Слайд 2
Менеджмент –
управление хозяйственной деятельностью, т.е. социально-экономическими явлениями
и процессами или системами
Менеджер –
специально подготовленный профессиональный управляющий,
который знает, что он принадлежит к особой профессии, а не только является специалистом в какой-либо области
Слайд 3
Менеджмент –
наука и искусство побеждать
целенаправленное воздействие
на людей
использование
всех
человеческих возможностей
Слайд 4
Управление организацией в условиях рыночной экономики
1. расширяются права и
ответственность организаций
2. необходима их адаптация к изменениям
в окружающей среде:
возникают новые цели и задачи
создаются новые предприятия
меняются формы собственности
налаживаются новые хозяйственные связи
формируются рыночные механизмы управления
Слайд 5
Задачи менеджмента организации:
методы управления -
экономические
ориентир организации -
спрос
и конъюнктура рынка
ориентир производства -
потребности рынка
цель -
оптимальные результаты + минимальные затраты
виды товаров -
спрос у покупателей + гарантия получения большой прибыли
Слайд 8
Развитие теории и практики менеджмента
I
период – древний период
(9-7 тыс.лет
до н.э. – XVIII век)
II период – индустриальный (1776- 1890)
III период – период систематизации (1856-1960)
IV период – информационный (1960 – н.вр.)
Слайд 9
Эволюция управленческой мысли
Слайд 10
Процессный подход в менеджменте
Процесс управления –
система последовательно и
параллельно взаимосвязанных функций
Слайд 12
Ситуационный подход в менеджменте
Ситуация –
это конкретный
набор обстоятельств, оказывающих влияние на организацию в данное время
Руководитель
должен:
освоить средства профессионального управления
научиться предвидеть вероятные «+» и «–» применения конкретной методики и концепций
уметь правильно интерпретировать ситуацию
уметь увязать конкретные приемы управления с конкретными ситуациями
Слайд 13
Лекция 2
Тема №3:
Внутренняя и внешняя среды организаций и
методы их анализа
Слайд 14
Основные
внутренние переменные организации
СТРУКТУРА
ЦЕЛИ
ЗАДАЧИ
ТЕХНОЛОГИИ
ЛЮДИ
Слайд 15
Критерии:
достижимость
конкретность
измеримость
ориентированность во времени
взаимоподдерживаемость
Specific
Measurable
Area bound
Realistic
Time bound
ЦЕЛИ – конечные состояния
или желаемый результат, которого стремится добиться трудовой коллектив
Слайд 16
Линейная организационная структура
Слайд 17
Функциональная организационная структура
Слайд 18
Линейно-функциональная (штабная) структура
Слайд 20
Факторы,
влияющие на поведение работников
Слайд 21
Миссия организации
должна отражать цели и интересы различных групп,
связанных с деятельностью организации и вовлеченных в процесс её
функционирования, с акцентом на интересы собственников, сотрудников и покупателей
Слайд 22
Среда прямого воздействия
(микросреда, среда задач, функциональная среда)
Слайд 23
Среда косвенного воздействия (макросреда, общая, генеральная)
Слайд 24
Методы изучения внешней
и внутренней среды
организации (SWOT-анализ)
Слайд 25
ЛЕКЦИЯ 3
Тема №4:
Функции и принципы менеджмента в сервисе
Слайд 26
Основные функции менеджмента
и связующие процессы
Слайд 27
Планирование деятельности предприятия
Высший уровень управления - стратегическое
планирование
Средний уровень управления - тактическое планирование
Нижний уровень управления -
оперативное планирование
Слайд 28
Организационная функция менеджмента
обеспечивает упорядочение технической, экономической, социально-психологической и
правовой сторон деятельности предприятия
нацелена на упорядочение деятельности менеджера
и исполнителей
является средством достижения целей предприятия
Слайд 29
Мотивация как функция менеджмента -
процесс побуждения к деятельности
для достижения личных целей или целей организации, совокупность стимулов,
побуждающих работников к активной трудовой деятельности
стимулирование - побуждение работников к активной деятельности с помощью внешних факторов
мотивирование - создание у работников внутреннего побуждения к труду
Слайд 30
Модель мотивации поведения
через потребности
Слайд 31
Теория иерархии потребностей
Абрахама Маслоу
Потребность принадлежности
и причастности
Потребность
признания
и самоутверждения
Потребность
само-
выражения
Потребность безопасности
Физиологические потребности
Слайд 32
Теория ERG Клейтона Альдерфера
потребности существования
потребности связи
потребности роста
