Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Система справочно-информационной документации

Содержание

Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении дел в системе управления и служащая основанием для принятия решений.
Система справочно-информационной документации Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот или иной способ действия. Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации. Справочно-информационные документыПротоколДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаПредложениеСлужебная деловая переписка ПротоколПротокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения вопросов и принятия решений ПротоколВиды протокола:Краткий (содержит только принятые решения)Полный (содержит подробную запись всех выступлений на ПротоколОбязательные реквизиты протокола:Наименование организацииНаименование вида документаДата совещанияРегистрационный номерЗаголовок к тексту (Отвечает на ПротоколТекст протокола состоит из 2 частей:Вводная (одинакова для всех видов протоколов)Основная (оформляется Вводная часть протоколаИли Основная часть полного протокола Основная часть сокращенного протокола Основная часть краткого протокола Типовой формуляр протокола Образец оформления протокола Докладная запискаДокладная записка – это документ адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, Обязательные реквизиты докладной запискиНаименование структурного подразделенияНаименование вида документаДата составленияРегистрационный номерЗаголовок к тексту Текст докладной записки состоит из трёх составных частей ВступительнаяАналитическаяЗаключительная Вступительная частьСодержит факты, события, причины, послужившие поводом для написания докладной записки«Довожу до Аналитическая частьДаётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации Заключительная частьДелаются выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТВводная частьАналитическая частьЗаключительная частьПодпись Образец оформления докладной записки Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации и объясняющий установленные факты Служебное деловое письмоСлужебное деловое письмо – это обобщенное название различных по содержанию Обязательные реквизиты служебного делового письмаНаименование организацииСправочные данные организацииДата составленияРегистрационный номерСсылка на дату Служебное деловое письмоВсе письма существующие в организации делятся на две группы:Инициативные Ответные Служебное деловое письмоВ зависимости от своего содержания и назначения письма могут быть:ГарантийныеСопроводительныеПригласительныеИнформационныеРекламныеПретензионные и т.д. Служебное деловое письмоТекст письма состоит из следующих составных частей:ОбращениеВступлениеЗаключение ОбращениеУважаемый Иван Иванович!Уважаемый господин Иванов!Иван Иванович!Уважаемые господа!Господин Иванов! Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его написанияВступление может содержать:Ссылку на ЗаключениеЗаключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний. ЗаключениеЗаключение заканчивается формулой вежливости:С уважением,Директор М.Р. Петров Образец письма Телеграмма - официальное сообщение, переданное по телеграфу. Телефонограмма - официальное сообщение, переданное по телефону
Слайды презентации

Слайд 2 Система справочно-информационной документации
Справочно-информационная документация – это документация содержащая

Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом

информацию о фактическом положении дел в системе управления и

служащая основанием для принятия решений.

Слайд 3
Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к

Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

организационно-правовым и распорядительным документам.


Слайд 4
Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения

Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот или иной способ действия.

и выбирать тот или иной способ действия.

Слайд 5
Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления

Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации.

от работника к руководству организации.

Слайд 6 Справочно-информационные документы
Протокол
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Предложение
Служебная деловая переписка

Справочно-информационные документыПротоколДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаПредложениеСлужебная деловая переписка

Слайд 7 Протокол
Протокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения

ПротоколПротокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения вопросов и принятия

вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях или совещаниях.

Слайд 8

Слайд 9 Протокол
Виды протокола:
Краткий (содержит только принятые решения)
Полный (содержит подробную

ПротоколВиды протокола:Краткий (содержит только принятые решения)Полный (содержит подробную запись всех выступлений

запись всех выступлений на заседании или тексты выступлений)
Сокращенный (содержит

краткую запись по теме совещания)

Слайд 10 Протокол
Обязательные реквизиты протокола:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата совещания
Регистрационный номер
Заголовок

ПротоколОбязательные реквизиты протокола:Наименование организацииНаименование вида документаДата совещанияРегистрационный номерЗаголовок к тексту (Отвечает

к тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Место составления
Текст документа
Подписи



Слайд 11 Протокол
Текст протокола состоит из 2 частей:
Вводная (одинакова для

ПротоколТекст протокола состоит из 2 частей:Вводная (одинакова для всех видов протоколов)Основная

