Слайд 2
Внутренний аудит в ТПУ
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ СМК
инструмент измерения характеристик
системы для оценки качества СМК
Слайд 3
Внутренний аудит в ТПУ
ХАРАКТЕРИСТИКИ СМК, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫЕ МОДЕЛЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА
КАЧЕСТВА ПО ИСО 9001
Соответствие СМК требованиям стандарта (требованиям
модели)
Пригодность СМК (потенциальная способность обеспечить планируемые результаты)
Результативность СМК (степень фактической реализации запланированного)
Слайд 4
Внутренний аудит в ТПУ
Внутренние аудиты на разных этапах
существования СМК решают разные задачи
Слайд 5
Внутренний аудит в ТПУ
ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА СМК
установление
требований к системе (результат - набор требований к СМК)
проектирование
(результат - документирование системы)
производство (внедрение) - запуск механизмов управления и создание инфраструктуры для их функционирования
эксплуатация
Слайд 6
Внутренний аудит в ТПУ
Жизненный цикл СМК
Слайд 7
Внутренний аудит в ТПУ
Особенности этапов
первые три этапа отвечают
признакам проекта:
имеют срок выполнения
являются деятельностью, направленной на создание уникального
продукта
этап 4 представляет собой повседневную деятельность и срока выполнения не имеет
Слайд 8
Внутренний аудит в ТПУ
Методы измерения и оценки системы
отличаются
на
этапах разработки и внедрения
и на этапе эксплуатации СМК
Слайд 9
Внутренний аудит в ТПУ
Внутренний аудит на этапе разработки
и внедрения СМК
объект проверки - документация СМК
критерии –
требования к системе, в том числе требования стандарта ИСО 9001
Слайд 10
Внутренний аудит в ТПУ
Внутренний аудит на этапе эксплуатации
системы
объект проверки - результат достижения поставленных целей
критерии - требования,
установленные в документации СМК
Слайд 11
Внутренний аудит в ТПУ
на этапе эксплуатации системы важно
проверять точность выполнения требований документации СМК
Слайд 13
Внутренний аудит в ТПУ
Матрица возможных ситуаций при проведении
аудита на этапе эксплуатации системы
Слайд 14
Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 1
есть требуемый результат
требования
документированных процедур выполняются
Заключение: система спроектирована правильно (пригодна) и результативна
Возможное
решение: искать области улучшения
Слайд 15
Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 2
требуемый результат получен
но
при этом требования ДП не выполнялись
Заключение: система результативна, но
непригодна (результативна за счет не выполнения, а нарушения правил)
Возможное решение: изменить систему, привести ее в соответствие с результативной практикой
Слайд 16
Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 3
необходимый результат не
получен
несмотря на то, что все требования ДП выполнялись
Заключение:
система непригодна и нуждается в изменении
Слайд 17
Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 4
нет запланированного результата
нет
выполнения предписанных действий
Самый сложный для анализа системы случай: неясно,
обеспечивают ли механизмы СМК достижение поставленных целей или нет
Слайд 18
Внутренний аудит в ТПУ
Очевидно:
данные о степени выполнения установленных
правил и процедур играют критическую роль при проведении внутренних
аудитов работающих систем менеджмента качества
надежные заключения относительно правильности построения системы возможны только на основе таких данных аудита
Слайд 19
Внутренний аудит в ТПУ
бессмысленно раз за разом проверять
СМК на соответствие требованиям стандарта
Слайд 20
Внутренний аудит в ТПУ
«Do the right things right»
«делай
правильные вещи правильно»
задача внутренних аудитов – проверить:
насколько правильные вещи
делает система (результативность)
насколько правильно это делается (пригодность)
Слайд 21
Внутренний аудит в ТПУ
Для формирования заключения по внутреннему
аудиту на этапе эксплуатации системы необходимы два основных вывода:
1)
результаты системы соответствуют (не соответствуют) заданным
2) выполняемые действия соответствуют (не соответствуют) установленным процедурам (мероприятиям)
Слайд 22
Внутренний аудит в ТПУ
Совпадение задач внутренних и сертификационных
аудитов
Единственный раз – на предсертификационном внутреннем аудите
Слайд 23
Внутренний аудит в ТПУ
Резюме:
«жизнь» СМК делится на
две части и в каждой из них внутренние аудиты
решают свои задачи
Слайд 24
Внутренний аудит в ТПУ
ТЕХНОЛОГИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА.
Опыт проведения ВА
Слайд 25
Внутренний аудит в ТПУ
Свидетельство аудита
Наличие документа
Проверка документа на
адекватность
Слайд 26
Внутренний аудит в ТПУ
Фиксация несоответствий
Любое отклонение – с
точки зрения на что влияет?
Значительное несоответствие – влияет на
качество конечного продукта
Пример.
Нарушение в оформлении рабочей программы дисциплины – замечание по п.4.2.3 ISO 9001
Неактуальность литературы в рабочей программе - п. 7.5.1
Слайд 27
Внутренний аудит в ТПУ
Планирование деятельности подразделений
Отсутствует, либо
Не указаны
сроки, ответственные
нет корреляции с планами кафедр, индивидуальными планами ППС
Слайд 28
Внутренний аудит в ТПУ
Анализ достижения целей
Не проводился, либо
Не
подтверждается документом
Нет записей в протоколах заседания УС, НТС, кафедр
Слайд 29
Внутренний аудит в ТПУ
Повышение квалификации ППС
Есть перспективный план
ПК, неактуальный (текущий год отсутствует, ФИО уволенных преподавателей)
Нет отметок
о выполнении плана
Нет отчетов о стажировках
Нет записей в протоколах заседаний кафедр
Слайд 30
Внутренний аудит в ТПУ
Анализ удовлетворенности потребителя
Организация анкетирование студентов
и его анализ – трудоемкий процесс
Отзывы предприятий - редки
Слайд 31
Внутренний аудит в ТПУ
Корректирующие мероприятия
В планах КМ –
действия, а не мероприятия
В планах КМ – некорректирующие мероприятия
В
планах КМ – общие фразы – улучшить, усилить, повысить, …
Необходим промежуточный анализ достижения целей для установления
Слайд 32
Внутренний аудит в ТПУ
Предупреждающие мероприятия
Слайд 33
Внутренний аудит в ТПУ
Спасибо за внимание!
Антонова Александра Михайловна
anton@tpu.ru
тел.
563-749