Слайд 33
Теория приобретенных потребностей Дэвида МакКлелланда
потребность достижения
потребность соучастия
потребность власти:
1 группа – «власть ради себя»
2 группа – «власть ради группы»
Слайд 34
Двухфакторная теория Фредерика Герцберга (1)
Слайд 35
Двухфакторная теория Фредерика Герцберга (2)
Слайд 36
Процессуальные теории мотивации
потребности существуют, но поведение людей определяется
не только ими, но и социальными мотивами
поведение личности является
функцией его восприятия, ожиданий, связанных с конкретной ситуацией, и возможных последствий выбранного им типа поведения
человек распределяет свои усилия и выбирает вид поведения для достижения конкретных целей
Слайд 38
Модель Портера – Лоулера
5 переменных: затраченные усилия, восприятие,
полученные результаты, вознаграждение, степень удовлетворения
Слайд 39
Принципы, используемые для мотивации работников
доступность
ощутимость
постепенность
минимизация разрыва
между результатом труда и его оплатой
сочетание материальных и
моральных стимулов
Слайд 40
стратегическая направленность
ориентация на результаты
соответствие видам деятельности
своевременность
гибкость
простота
экономичность
Критерии-требования контроля
Слайд 42
Виды контроля
Предварительный контроль
диагностический
терапевтический
Текущий контроль
Заключительный контроль
Слайд 43
ЛЕКЦИЯ 4
Тема №5:
Методы управления
в сервисе
Слайд 44
Метод управления -
совокупность приемов и способов
воздействия на управляемый объект
для достижения поставленных целей
Слайд 45
Общие характеристики
методов управления
СОДЕРЖАНИЕ
НАПРАВЛЕННОСТЬ
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
ФОРМА
Слайд 46
Координация
действий
подчиненных,
обеспечение
четкости,
дисциплинированности
и порядка
работы
Выявление
новых
возможностей
и
резервов
Формирование
положительного
социально-психологического
климата
Содержание
методов управления
Слайд 48
Система организационно-административных методов
Слайд 49
Организационно-административные методы управления:
обязательное предписание
(приказ, запрет
и т.п.)
согласительные методы
(консультация, разрешение компромиссов)
рекомендации,
пожелания
(совет, разъяснение, предложение,
общение)
Слайд 52
Экономические методы
управления -
совокупность экономических рычагов,
с
помощью которых достигается эффект,
удовлетворяющий требованиям коллектива в целом
и личности в частности
Слайд 53
Основные формы
экономических методов управления:
планирование
анализ хозяйственной деятельности
хозрасчет
ценообразование
финансирование
Слайд 54
Социально-психологические
методы управления -
совокупность специфических способов воздействия
на
личностные отношения и связи, возникающие в трудовых коллективах,
а
также на социальные процессы, протекающие в них
Слайд 55
Основные формы
социально-психологических методов управления:
планирование социального развития
убеждение
экономическое
соревнование
критика и самокритика
производственные совещания
ритуалы и обряды
Слайд 56
Формы производственной демократии
Слайд 57
Комплексная система коллективного самоуправления
Слайд 58
ЛЕКЦИЯ 5
Тема №6:
Модели принятия
и реализации
управленческих
решений
Слайд 63
Выбор
окончательного
варианта решения
принцип большинства голосов
принцип диктатора
принцип
Курно
принцип Парето
принцип Эджворта
Слайд 64
Индивидуальные стили принятия решений
I фаза - формирование альтернатив
решения проблемы
(продуктивность мышления)
II фаза -
анализ вариантов и собственно принятие решения (критичность и конструктивность мышления)
Слайд 65
Индивидуальные стили
принятия решения
I >> II
I > II
I
= II
I < II
I
Уравновешенный
стиль
Осторожный
стиль
Инертный стиль
Слайд 66
Условия эффективности
принятия УР
соблюдение иерархии
использование
межфункциональных
групп
использование прямых
горизонтальных связей
централизация руководства
Слайд 67
Требования к УР
эффективность
экономичность
своевременность
обоснованность
реальность
Слайд 68
Структуры коммуникаций управленческих работников
и исполнителей
а — цепочная в
— звездная
б — многосвязная г — иерархическая
г
Слайд 69
Контроль за исполнением УР
диагностическая
обратной связи
ориентирующая
стимулирующая
корректирующая
педагогическая
ВИДЫ
предварительный
ФУНКЦИИ
текущий
последующий
Слайд 70
ЛЕКЦИЯ 6
Тема №7:
Процессы коммуникаций и коммуникационные барьеры
в менеджменте
Слайд 71
Элементы процесса коммуникации
Отправитель
