Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Внутренний аудит СМК

Содержание

Внутренний аудит в ТПУВНУТРЕННИЙ АУДИТ СМКинструмент измерения характеристик системы для оценки качества СМК
Внутренний аудит в ТПУ ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ВНУТРЕННИХ АУДИТОВ ТПУ Внутренний аудит в ТПУВНУТРЕННИЙ АУДИТ СМКинструмент измерения характеристик системы для оценки качества СМК Внутренний аудит в ТПУХАРАКТЕРИСТИКИ СМК, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫЕ МОДЕЛЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПО ИСО 9001 Внутренний аудит в ТПУВнутренние аудиты на разных этапах существования СМК решают разные задачи Внутренний аудит в ТПУОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА СМКустановление требований к системе (результат Внутренний аудит в ТПУЖизненный цикл СМК Внутренний аудит в ТПУОсобенности этаповпервые три этапа отвечают признакам проекта:имеют срок выполненияявляются Внутренний аудит в ТПУМетоды измерения и оценки системыотличаютсяна этапах разработки и внедренияи на этапе эксплуатации СМК Внутренний аудит в ТПУВнутренний аудит на этапе разработки и внедрения СМК объект Внутренний аудит в ТПУВнутренний аудит на этапе эксплуатации системыобъект проверки - результат Внутренний аудит в ТПУна этапе эксплуатации системы важно проверять точность выполнения требований документации СМК Внутренний аудит в ТПУ Внутренний аудит в ТПУМатрица возможных ситуаций при проведении аудита на этапе эксплуатации системы Внутренний аудит в ТПУСитуация № 1есть требуемый результаттребования документированных процедур выполняютсяЗаключение: система Внутренний аудит в ТПУСитуация № 2требуемый результат полученно при этом требования ДП Внутренний аудит в ТПУСитуация № 3необходимый результат не полученнесмотря на то, что Внутренний аудит в ТПУСитуация № 4нет запланированного результатанет выполнения предписанных действийСамый сложный Внутренний аудит в ТПУОчевидно:данные о степени выполнения установленных правил и процедур играют Внутренний аудит в ТПУбессмысленно раз за разом проверять СМК на соответствие требованиям стандарта Внутренний аудит в ТПУ«Do the right things right»«делай правильные вещи правильно»задача внутренних Внутренний аудит в ТПУДля формирования заключения по внутреннему аудиту на этапе эксплуатации Внутренний аудит в ТПУСовпадение задач внутренних и сертификационных аудитовЕдинственный раз – на предсертификационном внутреннем аудите Внутренний аудит в ТПУРезюме:  «жизнь» СМК делится на две части и Внутренний аудит в ТПУТЕХНОЛОГИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА. Опыт проведения ВА Внутренний аудит в ТПУСвидетельство аудитаНаличие документаПроверка документа на адекватность Внутренний аудит в ТПУФиксация несоответствийЛюбое отклонение – с точки зрения на что Внутренний аудит в ТПУПланирование деятельности подразделенийОтсутствует, либоНе указаны сроки, ответственныенет корреляции с Внутренний аудит в ТПУАнализ достижения целейНе проводился, либоНе подтверждается документомНет записей в Внутренний аудит в ТПУПовышение квалификации ППСЕсть перспективный план ПК, неактуальный (текущий год Внутренний аудит в ТПУАнализ удовлетворенности потребителяОрганизация анкетирование студентов и его анализ – Внутренний аудит в ТПУКорректирующие мероприятияВ планах КМ – действия, а не мероприятияВ Внутренний аудит в ТПУПредупреждающие мероприятия Внутренний аудит в ТПУСпасибо за внимание!Антонова Александра Михайловнаanton@tpu.ruтел. 563-749 Внутренний аудит в ТПУОриентация на надзорный аудит NQA
Слайды презентации

Слайд 2 Внутренний аудит в ТПУ
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ СМК
инструмент измерения характеристик

Внутренний аудит в ТПУВНУТРЕННИЙ АУДИТ СМКинструмент измерения характеристик системы для оценки качества СМК

системы для оценки качества СМК


Слайд 3 Внутренний аудит в ТПУ
ХАРАКТЕРИСТИКИ СМК, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫЕ МОДЕЛЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА

Внутренний аудит в ТПУХАРАКТЕРИСТИКИ СМК, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫЕ МОДЕЛЬЮ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПО ИСО

КАЧЕСТВА ПО ИСО 9001
Соответствие СМК требованиям стандарта (требованиям

модели)
Пригодность СМК (потенциальная способность обеспечить планируемые результаты)
Результативность СМК (степень фактической реализации запланированного)

