Презентация на тему Нормирование труда секретаря

работу, а также необходимо еще иметь представление о нормах

времени или выработки, существующих на эти виды работ.

количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые

работниками управленческого аппарата. Работу с документами отражают:
1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. № 23);
2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72);

технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены постановлением Министерства

труда Российской Федерации от 10 сентября 1993 г. №152);
4. Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий (утверждены постановлением Минтруда России от 18 декабря 1992 г. № 57);
5. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. №189/11-64).

работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных органах

исполнительной власти, которые включают нормы времени на работы по набору текста на персональном компьютере, оформлению документов, документированию деятельности коллегиальных органов, обработке и учету документов, регистрации, справочно-аналитической работе, контролю за исполнением документов, составлению и ведению номенклатуры дел, хранению и поиску документов.
Кроме того, в норматив включен раздел, содержащий секретарско-референтские работы, в числе которых работы по получению и передаче информации, организации и ведению телефонных переговоров (включая заказ пропусков, вызов участников совещаний, организацию связи руководителя с необходимыми лицами).

в федеральных органах исполнительной власти, указанные виды работ проводятся

в организациях различной организационно-правовой формы и, следовательно, могут быть использованы в работе любых подразделений и работников, занимающихся документированием и делопроизводственным обслуживанием, а также в работе секретарей.
Нормы времени являются чрезвычайно важным документом для руководителей делопроизводственной службы, т.к. позволяют решить многие проблемы, связанные с организацией ее работы. Например, они могут быть использованы при аттестации для установления категории специалиста, при специализации работников делопроизводственной службы.

и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с

учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность.
Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и ВДТ, должны устанавливаться в зависимости от вида и категории их трудовой деятельности.

ВДТ, разделяются на 3 группы:
группа А - работа по

считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;
группа Б - работа по вводу информации в ПЭВМ;
группа В - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.
При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.

пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны

устанавливаться регламентированные перерывы.
Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.
Продолжительность непрерывной работы на ВДТ и ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
для I группы работ

- через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
для II группы работ - через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
для III группы работ - через 1,5 - 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти

за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ.
Набор текста на персональном компьютере осуществляется с оригинала, который в Нормах времени подразделяется на три группы:
I группа - печатный или разборчивый рукописный оригинал;
II группа - печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение, до 50% текста;
III группа - неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, мелкий типографский или компьютерный текст.
За единицу измерения по-прежнему берется текстовой оригинал формата А4 - 210х297 мм, напечатанный с одной стороны.

на набор текста без вертикального графления, мин

на набор текста на типовых бланках

на секретарско-референтские работы

на творческий вид деятельности по составлению документов можно взять

из разделов, посвященных разработке текстов управленческих документов.
Например:
- на служебное письмо (инициативное) - 1,25 часа;
- на служебное письмо (ответное) - 1,2 часа;
- на письмо-извещение - 0,45 часа;
- на сопроводительное письмо - 0,1 часа;
- на объяснительную записку - 0,15 часа и др.