Презентация на тему Система организационно-правовой документации

документации
Система информационно-справочной документации
Система договорной документации
Системы документации обеспечивающего типа
Гриф ограничения

доступа к документу
Ограничение доступа к документам
Грифы ограничения доступа к документам, содержащим государственную тайну
Грифы ограничения доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию
Обратите внимание
СЛОВАРЬ
Тест

по отношению к другим функциям управления, поскольку сначала нужно

организовать систему, а затем планировать ее деятельность, регулировать и контролировать.
В составе организационной функции выделяются подфункции : создание организации, установление структуры и штатной численности, распределение обязанностей между руководством, регламентация деятельности подразделений и работников, установление системы оплаты труда, режима работы и др.
Содержанием организационной функции определяется назначение организационно-правовых документов – регламентировать деятельность организации во всех ее аспектах.

об организации), штатное расписание, положения о структурных подразделениях, коллегиальных

и совещательных органах, регламенты работы, правила, положения, инструкции, регламентирующие отдельные направления деятельности организации, должностные инструкции.

является: установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых

ресурсов и распределение их по целям и задачам. Плановые документы – это программы, планы, графики.
Плановые документы могут иметь разную периодичность: год, полгода, квартал, месяц. Как правило, плановые документы, устанавливающие общие показатели по организации в целом и по определенным направлениям деятельности, утверждаются руководителем организации или коллегиальным органом (советом, собранием и др.). Планы, готовящиеся на их основе, например планы работы подразделений, не нуждаются в утверждении.

регулировать деятельность организации. Регулирование деятельности необходимо для выполнения поставленных

задач (программ, планов).
Главная задача регулирования – обеспечение согласованности в деятельности подразделений и должностных лиц организации.
Решения, принимаемые в процессе регулирования, фиксируются в документах, составляющих систему распорядительной документации. Это документы следующих видов: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
Распорядительные документы также представлены большим количеством разновидностей документов:

отчетной документации, – это документы, с помощью которых реализуется

управленческая функция контроля за деятельностью. Контроль как функция управления заключается в количественной и качественной оценке результатов деятельности организации.
Система отчетной документации представлена такими видами документов как отчет, справка (отчетного характера).
Несмотря на такую бедность в видовом отношении, система отчетной документации является весьма сложной по составу – включает, по меньшей мере, три самостоятельных класса систем: систему государственной статистической отчетности, системы ведомственной отчетности и внутриучрежденческую отчетность.
Таким образом, система отчетной документации представлена большим количеством разновидностей документов:

деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой

документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д.
Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др.

деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями

и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров.
Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями. Законодательство выделяет два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере трудовых отношений. Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры.                                                            

можно отнести к системам, реализующим основные управленческие функции, но

в деятельности любой организации образуются документы, в которых отражается основная (производственная) деятельность организации (торговая, образовательная, лечебная, редакционно-издательская, научно-исследовательская и др.).
Особенностью систем документации обеспечивающего типа является то, что основная масса документов, составляющих эти системы, представляет собой документы учетного характера, то есть документы, реализующие функцию учета, что отражается и в названиях этих документов: ведомость, лист, листок, табель, карта, карточка, книга, журнал (учета) и др.

информация.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006

№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами.
Информация ограниченного доступа может составлять государственную тайну (и тогда обращение информации регулируется Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. от 22.08.2004); далее – Закон РФ «О государственной тайне») или конфиденциальную информацию

«О государственной тайне»: «государственная тайна – защищаемые государством сведения

в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации». Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определен Указом Президента РФ от 11.02.2006 № 90 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
Понятие конфиденциальности информации раскрывает Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя».

Организация работы с конфиденциальной информацией регулируется рядом законов. В понятие конфиденциальной информации входят различные виды информации, перечень которых установлен Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. от 23.09.2005):

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

судопроизводства.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен

органами государственной власти в соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.

информацию ограниченного доступа (государственную тайну или какой-либо вид конфиденциальной

информации), принято проставлять гриф ограничения доступа к документу. Как правило, на документах гриф ограничения проставляется в верхнем правом углу первого листа документа. В системе секретного и конфиденциального делопроизводства гриф ограничения доступа принято проставлять на электронном носителе информации (диске, дискете) и на упаковке, например конверте, в котором пересылается документ ограниченного доступа.

