Слайд 2
План
1.Значення та завдання інвентерізації
2.Порядок проведення інвентерізації
активі в бюджетних установах
3.Відображення результатів інвентерізації активів в
обліку
Слайд 3
Інвентаризація проводиться суцільним методом
та охоплює все майно бюджетних установ.
Це всі види зобов’язань та активів установ незалежно від їх місцезнаходження (у тому числі предмети, що передані у прокат, оренду або перебувають на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану).
Слайд 4
Інвентаризації підлягають активи та зобов’язання, які обліковуються
на позабалансових рахунках
матеріальні цінності, які не належать установі, але
знаходяться в її користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти оренди, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі),
умовні активи і зобов’язання (непередбачені активи та зобов’язання) установи (застави, гарантії, зобов’язання тощо),
бланки документів суворої звітності, інші активи.
Слайд 5
Інвентаризація
- це перевірка і документальне підтвердження наявності
та стану матеріальних та інших цінностей, основних засобів та
вкладень підприємства, розрахунків і зобов'язань, звірка фактичної наявності зданими бухгалтерського обліку, врегулювання виявлених різниць та відображення результатів інвентаризації в обліку.
Слайд 6
Нормативні акти, що регулюють проведення інвентаризації
1. Закон України
"Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від
16 липня 1999 р.;
2. "Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків" №69 від 11 серпня 1994 р.;
3. "Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" № 116 від 22 січня 1996 р.;
4. "Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду" №158 від 2 березня 1993 р.
5. Методичні рекомендації з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, затверджені листом Міністерства аграрної політики України від 04.12.03 р. №37-27-12/14023.
Слайд 7
Принципи інвентерізації
раптовість
плановість
своєчасність
точність,
об’єктивність
безперервність
повнота охоплення
об'єктів
ефективність
оперативність
економічність
гласність
Слайд 8
Основні завдання проведення інвентерізації
- виявлення фактичної наявності основних
засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та
інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;
- установлення лишку або нестачі цінностей.
- виявлення товарно-матеріальних цінностей; які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;
- перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних засобів;
- перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на поточному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованостей, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.
Слайд 9
Організація інвентаризації у бюджетних установах
Слайд 10
Класифікація інвентаризацій за ознаками
Слайд 11
В установах, у яких унаслідок великого обсягу робіт
проведення інвентаризації не може бути забезпечене однією комісією, утворюються
також місцеві комісії, очолювані керівниками відповідних структурних підрозділів, на які покладається проведення інвентаризації в структурних підрозділах цих установ. Забороняється призначати головою місцевої інвентаризаційної комісії в одній і тій самій установі одного й того самого працівника два роки підряд. До складу місцевої комісії включається працівник бухгалтерії. Робота місцевих комісій організовується та контролюється центральною комісією.
Слайд 12
Центральна інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію матеріальних цінностей і
грошових коштів, які належать централізованій бухгалтерії та установі, при
якій вона створена, а також коштів у розрахунках та бланків суворої звітності, і керує роботою місцевих інвентаризаційних комісій; у разі потреби (при встановленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації та інше) проводить, за рішенням керівника установи, повторні суцільні інвентаризації, розглядає пояснення, отримані від осіб, які припустилися недостачі чи псування цінностей, а також інших порушень, та дає пропозиції про порядок врегулювання виявлених недостач і втрат від псування цінностей.
Місцеві інвентаризаційні комісії проводять зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, звіряють наявність вказаних цінностей з даними бухгалтерського обліку і складають свої висновки про виявлені недостачі та надлишки, вносять пропозиції з питань впорядкування приймання, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, покращення обліку та контролю за їх збереженням.
Слайд 14
Після закінчення інвентерізації оформлені описи(акти) здаються
в бухгалтері. Для перевірки, виявлення та відображення в обліку
результатів інвентаризації.
При цьому кількісні та цінові показники за даними бухгалтерського обліку проставляються проти відповідних даних опису і шляхом співставлення виявляються розходження
між даними інвентаризації і даними обліку.
Слайд 15
Схема оформлення результатів інвентаризації
Слайд 16
За результатами інвентаризації складається “Зведений акт
інвентаризації майна”,що підписується головою та членами інвентаризаційної комісії і
затверджується керівником державного органу управління.