Презентация на тему Электронные таблицы

Типы данных
4. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
5. Сортировка и

поиск данных
6. Построение диаграмм и графиков
7. Встроенные функции
8.Использованная литература и Интернет- ресурсы:

хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Основные параметры электронных

таблиц

1.Рабочие листы и книги

Рабочие
листы

Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B,

C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).

Номер
строки

название
столбца

столбец

строка

ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки

электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Адрес
ячейки

Активная ячейка

Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки.

Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой

верхней и правой нижней ячеек,  разделив их двоеточием. 

 

документы, содержащие данные различных типов :текстовые и числовые данные,

рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например: 69,56 или 0,6956E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись «21 день» является текстовой.

» и может включать в себя числа, имена ячеек,

функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например, формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.

1

2

формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении

исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.

Формула

Результат вычислений

ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для

указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.

Относительная ссылка

относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки,

в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.

2

1

адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки

ставится знак доллара $(1), например, $А$1.

1

изменяются.
Например, при копировании формулы из активной ячейки С1,

содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.

Не изменяются

ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные

— нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1, то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1, то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Изменяется

Не изменяется

в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по

значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

Сортировка

отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме

фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для

каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.

расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная

встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:

Категории

одинаковым правилам:
Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
При обращении

к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции

часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек,

выбираем категорию математические, функцию СУММ, нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.