Сообщение
Канал
Получатель
Слайд 77
Система коммуникаций в организации
Слайд 78
Преграды в межличностных коммуникациях
Разница в восприятии информации
Семантические
барьеры
Невербальные преграды
Плохая обратная связь или её отсутствие
Неумение слушать
Слайд 79
Совершенствование искусства общения
Проясняйте свои идеи перед началом
их передачи
Будьте восприимчивы к потенциальным семантическим проблемам
Следите за
языком собственных поз, жестов и интонациями
Проявляйте эмпатию
и открытость
Добивайтесь
установления
обратной связи
Слайд 80
Преграды в организационных коммуникациях
Искажение сообщений
Информационные перегрузки
Неудовлетворительная структура организации
Слайд 81
Пути совершенствования
коммуникаций в организациях
Регулирование информационных потоков
Управленческие действия
Системы обратной связи
Системы сбора предложений
Информационные бюллетени,
публикации и видеозаписи организации
Современные информационные технологии (IT)
Слайд 82
ЛЕКЦИЯ 7
Тема №8:
Управление конфликтами
и стрессами в современном
менеджменте
Слайд 86
Действия руководителя при разрешении конфликта
Слайд 88
Стратегия поведения менеджеров при разрешении межличностных конфликтов
Слайд 89
Сетка «Стили поведения в конфликте» Кеннета У. Томаса
и Ральфа Х. Килменна
Слайд 94
ЛЕКЦИЯ 8
Тема №9:
Организация проведения деловых совещаний
и переговоров
Слайд 95
Деловое совещание -
способ привлечения коллективного разума
к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным
вопросам, возникающим на предприятии
Слайд 96
комплексному подходу
к решению общих задач
достижению компромиссов
работе в
коллективе
культуре общения
Учебно-воспитательные задачи делового совещания:
НАУЧИТЬ СОТРУДНИКОВ
Слайд 99
Основные ошибки
при формировании повестки дня:
отсутствует главная тема
совещания
участникам предварительно не разъяснена суть обсуждаемой проблемы
в повестку дня
включены вопросы разного объема и слишком разнообразного содержания
не выдерживается повестка дня, рассматриваются стихийно возникшие побочные темы или извечные проблемы
Слайд 100
Основные ошибки
при проведении совещания:
продолжительность совещания не регламентируется /
не соблюдается
совещания слишком продолжительны
нет перерывов
время на доклады и выступления
не ограничивается
участники не умеют кратко и ясно излагать свои мысли
Слайд 101
Основные ошибки
при определении места проведения совещания:
слишком много
совещаний проводится в кабинете начальника
в ходе совещания ведутся телефонные
разговоры/ принимаются посетители
помещение для совещания плохо оборудовано и недостаточно освещено
Слайд 102
Протокол делового совещания -
первичный официальный документ,
на основании
которого руководство вправе требовать от сотрудников выполнения порученных им
заданий
Слайд 104
Формула расчета цены совещания:
С=N(Т+1)*Зср/Тр.ср.
где С – стоимость
совещания, руб.
N – число участников
Т – длительность
совещания, час.
Зср – среднемесячная зарплата участников совещания, руб.
Тр.ср. – среднее число рабочих часов в месяц, час.
1 – коэффициент скрытых потерь, связанных с
участием в совещании
Слайд 105
Переговоры –
это тесная взаимосвязь между людьми,
средство
предназначенное для достижения соглашения,
когда обе стороны имеют совпадающие
или противоположные интересы
Слайд 107
Модель переговоров будет УСПЕШНО реализована,
если ИЗУЧЕНЫ:
цель переговоров
партнер(ы)
по переговорам
предмет переговоров
ситуация и условия переговоров
присутствующие на переговорах
организация переговоров
Слайд 109
Условия эффективности переговоров
Обе стороны должны:
иметь интерес к предмету
переговоров
иметь достаточные полномочия в принятии окончательных решений
иметь достаточную
компетентность, необходимые знания в отношении предмета переговоров
уметь максимально полно учитывать субъективные и объективные интересы другой стороны и идти на компромиссы
доверять друг другу
Слайд 110
Правила обеспечения эффективного ведения переговоров
Самое главное на переговорах
– ПАРТНЕР
Переговоры = сотрудничество
Нет переговоров без проблем ⇒ нужны
компромиссы
Убежденность обеих сторон: переговоры = выигрыш
Переговоры = диалог: умей задавать вопросы и выслушивать партнеров
Позитивные результаты переговоров = естественное их завершение ⇒ необходимо обсудить содержание договора, отражающее все интересы партнеров
Завершение переговоров = тщательный анализ + выводы