Слайд 4 Внутренний аудит в ТПУ
Внутренние аудиты на разных этапах

Внутренний аудит в ТПУВнутренние аудиты на разных этапах существования СМК решают разные задачи

существования СМК решают разные задачи


Слайд 5 Внутренний аудит в ТПУ
ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА СМК

установление

Внутренний аудит в ТПУОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА СМКустановление требований к системе

требований к системе (результат - набор требований к СМК)
проектирование

(результат - документирование системы)
производство (внедрение) - запуск механизмов управления и создание инфраструктуры для их функционирования
эксплуатация

Слайд 6 Внутренний аудит в ТПУ
Жизненный цикл СМК

Внутренний аудит в ТПУЖизненный цикл СМК

Слайд 7 Внутренний аудит в ТПУ
Особенности этапов
первые три этапа отвечают

Внутренний аудит в ТПУОсобенности этаповпервые три этапа отвечают признакам проекта:имеют срок

признакам проекта:
имеют срок выполнения
являются деятельностью, направленной на создание уникального

продукта
этап 4 представляет собой повседневную деятельность и срока выполнения не имеет

Слайд 8 Внутренний аудит в ТПУ
Методы измерения и оценки системы
отличаются
на

Внутренний аудит в ТПУМетоды измерения и оценки системыотличаютсяна этапах разработки и внедренияи на этапе эксплуатации СМК

этапах разработки и внедрения
и на этапе эксплуатации СМК


Слайд 9 Внутренний аудит в ТПУ
Внутренний аудит на этапе разработки

Внутренний аудит в ТПУВнутренний аудит на этапе разработки и внедрения СМК

и внедрения СМК
объект проверки - документация СМК
критерии –

требования к системе, в том числе требования стандарта ИСО 9001

Слайд 10 Внутренний аудит в ТПУ
Внутренний аудит на этапе эксплуатации

Внутренний аудит в ТПУВнутренний аудит на этапе эксплуатации системыобъект проверки -

системы
объект проверки - результат достижения поставленных целей
критерии - требования,

установленные в документации СМК

Слайд 11 Внутренний аудит в ТПУ


на этапе эксплуатации системы важно

Внутренний аудит в ТПУна этапе эксплуатации системы важно проверять точность выполнения требований документации СМК

проверять точность выполнения требований документации СМК


Слайд 12 Внутренний аудит в ТПУ

Внутренний аудит в ТПУ

Слайд 13 Внутренний аудит в ТПУ
Матрица возможных ситуаций при проведении

Внутренний аудит в ТПУМатрица возможных ситуаций при проведении аудита на этапе эксплуатации системы

аудита на этапе эксплуатации системы


Слайд 14 Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 1
есть требуемый результат
требования

Внутренний аудит в ТПУСитуация № 1есть требуемый результаттребования документированных процедур выполняютсяЗаключение:

документированных процедур выполняются

Заключение: система спроектирована правильно (пригодна) и результативна
Возможное

решение: искать области улучшения

Слайд 15 Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 2
требуемый результат получен
но

Внутренний аудит в ТПУСитуация № 2требуемый результат полученно при этом требования

при этом требования ДП не выполнялись

Заключение: система результативна, но

непригодна (результативна за счет не выполнения, а нарушения правил)
Возможное решение: изменить систему, привести ее в соответствие с результативной практикой

Слайд 16 Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 3
необходимый результат не

Внутренний аудит в ТПУСитуация № 3необходимый результат не полученнесмотря на то,

получен
несмотря на то, что все требования ДП выполнялись

Заключение:

система непригодна и нуждается в изменении

Слайд 17 Внутренний аудит в ТПУ
Ситуация № 4
нет запланированного результата
нет

Внутренний аудит в ТПУСитуация № 4нет запланированного результатанет выполнения предписанных действийСамый

выполнения предписанных действий

Самый сложный для анализа системы случай: неясно,

обеспечивают ли механизмы СМК достижение поставленных целей или нет

Слайд 18 Внутренний аудит в ТПУ
Очевидно:
данные о степени выполнения установленных

Внутренний аудит в ТПУОчевидно:данные о степени выполнения установленных правил и процедур

правил и процедур играют критическую роль при проведении внутренних

аудитов работающих систем менеджмента качества

надежные заключения относительно правильности построения системы возможны только на основе таких данных аудита


Слайд 19 Внутренний аудит в ТПУ



бессмысленно раз за разом проверять

Внутренний аудит в ТПУбессмысленно раз за разом проверять СМК на соответствие требованиям стандарта

