Презентация на тему Электронная таблица MS EXCEL

из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки,

содержащие числовую информацию, формулы, текст

строк и столбцов;
Горизонтальной полосы прокрутки;
вертикальной полосы прокрутки;
ярлычков листов.

и
позволяет получать результаты без проведения расчетов
вручную или специального программирования.

Электронные таблицы можно эффективно использовать, например, для:
автоматической обработки зависящих друг от друга данных
автоматизации итоговых вычислений
создания сводных таблиц
ведения простых баз данных
обработки записей баз данных
совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами
подготовки табличных документов
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным

таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Строка –

все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.

виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются

буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой,

апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’236
001 счет

цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться

с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
232,5
-13,7
+100
4,095Е+05

данных используется при выполнении таких функций, как добавление к

дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2014
04.06.
Июнь
28.02.15 14:10:05

числовых данных в форме процентов со знаком %.
Например, если

установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли).
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

формулы

формулы ссылка.
Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например

F3 или E7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.

Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или

просто адресом.
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$».
(например, C3 в $C$3)
Для этого необходимо :
активизировать ячейку, содержащую формулу (причём, в ячейке отображён результат расчёта, а формула выведена в строке формул);
в строке формул щёлкнуть на относительной ссылке, которую необходимо преобразовать а абсолютную;(на клавиатуре нажить на клавишу [F4])

с символом $ перед буквенной и числовой частью.

формулы ссылка.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае,

если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

В формуле используются
абсолютные ссылки

Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.

его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.

В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*»,

деление «/», возведение в степень «^».
При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены

числовые значения 3 и 5 соответственно.
Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.

кнопка (fx)

Функции рабочего листа сгруппированы по категориям:
математические;
логические;
дата

и время и др.

Обращение к функции записывается в следующем виде:
Имя функции ([Aргумент(ы)])

→ сos(A1) в противном случае

=И (Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)
Пример:
=И(А1>=10;А1

→ ИСТИНА, если 10≤А1≤20

=ИЛИ(Логическое выражение1;Логическое выражение2;…)
Пример:
=ИЛИ(А1=5;А1=4) → ИСТИНА, если А1=5 или А1=4
→ ЛОЖЬ, если А1≠5 и А1≠4

=НЕ (Логическое выражение)
Пример:
=НЕ(И(А1>=10;А1<=20)) → ЛОЖЬ, если 10≤А1≤20

0:00 до 23:59 одних суток,
то используется формат ячеек

Время

Например:







Результат расчета:

0:00 текущих суток до 23:59 следующих суток,
то используется

формат ячеек А2 и В2 - Дата и Время,
ячейки С2 – Время
Например:






Результат расчета:

двух суток,
то формат ячеек А2 и В2 -

Дата и Время, ячейки С2 – Числовой

Время вычисляется в долях часа с использованием функций даты и времени

≤ 3,26, с шагом 0,4.

х
2. В столбец В вводятся значения y
3. В ячейку

А3 ввести значение первого члена арифметической прогрессии (число –3,14)
4. Выполнить команду Правка → Заполнить → Прогрессия с параметрами:
- расположение «По столбцам»
- тип «Арифметическая»
- шаг «0,4»
- предельное значение «3,26»
5. В ячейку В3 ввести формулу =ЕСЛИ(А3>=0;sin(А3);cos(А3))
6. Скопировать формулу и вставить в выделенный диапазон столбца В

Мастер диаграмм щелчком по кнопке

Тип диаграммы