Презентация на тему Реквизиты документа

структурные подразделения, должностные или физические лица.

Наименование организации и

ее структурного подразделения указывают в именительном падеже,

например:



обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже,
например:

Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического

Генеральному директору
ОАО "Северные регионы"
В.А. Лагунину

или в несколько структурных подразделений одной организации, то их

следует указывать обобщенно, например:

Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Администрации районов
Московской области

Главному редактору
Издательского дома
"Медиадом"
Н.В. Семиной

гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без

кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО "Ростекстиль"
Личная подпись В.А. Степанов
Дата

Н.А.

Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 05.10.2003

Личная подпись
Дата

содержание документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем

(о ком)? или чего (кого)?

Заголовок должен грамматически согласовываться с наименованием вида документа, например:
Приказ об ответственности за нарушение трудовой дисциплины
Протокол согласования цен
Штатное расписание на 2009 г

документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

текста
в виде соединения этих структур


Текст
1-ая часть: причины, основания, цели

составления документа

2-ая часть: решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации

названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
 
Приложение: на 5

л. в 2 экз.
 
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
 
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального
кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов
Управления регионального кредитования на 7 л. в
2 экз.
 
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
 
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

во все указанные в документе адреса, то отметку о

его наличии оформляют следующим образом:
 
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
 
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
 
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 N 319

лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на

бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов

СОГЛАСОВАНО
должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации),

личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии)
даты согласования

фамилию)
даты подписания.  

При наличии замечаний к документу визу оформляют

следующим образом:
 





Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу

Руководитель юридического отдела
 
Личная подпись А.С. Орлов
 
Дата

Замечания прилагаются
 
Руководитель юридического отдела
 
Личная подпись А.С. Орлов

Дата

лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные

с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.

документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют
заверительную надпись: "Верно";

должность лица, заверившего копию;
личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

себя
инициалы и фамилию исполнителя документа
номер его телефона

в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в

дело включает в себя следующие данные:

ссылку на дату и номер документа
свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении
слова «В дело»
номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

номер
дата поступления документа (при необходимости указываются часы и минуты).

Допускается

отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.