Слайд 2
3. Оценка систем бухгалтерского учёта и внутреннего
контроля
Данные аудита существующей системы внутреннего контроля способны повлиять на:
-
объём контрольных процедур;
- объем выборочной совокупности;
- временные затраты на проведение процедур контроля.
Результаты произведенной аудитором проверки бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля отражаются соответственно в формах ДенБу-1 и ДенВк-2 (Приложения 1 и 2 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю движения денежных средств).
Систему внутреннего контроля рекомендуется оценивать по бальной шкале, так:
- если системе дается 1 балл, то организация внутреннего контроля предприятия считается очень низкой, и аудитору не рекомендуется опираться на данные этой системы, рекомендуемый способ проверки – сплошная;
- 2 балла говорят о низкой организации системы внутреннего контроля, которая влечет за собой и низкую степень уверенности в данных этой системы, рекомендуемая проверка – выборочная с большим объемом выборочной совокупности;
- 3 балла говорят о том, что внутренний контроль на предприятии организован на среднем уровне, аудит проводится выборочным методом;
- 4 балла говорят о высокой достоверности данных внутреннего контроля, рекомендуемый способ проверки – выборочная с небольшим объемом выборочной совокупности.
Проведенный анализ системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля способствует более логичному построению плана и программы аудита.
4. План и программа аудита движения денежных средств:
Планирование аудита денежных средств отражается в бланке формы ДенПл-3, а программа аудита в форме ДенПл-4 (Приложения 3 и 4 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю движения денежных средств).
Слайд 3
5. Рекомендации по выполнению работ по направлениям
аудита
В целях упрощения работы аудитора, рекомендуется разделить аудит движения
денежных средств на следующие этапы:
1. Аудит денежных средств в кассе предприятия.
Аудит кассовых операций должен проводиться в соответствии с разработанной программой по следующим направлениям:
- проверка правильности документального оформления операций по кассе;
- оценка полноты и своевременности оприходования денежных средств;
- анализ правильности списания денежных средств в расход;
- проверка соблюдения кассовой дисциплины;
- выяснение правильности отражения кассовых операций в учете.
Проверка соответствия данных синтетического и аналитического учёта по сч.50 (ДенДВУ-5)
Проверка наличия первичной документации, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, ведомости по выдачи заработной платы сотрудникам и т.д. (ДенДВУ-6).
Здесь осуществляется выборочная проверка первичных документов на правильность оформления, наличия всех подписей и печатей. При проверке следует установить, соблюдает ли предприятие установленный лимит хранения наличных денег, так как в кассе можно хранить лишь небольшие денежные суммы для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение пяти рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности и премий.
2. Аудит движения денежных средств на расчетных счетах.
Прежде всего аудитор устанавливает, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и при наличии нескольких таких счетов необходимо проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них.
Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.
При аудите операций по расчетному счету необходимо обратить внимание на следующее :
- соответствие сумм в выписках банка суммам, указанным в приложенных к ним первичных документах;
- правильность и полноту зачисления денег, сданных в банк наличными;
- правильность отражения конвертации рубля;
- наличие штампа банка на первичных документах, приложенным к выпискам (в случае выявления документов без штампа банка, проводится встречная проверка в банке);
- обоснованность перечисления денежных средств акцептованными платежными поручениями через почтовые отделения связи, а также достоверность почтовых адресов получателей (депонированной зарплаты, алиментов и т.п.);
- правильность составления бухгалтерских проводок по операциям в банке;
- полноту и достоверность банковских выписок и документов к ним (остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен равняться остатку средств на начало периода в следующей выписке).
Если в выписке будут обнаружены подчистки и не оговоренные в письменном виде исправления, нужно провести встречную проверку в учреждении банка.
Слайд 4
3. Аудит движения денежных средств в валюте.
Для учета
операций в валюте предусмотрен счет 52 «Валютные счета», записи
операций на котором ведут в валюте платежа (доллары США, евро и т.д.) и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату поступления (списания) средств. При этом к счету 52 могут быть открыты следующие субсчета: 52-1 «Валютные счета внутри страны», 52-2 «Валютные счета за рубежом».
В соответствии с действующим законодательством основными формами расчетов по внешнеэкономической деятельности являются: предоплата, инкассо, расчеты через аккредитив, открытый счет.
Аудитору необходимо обратить внимание на следующее:
- как зачислялась валютная выручка от реализации и других валютных операций при внешнеэкономической деятельности;
- законно ли открыты валютные счета;
- соответствуют ли сумм по выпискам банка суммам, отраженным в первичных документах;
- правильно ли применялись формы расчетов при внешнеэкономической деятельности;
- своевременно ли предоставлялись платежные поручения на продажу выручки, если зачисление валютной выручки прошло по транзитному счету;
- правильно ли оплачено комиссионное вознаграждение за открытие валютных счетов;
- правильно ли отражены в учете операции по покупке и продажи валюты;
- правильно ли рассчитаны и отнесены курсовые разницы;
- правильно ли перечислены авансы за импортную продукцию.
4. Аудит денежных средств по прочим операциям.
Бухгалтерский учет операций, связанных с расчетами по аккредитиву, по чекам, иным платежным документам, ведется на счете 55 «Специальные счета в банках». К нему могут быть открыты следующие субсчета: 55-1 «Аккредитивы», 55-2 «Чековые книжки», 55-3 «Депозитные счета» и др.
Если на предприятии ведутся подобные расчеты, то аудитору необходимо проверить:
- правильность и законность применения аккредитивной формы расчетов;
- правильность документального оформления операций, оплаченных чеками из лимитированных и не лимитированных чековых книжек;
- наличие депозитных сертификатов, приобретенных у банка (если такие операции были);
- полноту и правильность документального оформления операций по движению средств целевого финансирования, поступивших от родителей и из прочих источников на содержание социальных учреждений (детского сада, яслей и т.д.);
- предоставлены ли балансы и другие необходимые документы от структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс;
- правильность составления бухгалтерских проводок;
- соответствие записей в выписках банка по операциям счета 55 (сверяется с главной книгой и журналом-ордером № 3).
Слайд 5
6. Анализ ошибок, выявленных в ходе проверки и
их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности
На заключительном этапе аудита
движения денежных средств, аудитор формирует отчётные документы, отражающие результаты произведённой проверки, а также выявляющие нарушения в области движения денежных средств (ДенРА-7). Данная ведомость заполняется c учётом списка типичных ошибок, выявляемых при аудите движения денежных средств.
Результаты аудита движения денежных средств, группируются и заносятся в специальный документ ДенPА-8.
Предлагаемая нами методика внутреннего аудита движения денежных средств может способствовать регулированию практической деятельности ОАО «Совхоз - Весна», она формулирует единые базовые требования к порядку проведения аудита, качеству и надёжности аудита и тем самым созидает дополнительный уровень гарантий результатов аудиторской проверки.
По данным этого документа составляется вывод по результатам аудита движения денежных средств.
Слайд 6
Приложение 1 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств
Слайд 7
Приложение 2 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств
Слайд 8
Приложение 3 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств
Слайд 9
Приложение 4 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств
Слайд 10
Приложение 5 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств
Слайд 11
Приложение 6 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движению денежных средств
Слайд 12
Приложение 7 к Методическим рекомендациям по внутреннему контролю
движения денежных средств