- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Система справочно-информационной документации
Содержание
- 2. Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация
- 3. Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению
- 4. Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения и выбирать тот или иной способ действия.
- 5. Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления от работника к руководству организации.
- 6. Справочно-информационные документыПротоколДокладная запискаОбъяснительная запискаСлужебная запискаПредложениеСлужебная деловая переписка
- 7. ПротоколПротокол – это документ, содержащий запись процесса
- 9. ПротоколВиды протокола:Краткий (содержит только принятые решения)Полный (содержит
- 10. ПротоколОбязательные реквизиты протокола:Наименование организацииНаименование вида документаДата совещанияРегистрационный
- 11. ПротоколТекст протокола состоит из 2 частей:Вводная (одинакова
- 12. Вводная часть протоколаИли
- 13. Основная часть полного протокола
- 14. Основная часть сокращенного протокола
- 16. Основная часть краткого протокола
- 17. Типовой формуляр протокола
- 18. Образец оформления протокола
- 19. Докладная запискаДокладная записка – это документ адресованный
- 21. Обязательные реквизиты докладной запискиНаименование структурного подразделенияНаименование вида
- 22. Текст докладной записки состоит из трёх составных частей ВступительнаяАналитическаяЗаключительная
- 23. Вступительная частьСодержит факты, события, причины, послужившие поводом
- 24. Аналитическая частьДаётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты развития событий или выхода из ситуации
- 25. Заключительная частьДелаются выводы и предложения о конкретных
- 26. Типовой формуляр докладной записки ТЕКСТВводная частьАналитическая частьЗаключительная частьПодпись
- 27. Образец оформления докладной записки
- 28. Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной
- 29. Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю
- 31. Служебное деловое письмоСлужебное деловое письмо – это
- 33. Обязательные реквизиты служебного делового письмаНаименование организацииСправочные данные
- 34. Служебное деловое письмоВсе письма существующие в организации делятся на две группы:Инициативные Ответные
- 35. Служебное деловое письмоВ зависимости от своего содержания и назначения письма могут быть:ГарантийныеСопроводительныеПригласительныеИнформационныеРекламныеПретензионные и т.д.
- 36. Служебное деловое письмоТекст письма состоит из следующих составных частей:ОбращениеВступлениеЗаключение
- 37. ОбращениеУважаемый Иван Иванович!Уважаемый господин Иванов!Иван Иванович!Уважаемые господа!Господин Иванов!
- 38. Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины
- 39. ЗаключениеЗаключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, просьб, отказов, напоминаний.
- 40. ЗаключениеЗаключение заканчивается формулой вежливости:С уважением,Директор М.Р. Петров
- 41. Образец письма
- 42. Скачать презентацию
- 43. Похожие презентации
Система справочно-информационной документацииСправочно-информационная документация – это документация содержащая информацию о фактическом положении дел в системе управления и служащая основанием для принятия решений.
Слайд 2
Система справочно-информационной документации
Справочно-информационная документация – это документация содержащая
Слайд 3
Справочно-информационные документы выполняют служебную роль по отношению к
организационно-правовым и распорядительным документам.
Слайд 4
Справочно-информационные документы сообщают сведения побуждающие принимать определённые решения
и выбирать тот или иной способ действия.
Слайд 5
Справочно-информационные документы идут снизу вверх по системе управления
от работника к руководству организации.
Слайд 6
Справочно-информационные документы
Протокол
Докладная записка
Объяснительная записка
Служебная записка
Предложение
Служебная деловая переписка
Слайд 7
Протокол
Протокол – это документ, содержащий запись процесса обсуждения
вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях или совещаниях.
Слайд 9
Протокол
Виды протокола:
Краткий (содержит только принятые решения)
Полный (содержит подробную
запись всех выступлений на заседании или тексты выступлений)
Сокращенный (содержит
краткую запись по теме совещания)
Слайд 10
Протокол
Обязательные реквизиты протокола:
Наименование организации
Наименование вида документа
Дата совещания
Регистрационный номер
Заголовок
к тексту (Отвечает на вопрос «Чего?»)
Место составления
Текст документа
Подписи
Слайд 11
Протокол
Текст протокола состоит из 2 частей:
Вводная (одинакова для
всех видов протоколов)
Основная (оформляется по разному для разного вида
протоколов)
Слайд 19
Докладная записка
Докладная записка – это документ адресованный руководителю
данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого либо
вопроса с выводами или предложениями составителя
Слайд 21
Обязательные реквизиты докладной записки
Наименование структурного подразделения
Наименование вида документа
Дата
составления
Регистрационный номер
Заголовок к тексту (Отвечает на вопрос «О чем?»)
АдресатТекст документа
Подпись
Резолюция
Слайд 22 Текст докладной записки состоит из трёх составных частей
Вступительная
Аналитическая
Заключительная
Слайд 23
Вступительная часть
Содержит факты, события, причины, послужившие поводом для
написания докладной записки
«Довожу до Вашего сведения, что …»
Слайд 24
Аналитическая часть
Даётся анализ сложившейся ситуации, рассматриваются возможные варианты
развития событий или выхода из ситуации
Слайд 25
Заключительная часть
Делаются выводы и предложения о конкретных действиях,
которые по мнению составителя необходимо предпринять руководителю в сложившейся
ситуации
Слайд 26
Типовой формуляр докладной записки
ТЕКСТ
Вводная часть
Аналитическая часть
Заключительная часть
Подпись
Слайд 28
Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки,
содержащий перечень конкретных предложений по определённому вопросу.
Составляется аналогично докладным
запискам.
Слайд 29
Объяснительная записка – это документ адресованный руководителю организации
и объясняющий установленные факты или происшествия.
Объяснительная записка может
пояснять содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объяснять причины нарушения трудовой дисциплины.
Слайд 31
Служебное деловое письмо
Служебное деловое письмо – это обобщенное
название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с
особым способом передачи текста, пересылкой по почте и обеспечивающих информационный обмен между организациями
Слайд 33
Обязательные реквизиты служебного делового письма
Наименование организации
Справочные данные организации
Дата
составления
Регистрационный номер
Ссылка на дату и номер документа
Заголовок к тексту
(Отвечает на вопрос «О чем?»)Адресат
Текст документа
Подпись
Отметка об исполнителе
Печать
Отметка о наличии приложения
Слайд 34
Служебное деловое письмо
Все письма существующие в организации делятся
на две группы:
Инициативные
Ответные
Слайд 35
Служебное деловое письмо
В зависимости от своего содержания и
назначения письма могут быть:
Гарантийные
Сопроводительные
Пригласительные
Информационные
Рекламные
Претензионные и т.д.
Слайд 36
Служебное деловое письмо
Текст письма состоит из следующих составных
частей:
Обращение
Вступление
Заключение
Слайд 37
Обращение
Уважаемый Иван Иванович!
Уважаемый господин Иванов!
Иван Иванович!
Уважаемые господа!
Господин Иванов!
Слайд 38 Во вступлении формулируется тема письма объясняющая причины его
написания
Вступление может содержать:
Ссылку на документ или его отдельные пункты,
послужившие юридическим основанием или поводом для письмаКонстатацию факта, события, сложившейся ситуации
Формулировку цели написания письма
Слайд 39
Заключение
Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений,
