Слайд 2
Документационное обеспечение – деятельность аппарата управления по документированию
и организации работы с документами в процессе реализации государственным
органом функций и властных полномочий.
Слайд 3
Реформирование государственных структур вызывает необходимость масштабной переработки накопленной
нормативной правовой и методической базы документационного обеспечения управления. В
частности требуется пересмотр нормативов по документационному обеспечению, действующих на государственном и межотраслевом уровнях управления, с учетом
Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002-2010 гг.)»,
Концепции электронного правительства, ряда международных соглашений и стандартов в области информационного обмена,
положений стандарта ISO 15489 «Информация и документация. Управление документацией», создание правовой базы электронного документа.
Слайд 4
Значение документов в жизни общества
экономическое
правовое
социальное
антикоррупционное
организационно-техническое
культурно-историческое
Слайд 5
Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации
от 25.10.1991 № 1807-1»; Федеральный конституционный закон
«О Государственном
гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ;
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
«Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002. № 1-ФЗ;
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ;
«О персональных данных» от 27.07.2006 № 153-ФЗ;
«О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1 и др.
Слайд 6
Законодательные и нормативные акты РФ лишь в общих
чертах регулируют вопросы применения документов, в т.ч. электронных, в
управленческой деятельности.
Слайд 7
Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:
определение
уполномоченного в области документационного обеспечения федерального органа исполнительной власти,
отвечающего за координацию работ в этой области;
разработка концепции документационного обеспечения и управления документацией в органах государственной власти Российской Федерации;
совершенствование и разработка нормативной базы документационного обеспечения управленческой деятельности в Российской Федерации, в т.ч. с применением информационных технологий, электронных документов, электронного документооборота;
Слайд 8
Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:
обеспечение
интересов граждан государства и общества на основе законности и
открытости документальных фондов, создания электронного правительства;
установление на общегосударственном уровне единых принципов организации, унификации и стандартизации документации, служб и технологий документационного обеспечения;
проведение оптимизации документационного обеспечения государственных органов исполнительной власти и повышения оперативности управления и принятия управленческих решений, при сокращении числа форм, видов и количества документов, объемов работ с документами и стоимости их отбора, хранения и использования;
Слайд 9
Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:
осуществление
мониторинга и контроля за соблюдением правил и норм межведомственного
документооборота, за процессами документообразования и объемами документооборота;
обеспечение сохранности документов как основы обеспечения жизнедеятельности всех структур общества, формирования исторической памяти и национального достояния страны;
Слайд 10
Основные задачи, решаемые в сфере документационного обеспечения управления:
организация
научных исследований и научно-методической работы в области документационного обеспечения,
в особенности, электронных документов и электронного документооборота;
осуществление профессиональной подготовки и повышение квалификации специалистов в области документационного обеспечения управления.
Слайд 11
Распоряжением Правительства РФ №632р от 06.05.2008
одобрена Концепция формирования в Российской Федерации электронного правительства до
2010 года.
Слайд 12
ВНИИДАД разработал:
Проект Методических рекомендаций по организации
работы с электронными документами в государственных архивах
Слайд 13
проект Методических рекомендаций по работе с электронными документами
в архивах организаций
проект Перечня типовых управленческих документов которые могут
создаваться в электронном виде без бумажного аналога
Слайд 14
ВНИИДАД разрабатывает НИР на тему «Базы данных как
объект архивного хранения»
занимается подготовкой к принятию в качестве российских
стандартов шлейфа стандартов в развитие ИСО 15489 «Управление документами»
готовит словарь терминов в сфере документационного обеспечения управления