Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему соверш-е письм речи

Содержание

Типы внутренних текстовых структурПредметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты)«Плетёная» структура (публицистика)Свободная образно-ассоциативная структура (художественные тексты)
Совершенствование навыков письменной речи Типы внутренних текстовых структурПредметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты)«Плетёная» структура (публицистика)Свободная образно-ассоциативная структура (художественные тексты) Унифицированные системы документацииОтчетно-статистическаяБухгалтерскаяСнабженческо-бытоваяОрганизационно-распорядительная Составление распорядительных документовОсновная цель – регулирование управленческой деятельности.Распорядительные документы относятся к нормативным Составление распорядительных документовС точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся на Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решенийОбоснование необходимости издания распорядительного Составление приказовПриказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения Реквизиты приказаНаименование организации – автор документа;Наименование вида документа – ПРИКАЗ;Дата, номер (в Заголовок к тексту приказа ...… должен кратко отражать содержание документа, быть максимально Текст приказа …… состоит из двух частей: Констатирующая частьРаспорядительная частьЭти части разделены словом «ПРИКАЗЫВАЮ» В констатирующей части …… дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и задачи, Распорядительная часть текста …… составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальностиПодготовка материалов к заседанию коллегиального органа;Вынесение материалов Составление протоколовПротокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на Протоколы бывают …… Краткими Используются в случаях, когда:Событие стенографируется;Тексты докладов будут приложены;Протоколируется Реквизиты протоколаНаименование учреждения (структурного подразделения);Вид документа – ПРОТОКОЛ;Дата, порядковый номер заседания и место заседания;Заголовок;Тест;Подписание. Организационные документы Докладные запискиСправкиДеловые письмаТелефонограммы и т.п. Деловые письма могут быть …СопроводительнымиИнформационнымиГарантийнымиРекламационнымиАрбитражными и т.д.И могут содержать …ЗапросНапоминаниеПодтверждениеИзвещениеПриглашение и т.д. Сопроводительное письмо …… подтверждает факт отправки приложенных к нему документов.Оно составляется лишь Гарантийное письмо …… составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или иных Письмо-приглашение …… предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии.Минимальный состав информации такого Договор …… это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров.Разновидности договоров: трудовой Элементы договораОбозначение сторон, вступающих в договорные отношения.Предмет договораОбязательства сторонФинансовые взаимоотношенияОтветственность сторонФорс-мажорПрочие условие
Слайды презентации

Слайд 2 Типы внутренних текстовых структур
Предметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические

Типы внутренних текстовых структурПредметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты)«Плетёная» структура (публицистика)Свободная образно-ассоциативная структура (художественные тексты)

тексты)

«Плетёная» структура (публицистика)

Свободная образно-ассоциативная структура (художественные тексты)


Слайд 3 Унифицированные системы документации
Отчетно-статистическая
Бухгалтерская
Снабженческо-бытовая
Организационно-распорядительная

Унифицированные системы документацииОтчетно-статистическаяБухгалтерскаяСнабженческо-бытоваяОрганизационно-распорядительная

Слайд 4 Составление распорядительных документов
Основная цель – регулирование управленческой деятельности.

Распорядительные

Составление распорядительных документовОсновная цель – регулирование управленческой деятельности.Распорядительные документы относятся к

документы относятся к нормативным правовым актам и поэтому обязательны

для исполнения.

Слайд 5 Составление распорядительных документов
С точки зрения принятия решений все

Составление распорядительных документовС точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся

распорядительные документы делятся на две группы:
Документы, издаваемые в

условиях коллегиальности
Документы, издаваемые на принципах единоначалия

Слайд 6 Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решенийОбоснование необходимости издания

решений
Обоснование необходимости издания распорядительного документа
Сбор и анализ информации
Подготовка проекта

распорядительного документа
Согласование проекта документа
Доработка проекта документа в соответствии с замечаниями
Подписание проекта документа
Доведение распорядительного документа до исполнителей

Слайд 7 Составление приказов
Приказ – это правовой акт, издаваемый единолично

Составление приказовПриказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях

руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих

перед организацией.

Слайд 8 Реквизиты приказа
Наименование организации – автор документа;
Наименование вида документа

Реквизиты приказаНаименование организации – автор документа;Наименование вида документа – ПРИКАЗ;Дата, номер

– ПРИКАЗ;
Дата, номер (в пределах календарного года);
Место издания (если

не указано в названии организации);
Заголовок;
Текст;
Подпись;
Визы согласования;
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Слайд 10 Заголовок к тексту приказа ...
… должен кратко отражать

Заголовок к тексту приказа ...… должен кратко отражать содержание документа, быть

содержание документа, быть максимально точным и емким.