всех видов протоколов)
Основная (оформляется по разному для разного вида

протоколов)


Слайд 12 Вводная часть протокола




Или


Вводная часть протоколаИли

Слайд 13 Основная часть полного протокола

Основная часть полного протокола

Слайд 14 Основная часть сокращенного протокола

Основная часть сокращенного протокола

Слайд 15

Слайд 16 Основная часть краткого протокола

Основная часть краткого протокола

Слайд 17 Типовой формуляр протокола

Типовой формуляр протокола

Слайд 18 Образец оформления протокола

Образец оформления протокола

Слайд 19 Докладная записка
Докладная записка – это документ адресованный руководителю

Докладная запискаДокладная записка – это документ адресованный руководителю данной или вышестоящей

данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого либо

вопроса с выводами или предложениями составителя

Слайд 20

Слайд 21 Обязательные реквизиты докладной записки
Наименование структурного подразделения
Наименование вида документа
Дата

Обязательные реквизиты докладной запискиНаименование структурного подразделенияНаименование вида документаДата составленияРегистрационный номерЗаголовок к

составления
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)

Адресат
Текст документа
Подпись
Резолюция

Слайд 22 Текст докладной записки состоит из трёх составных частей

Текст докладной записки состоит из трёх составных частей ВступительнаяАналитическаяЗаключительная



Вступительная
Аналитическая
Заключительная

Слайд 23 Вступительная часть
Содержит факты, события, причины, послужившие поводом для

Вступительная частьСодержит факты, события, причины, послужившие поводом для написания докладной записки«Довожу

написания докладной записки

«Довожу до Вашего сведения, что …»

Слайд 24 Аналитическая часть
Даётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты

Аналитическая частьДаётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации

развития событий или выхода из ситуации

Слайд 25 Заключительная часть
Делаются выводы и предложения о конкретных действиях,

Заключительная частьДелаются выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению

которые по мнению составителя необходимо предпринять руководителю в сложившейся

ситуации

Слайд 26 Типовой формуляр докладной записки

ТЕКСТ
Вводная часть
Аналитическая часть
Заключительная часть

Подпись

Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТВводная частьАналитическая частьЗаключительная частьПодпись

Слайд 27 Образец оформления докладной записки

Образец оформления докладной записки

Слайд 28
Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки,

Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных

содержащий перечень конкретных предложений по определённому вопросу.
Составляется аналогично докладным

запискам.

Слайд 29
Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации

Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации и объясняющий установленные

и объясняющий установленные факты или происшествия.
Объяснительная записка может

пояснять содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объяснять причины нарушения трудовой дисциплины.

Слайд 30

Слайд 31 Служебное деловое письмо
Служебное деловое письмо – это обобщенное

Служебное деловое письмоСлужебное деловое письмо – это обобщенное название различных по

название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с

особым способом передачи текста, пересылкой по почте и обеспечивающих информационный обмен между организациями

Слайд 32

Слайд 33 Обязательные реквизиты служебного делового письма
Наименование организации
Справочные данные организации
Дата

Обязательные реквизиты служебного делового письмаНаименование организацииСправочные данные организацииДата составленияРегистрационный номерСсылка на

составления
Регистрационный номер
Ссылка на дату и номер документа
Заголовок к тексту

(Отвечает на вопрос «О чем?»)
Адресат
Текст документа
Подпись
Отметка об исполнителе
Печать
Отметка о наличии приложения

Слайд 34 Служебное деловое письмо
Все письма существующие в организации делятся

Служебное деловое письмоВсе письма существующие в организации делятся на две группы:Инициативные Ответные

на две группы:
Инициативные
Ответные

Слайд 35 Служебное деловое письмо
В зависимости от своего содержания и

Служебное деловое письмоВ зависимости от своего содержания и назначения письма могут быть:ГарантийныеСопроводительныеПригласительныеИнформационныеРекламныеПретензионные и т.д.

назначения письма могут быть:
Гарантийные
Сопроводительные
Пригласительные
Информационные
Рекламные
Претензионные и т.д.

