель
P.S.: помните про контрольные
точки!
Слайд 28
Риски
Пессимиста плохой вестью не удивишь (с) Жизнь
Риски проекта
— это неблагоприятные условия и ситуации, которые могут помешать
успешной реализации проекта.
Слайд 29
К проектным рискам относят:
технические,
риски участников,
политические,
юридические,
финансовые,
маркетинговые,
экологические,
специфические,
форс-мажорные риски и др.
Риски
Слайд 31
Метод анализа
Традиционный метод анализа: SWOT-анализ
Strengths / Weaknesses
/ Opportunities / Threats
Сильные / Слабые / Возможности /
Угрозы
Пример:
Strength
Weakness
Opportunities
Threats
Слайд 34
Расписание
График, у меня есть график… (с) Несчастный случай
Как
удержать сроки?
Реестр ресурсов
Карта рисков
База исполнителей
Финансовый план
Условия договора
Сокращение «буферных
зон»
…
Слайд 35
Команда проекта
Человеческий фактор – самое страшное, что может
случиться с проектом. (с) кто-то
Проблемы
Конфликты
Потери в команде
Недостаточная квалификация
Потеря
интереса к проекту
Сверхзадачи
Варианты упреждения
Совместное составление расписания
Подготовительный период
Оценка знаний и обучение ДО старта
Методы поощрения и вознаграждения
Четко оговоренные санкции и штрафы
…
Слайд 36
«Планы — бесполезны,
планирование — бесценно»
С
уважением, Дирекция Акселератора проектов «ФАСТ.Революция»
VK: http://vk.com/projectfast
E-mail: programmafast@gmail.com
Web:
Мойсоцпроект.рф