Он отвечает на

вопрос «о чем?», формулируется с помощью отглагольного существительного («о совершенствовании …») и состоит из одной - двух строк.

Заголовок облегчает поиск документа, его регистрацию и восприятие текста приказа.

Слайд 11 Текст приказа …
… состоит из двух частей:
Констатирующая

Текст приказа …… состоит из двух частей: Констатирующая частьРаспорядительная частьЭти части разделены словом «ПРИКАЗЫВАЮ»

часть
Распорядительная часть

Эти части разделены словом «ПРИКАЗЫВАЮ»


Слайд 12 В констатирующей части …
… дается обоснование предписываемых действий,

В констатирующей части …… дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и

формулируются цели и задачи, факты и события, послужившие причиной

документа. («В связи…», «С целью …»)

В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии …», «На основании …», «Во исполнение …», содержит полное название документа, во исполнение которого издается документ.

Слайд 13 Распорядительная часть текста …
… составляется по пунктам, каждый

Распорядительная часть текста …… составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется

из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной

строки.

Если в приказе даются поручения, то необходимо указать фамилии исполнителей, четко сформулировать действие и указать срок исполнения.

Последний пункт приказа - это пункт о контроле.

Слайд 14 Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальности
Подготовка материалов к

Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальностиПодготовка материалов к заседанию коллегиального органа;Вынесение

заседанию коллегиального органа;
Вынесение материалов на рассмотрение коллегиального органа;
Обсуждение подготовленных

материалов на заседании коллегиального органа;
Принятие решения по рассмотренным материалам;
Оформление протокола заседания;
Издание распорядительного документа;
Доведение решения до исполнителей и заинтересованных должностных лиц.

Слайд 15 Составление протоколов
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов

Составление протоколовПротокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений

и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

Виды протоколов:
Протоколы

заседаний, создаваемые в управленческой деятельности;
Следственные протоколы;
Протоколы договорного типа.

Слайд 16 Протоколы бывают …
… Краткими
Используются в случаях, когда:
Событие

Протоколы бывают …… Краткими Используются в случаях, когда:Событие стенографируется;Тексты докладов будут

стенографируется;
Тексты докладов будут приложены;
Протоколируется событие оперативного характера.
… Развернутыми
Во всех

остальных случаях протокол должен быть полным, т.е. содержать запись выступлений.

Слайд 17 Реквизиты протокола
Наименование учреждения (структурного подразделения);
Вид документа – ПРОТОКОЛ;
Дата,

Реквизиты протоколаНаименование учреждения (структурного подразделения);Вид документа – ПРОТОКОЛ;Дата, порядковый номер заседания и место заседания;Заголовок;Тест;Подписание.

порядковый номер заседания и место заседания;
Заголовок;
Тест;
Подписание.


Слайд 19 Организационные документы
Докладные записки
Справки
Деловые письма
Телефонограммы и т.п.

Организационные документы Докладные запискиСправкиДеловые письмаТелефонограммы и т.п.

Слайд 20 Деловые письма могут быть …
Сопроводительными
Информационными
Гарантийными
Рекламационными
Арбитражными и т.д.

И могут

Деловые письма могут быть …СопроводительнымиИнформационнымиГарантийнымиРекламационнымиАрбитражными и т.д.И могут содержать …ЗапросНапоминаниеПодтверждениеИзвещениеПриглашение и т.д.

содержать …
Запрос
Напоминание
Подтверждение
Извещение
Приглашение и т.д.


Слайд 22 Сопроводительное письмо …
… подтверждает факт отправки приложенных к

Сопроводительное письмо …… подтверждает факт отправки приложенных к нему документов.Оно составляется

нему документов.

Оно составляется лишь в тех случаях, когда они

содержат какую-либо дополнительную информацию к приложенным документам или когда прилагаемые документы составлены на нескольких листах или в нескольких экземплярах.



Слайд 23 Гарантийное письмо …
… составляется с целью обеспечения гарантии

Гарантийное письмо …… составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или

выполнения тех или иных обещаний, даваемых как организациям, так

и отдельным лицам.

На всех гарантийных обязательствах должна проставляться основная печать организации.



Слайд 24 Письмо-приглашение …
… предлагает адресату принять участие в каком-либо

Письмо-приглашение …… предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии.Минимальный состав информации

мероприятии.

Минимальный состав информации такого письма: сообщение о характере мероприятия,

сроках и месте проведения, условиях участия.



Слайд 25 Договор …
… это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства

Договор …… это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров.Разновидности договоров:

равноправных партнеров.

Разновидности договоров: трудовой договор, договор поставки, купли-продажи, аренды,

обслуживания и т.д.

  • Имя файла: soversh-e-pism-rechi.pptx
  • Количество просмотров: 121
  • Количество скачиваний: 0