Законом РФ «О государственной тайне» установлены грифы секретности

– реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации к нему. Законом установлено три степени секретности и, соответственно, три грифа ограничения доступа к документам: «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности». Закон устанавливает также, что наряду с  грифом секретности на носитель сведений, составляющих государственную тайну, наносится дополнительно следующая информация:

ссылкой на соответствующий пункт перечня сведений, подлежащих засекречиванию, действующего

в органе государственной власти, в организации;
об органе государственной власти, организации, осуществивших засекречивание носителя;
о регистрационном номере;
о дате или условии рассекречивания сведений либо о событии, после наступления которого сведения будут рассекречены.

При невозможности нанесения таких реквизитов на носитель сведений, составляющих государственную тайну, эти данные указываются в сопроводительной документации на этот носитель. Если носитель содержит составные части с различными степенями секретности, каждой из этих частей присваивается соответствующий гриф секретности, а носителю в целом – гриф секретности, соответствующий тому грифу секретности, который присваивается его составной части, имеющей высшую для данного носителя степень секретности сведений.

Закон устанавливает меры по охране конфиденциальности информации, относимой

к коммерческой тайне, принимаемые ее обладателем. Они включают в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и

контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Таким образом, закон четко определяет вид грифа – «Коммерческая тайна» и состав дополнительных сведений, также наносимых на документ.

установлена форма грифа (пометки) ограничения доступа к документам, содержащим

конфиденциальную информацию, собственник или пользователь информации может принимать решения о применении какого-либо грифа. При этом чаще всего используется гриф «Конфиденциально». Он удобен тем, что не раскрывает характера информации, содержащейся в документе, в отличие, например, от таких грифов, как «Банковская тайна», «Налоговая тайна» и др., применяемых для обозначения сведений, связанных с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами.
Наряду с грифом «Конфиденциально» может использоваться гриф «Строго конфиденциально» для обозначения более высокого уровня конфиденциальности. Порядок установления этих грифов должен регламентироваться внутренними нормативными документами организации, работающей с документами конфиденциального характера.

графики.
Государственная тайна – это защищаемые государством сведения

в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Конфиденциальность информации – это обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя
Грифы секретности – это реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации к нему.

и системы документации и доступ к документу Гриф-ограничения

»

в виде

Перед началом работы внимательно прочитайте ИНСТРУКЦИЮ

Для начала тестирования нажмите кнопку

теста

балла
устав организации (или положение об организации)

ответов №:
Установление целей и задач деятельности организации
Предварительное рассмотрение
Определение

необходимых ресурсов и распределение их по целям и задачам

1.2.3.

2.

0,7 балла

цели и задачи деятельности организации
распределение обязанностей между руководством
регулировать деятельность

организации

установление системы оплаты труда, режима работы

3.

1 балл

отчетным?
Вы выбрали варианты ответов №:
справка
акт выполненных работ
регламент
сведения о поступлении

и начислении денежных средств

1.2.3.4.

4.

1 балл

149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

(далее – Федеральный закон  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Вы выбрали №:

1
2
3
4
5

Информация ограниченного доступа может составлять государственную тайну

Информация подразделяется на общедоступную информацию и информацию, доступ к которой ограничивается

Информация ограниченного доступа может составлять конфиденциальную информацию

Конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации

Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами.

5.

1,3 балла

ограничения количества)
Вы выбрали варианты ответов №:
определение перечня информации, составляющей

коммерческую тайну
регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну
нанесение на материальные носители

1.2.3.4.

6.

2 балла

правых свойств:

7.
1 , 5 балла

организации
План мероприятий по выполнению постановления
Бизнес-план
Приказ о приеме

на работу
Штатное расписание

1.2.3.4.5.

8.

2,5 балла

подсказка
без засчитывания вопроса

балла

ошибочные
ответы


Выбрать слайд для просмотра через
Начать тест снова
Дата:
Время:
Результат

тестирования

Максимальный балл

24