СМК на соответствие требованиям стандарта


Слайд 20 Внутренний аудит в ТПУ
«Do the right things right»
«делай

Внутренний аудит в ТПУ«Do the right things right»«делай правильные вещи правильно»задача

правильные вещи правильно»

задача внутренних аудитов – проверить:

насколько правильные вещи

делает система (результативность)
насколько правильно это делается (пригодность)

Слайд 21 Внутренний аудит в ТПУ
Для формирования заключения по внутреннему

Внутренний аудит в ТПУДля формирования заключения по внутреннему аудиту на этапе

аудиту на этапе эксплуатации системы необходимы два основных вывода:
1)

результаты системы соответствуют (не соответствуют) заданным
2) выполняемые действия соответствуют (не соответствуют) установленным процедурам (мероприятиям)

Слайд 22 Внутренний аудит в ТПУ
Совпадение задач внутренних и сертификационных

Внутренний аудит в ТПУСовпадение задач внутренних и сертификационных аудитовЕдинственный раз – на предсертификационном внутреннем аудите

аудитов
Единственный раз – на предсертификационном внутреннем аудите


Слайд 23 Внутренний аудит в ТПУ
Резюме: «жизнь» СМК делится на

Внутренний аудит в ТПУРезюме: «жизнь» СМК делится на две части и

две части и в каждой из них внутренние аудиты

решают свои задачи

Слайд 24 Внутренний аудит в ТПУ
ТЕХНОЛОГИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА. Опыт проведения ВА

Внутренний аудит в ТПУТЕХНОЛОГИЯ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА. Опыт проведения ВА

Слайд 25 Внутренний аудит в ТПУ
Свидетельство аудита
Наличие документа
Проверка документа на

Внутренний аудит в ТПУСвидетельство аудитаНаличие документаПроверка документа на адекватность

адекватность


Слайд 26 Внутренний аудит в ТПУ
Фиксация несоответствий
Любое отклонение – с

Внутренний аудит в ТПУФиксация несоответствийЛюбое отклонение – с точки зрения на

точки зрения на что влияет?
Значительное несоответствие – влияет на

качество конечного продукта

Пример.
Нарушение в оформлении рабочей программы дисциплины – замечание по п.4.2.3 ISO 9001
Неактуальность литературы в рабочей программе - п. 7.5.1

Слайд 27 Внутренний аудит в ТПУ
Планирование деятельности подразделений
Отсутствует, либо
Не указаны

Внутренний аудит в ТПУПланирование деятельности подразделенийОтсутствует, либоНе указаны сроки, ответственныенет корреляции

сроки, ответственные
нет корреляции с планами кафедр, индивидуальными планами ППС


Слайд 28 Внутренний аудит в ТПУ
Анализ достижения целей
Не проводился, либо
Не

Внутренний аудит в ТПУАнализ достижения целейНе проводился, либоНе подтверждается документомНет записей

подтверждается документом
Нет записей в протоколах заседания УС, НТС, кафедр


Слайд 29 Внутренний аудит в ТПУ
Повышение квалификации ППС
Есть перспективный план

Внутренний аудит в ТПУПовышение квалификации ППСЕсть перспективный план ПК, неактуальный (текущий

ПК, неактуальный (текущий год отсутствует, ФИО уволенных преподавателей)
Нет отметок

о выполнении плана
Нет отчетов о стажировках
Нет записей в протоколах заседаний кафедр

Слайд 30 Внутренний аудит в ТПУ
Анализ удовлетворенности потребителя
Организация анкетирование студентов

Внутренний аудит в ТПУАнализ удовлетворенности потребителяОрганизация анкетирование студентов и его анализ

и его анализ – трудоемкий процесс

Отзывы предприятий - редки


Слайд 31 Внутренний аудит в ТПУ
Корректирующие мероприятия
В планах КМ –

Внутренний аудит в ТПУКорректирующие мероприятияВ планах КМ – действия, а не

действия, а не мероприятия
В планах КМ – некорректирующие мероприятия
В

планах КМ – общие фразы – улучшить, усилить, повысить, …


Необходим промежуточный анализ достижения целей для установления

Слайд 32 Внутренний аудит в ТПУ
Предупреждающие мероприятия

Внутренний аудит в ТПУПредупреждающие мероприятия

Слайд 33 Внутренний аудит в ТПУ



Спасибо за внимание!


Антонова Александра Михайловна

anton@tpu.ru
тел.

Внутренний аудит в ТПУСпасибо за внимание!Антонова Александра Михайловнаanton@tpu.ruтел. 563-749

563-749


  • Имя файла: vnutrenniy-audit-smk.pptx
  • Количество просмотров: 135
  • Количество скачиваний: 0