Презентация на тему Информационни системи в помощ на стартиращия бизнес

начинаещи (в бизнеса)
Допълнителна информация

мобилните си телефони

Прекъсвайте ме, когато имате въпроси

Не записвайте

имена и данни от презентацията - тя ще се качи на сайта на Start-Up

V.1.0.b

засега успешен

БГСервиз ООД – IT услуги за бизнес клиенти
Внедряване

на различни софтуери на доставчици
Проектиране на софтуерна платформа nZoom
Внедряване и интегриране nZoom с други софтуери

За повече информация:
www.bgservice.net
www.n-zoom.com

заблуди относно ИС
Защо ми е необходима Информационна Система?
Видове Информационни

Системи
Как да намерим подходящата ИС?
Как да изберем подходящия доставчик?
Често допускани грешки при внедряване на ИС

и дейности, които обработват информацията в една организация и

която описва нейните бизнес процеси “

Алтернативни информационни системи:
Практиката в Древен Египет за събиране на данъци и преразпределение на събраната храна посредством записи на папируси – преди новата ера
Записките на една от първите финансови институции в Европа – Банката Св. Георги от Геноа 15-ти век
Тефтерът на продавачката в бакалия със стока дадена на вересия – и в днешно време

навременна информация
За да мога да планирам
За да създам фирмена

култура на отчитане на дейността
За да акумулирам фирменото познание
Конкурентно предимство в рамките на глобална конкуренция на пазара

управляват бизнеса

Информационните системи ускоряват работния процес на всички

Като внедря

една информационна система, всички грешки в организацията ще се оправят

/ PRM (Customer / Partners Relationship Management)
Софтуер за управление

на документооборот
BI (Business Intelligence)
Enterprise Asset Management
Project Management
BPM (Business Process Modeling)
Collaboration / Groupware solutions
HR софтуер
Ticket systems
….

ни е необходима?
Какви модули трябва да има?
На какви специфики

на моя бизнес трябва да отговаря?
Каква информация трябва да предоставя?
Каква функционалност е необходима на моите колеги / служители?
Каква информационна система използват моите конкуренти / партньори?
Какъв бюджет съм склонен да отделя за ИС?

(RFI)
Описваме основната функционалност, която ни е необходима
Изискваме информация от

доставчика на ИС – от колко време е на пазара, какви клиенти има, рефенции
Можем да поискаме индикативна оферта
Request for Proposal (RFP)
Описваме много по-детайлно нашите изисквания и очаквания
Даваме много повече информация относно нашата фирма, какви са критериите по които ще оценяваме офертите
Обикновено се дава форма за отговор на доставчика с ясни параметри в нея

/ време да пишем RFI и RFP? Тогава минаваме

на план Б:

Среща с доставчиците за уточняване на нашите изисквания – трябва да сме подготвили писмен документ
Изискваме подробен разрез на всички разходи, свързани с внедряването на информационната система – допълнителен софтуер, хардуер, обучение, поддръжка
Изискваме референта листа – препоръчително отиваме на 1-2 места, за да видим как се е справил доставчика

комуникира добре въвеждането на Информационна Система – вътрешна съпротива
Не

се отделя достатъчно човешки ресурс в процеса на внедряване – всички си имат достатъчно друга работа
Нереалистични срокове се поемат и от двете страни
След като веднъж е одобрил финансите, мениджмънта счита че работата е приключила
Проблеми при комуникацията с доставчика
Целите на информационната система се сменят по време на внедряване

с отворен код
Закупуване vs използване софтуер като услуга (SaaS)
Информационни

системи за :
Складово стопанство
Финанси
Документооборот
Взаимоотношения с клиенти
Управление на проекти
Съвместна работа

предоставя внедряване и поддръжка
+ По-голям избор на решения
Размер на

Инвестиция
Vendor lock-in
Ограничени възможности за доработка / разработка на специфични модули

Софтуер отворен код

+ Не се обвързваме с конкретен доставчик
+ Разширяемост / гъвкавост
+ По-ниска цена за придобиване
По-трудно се намира добро решение / внедрител
По-слаба поддръжка
Проектът може да бъде изоставен

първоначална инвестиция от страна на клиента
Необходима е и инвестиция

в хардуер и поддръжка
Софтуерът се инсталира в локалната мрежа
Независимост от достав-чика на софтуер
Обикновено не е задължи-телно плащането на такса поддръжка

SaaS

На ръба на технологичната вълна – очаква се над 25% от целия софтуер да се ползва на SaaS принцип
Инвестицията е в рамките на месечни такси за ползване на системата
Без необходимост от ИТ поддръжка на решението
По-голяма зависимост от дос-тавчика на приложението
Обикновено данните на кли-ента се съхраняват на сър-вър извън локалната мрежа

Free, StoreMaker Lite, Trade Master Free
ERP решения OpenBravo, Compiere

(Adempiere)
Финансов Софтуер
Софтуер фактуриране безплатен – Microinvest, Фактури 5.0
Софтуер фактуриране нискобюджетен – Rila Soft фактуриране, InCash, K&K фактуриране
Софтуер финансов анализ – Money Manager Ex, GnuCash

(годишни такси)
Owl Intranet Knowledgebase
Взаимоотношения с клиенти
OpenCRX
SugarCRM
Vtiger (Zoho CRM –

3 потребителя безплатно SaaS)

(алтернатива на Microsoft Project)
Съвместна Работа
Kablink (бивш ICECore)
eGroupWare
Zimbra Collaboration Suite

(e-mail, calendar)

ИАНМСП

Инициативата JOBS (за определени райони на страната)

Бъдещите инициативи при

включването на България към програмата JEREMIE

4
02/989-55-05