Презентация на тему Информационно - техническое обеспечение СУП

по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в

системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).

отражать все стороны деятельности службы: техническую, технологическую, организационную, экономическую

и социальную во взаимосвязи с внешними условиями.
Оперативность – получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управляемой системе или совпадать с моментом ее завершения.
Систематичность – требуемая информация должна поступать систематически и непрерывно.
Достоверность – информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.

информационное обеспечение включает: систему классификации и кодирования информации; системы

управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменений в документацию.
Во внемашинной сфере обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-трафики и т.п.); по линии обратной связи - от объекта к органу управления - следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем или прошлом состоянии объекта управления).

базу системы на машинных носителях, а также систему программ

организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом внутримашинного ИО является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей. Структура массива, состав, порядок следования записей в массиве не зависят от типа машинного носителя. Поэтому на логическом уровне оценивается структура информационного массива, а на физическом уровне осуществляется реализация информационной базы с использованием современных технических средств.

требований:
рациональная интеграция обработки информации при минимальном дублировании информации

в информационной базе,
сокращение числа форм документов;
возможность машинной обработки информации, содержащейся в документах и во внутримашинной сфере;
необходимая избыточность информационного обеспечения, позволяющая пользователям различного уровня получать информацию с различной степенью детализации.

комплекс технических средств (KTС) - совокупность взаимосвязанных и (или)

автономных технических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.
Эффективность функционирования службы управления персоналом при использовании КТС должна обеспечиваться как за счет повышения производительности труда персонала службы, так и за счет возможности использования экономико-математических методов решения задач управления на основе более полной и точной информации.

комплектов оборудования,
производительность при выполнении технологических операций;
надежность работы;
совместимость

работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров;
стоимость оборудования;
состав и количество обслуживающего персонала;
площадь, требуемую для размещения оборудования.

Материалы анализа технического обеспечения СУП, а также данные об использовании технических средств являются исходной базой составления задания на проектирование технического оснащения службы. Важнейшей задачей проектирования технического обеспечения СУП является выбор технических средств: он определяет затраты на их приобретение и эффективность будущего функционирования службы управления персоналом.

быть использованы в службе управления персоналом, можно разделить на

пять групп:
сбора и регистрации,
передачи,
хранения,
обработки,
выдачи информации.
Однако следует отметить, что эта классификация технических средств службы управления персоналом организации условна, так как многие типы технических средств выполняют комплекс функций, относящихся к разным классификационным группам.