Слайд 36 Служебное деловое письмо
Текст письма состоит из следующих составных

Служебное деловое письмоТекст письма состоит из следующих составных частей:ОбращениеВступлениеЗаключение

частей:

Обращение
Вступление
Заключение

Слайд 37 Обращение
Уважаемый Иван Иванович!
Уважаемый господин Иванов!
Иван Иванович!
Уважаемые господа!
Господин Иванов!

ОбращениеУважаемый Иван Иванович!Уважаемый господин Иванов!Иван Иванович!Уважаемые господа!Господин Иванов!

Слайд 38 Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его

Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его написанияВступление может содержать:Ссылку

написания
Вступление может содержать:
Ссылку на документ или его отдельные пункты,

послужившие юридическим основанием или поводом для письма
Констатацию факта, события, сложившейся ситуации
Формулировку цели написания письма

Слайд 39 Заключение
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений,

ЗаключениеЗаключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний.

просьб, отказов, напоминаний.

Слайд 40 Заключение
Заключение заканчивается формулой вежливости:

С уважением,
Директор М.Р. Петров

ЗаключениеЗаключение заканчивается формулой вежливости:С уважением,Директор М.Р. Петров

Слайд 41 Образец письма

Образец письма
  • Имя файла: sistema-spravochno-informatsionnoy-dokumentatsii.pptx
  • Количество просмотров: 119
  • Количество скачиваний: 1
- Предыдущая Психогенетика преступного поведения и алкоголизма
Следующая - Пустыни. Географическое положение

Похожие презентации

Абсолютные и относительные объемы просроченной задолженности в российском банковском секторе Абсолютные и относительные объемы просроченной задолженности в российском банковском секторе 317
Брак гражданский и официальный Брак гражданский и официальный 154
Избирательное право Избирательное право 121
Норма права, признаки, структура, виды, система Норма права, признаки, структура, виды, система 159
Организационный план Организационный план 133
Общая характеристика жилищного права РФ Общая характеристика жилищного права РФ 148
Как составить исковое заявление Как составить исковое заявление 135
Лица (физические и юридические). Часть 2 Лица (физические и юридические). Часть 2 119
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов 127
Преступление экоцид Преступление экоцид 178
Хозяйственное право как отрасль российского права Хозяйственное право как отрасль российского права 135
Система документации Система документации 163
Судебная практика. Приобретательная давность Судебная практика. Приобретательная давность 129
Документ. Документоведение Документ. Документоведение 141
Правовая охрана атмосферного воздуха Правовая охрана атмосферного воздуха 174
Учебная практика. Общественные отношения, подпадающие под воздействие норм публичного и частного права Учебная практика. Общественные отношения, подпадающие под воздействие норм публичного и частного права 110
Систематизация источников права и их основные характеристики Систематизация источников права и их основные характеристики 100
Правовой режим земель сельскохозяйственного назначения Правовой режим земель сельскохозяйственного назначения 161
Устав предприятия Устав предприятия 148
Трудовые споры Трудовые споры 103
Государственный кадастровый учёт недвижимого имущества и государственная регистрация права на недвижимое имущество Государственный кадастровый учёт недвижимого имущества и государственная регистрация права на недвижимое имущество 136
Целевые программы как инструмент государственного управления Целевые программы как инструмент государственного управления 136
Как правильно оформлять обращения в органы государственной власти: форма, требования, сроки Как правильно оформлять обращения в органы государственной власти: форма, требования, сроки 142
Правила перевезення небезпечних вантажів. (Лекція 18) Правила перевезення небезпечних вантажів. (Лекція 18) 153
Введение в конституционное право. (Тема 2, 9 класс) Введение в конституционное право. (Тема 2, 9 класс) 105
Як успадкувати майно та розпорядитися ним Як успадкувати майно та розпорядитися ним 116
Оформлення трудової візи Оформлення трудової візи 99
Государственное управление и исполнительная власть Государственное управление и исполнительная власть 156
Сравнительная характеристика оказания бесплатной юридической помощи в России, США и Китае Сравнительная характеристика оказания бесплатной юридической помощи в России, США и Китае 209
Инвестиционный паспорт (предложение) объекта культурного наследия Инвестиционный паспорт (предложение) объекта культурного наследия 123