Презентация на тему Электронные таблицы

предназначенная для работы с массивами данных, в основном числовыми.

(файл в MS Excel называется Книгой).
Кнопка Офис.
Панель быстрого доступа.
Кнопки

управления окном.
Лента.
Вкладки.
Адресная строка – показывает адрес активной ячейки.
Строка формул – в ней показывается истинное содержимое активной ячейки.
На строке формул три кнопки:
– Отмена – щелчок по этой кнопке удалит все данные в активной ячейке (пока не завершён ввод)
– Ввод – завершает ввод данных в активную ячейку
– Вставка функции – вызов Мастера функций.
Кнопки в строке формул (кроме последней) появляются, если по ней щёлкнуть или при вводе данных.

весь лист.
Маркеры столбцов.
Маркеры строк. Маркеры столбцов обозначаются заглавными буквами латинского

алфавита, а строк – арабскими цифрами. На пересечении столбца и строки образуется ячейка, адрес которой складывается из буквы столбца и номера строки.
Рабочее поле состоит из ячеек.
Горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки – для перемещения по рабочему полю (внутри одного листа).
Ярлыки листов (внизу окна). По умолчанию в каждом файле MS Excel три рабочих листа.
Кнопки для перемещения между листами.
Поле масштабирования.
Строка состояния.

которую вводится формула ? напечатать знак равенства ? щёлкнуть

по ячейке, в которой находится число, участвующее в формуле ? в Строке формул появится адрес этой ячейки ? напечатать необходимый математический оператор ( + , – , / , * ) ? щёлкнуть по ячейке, в которой находится другое число, участвующее в формуле ? и так до тех пор, пока формула не будет введена целиком ? завершить ввод формулы нажатием Enter или щелчком по кнопке с галочкой в Строке формул.

? поймать чёрный крестик в её нижнем правом углу

(маркер автозаполнения) ? при нажатой ЛКМ протащить этот крестик через все ячейки, на которые копируется формула. При этом в формуле меняются адреса ячеек, т.е. буква столбца или номер строки.

этом, включив в выделенный массив одну пустую ячейку (в

неё будет вставлен результат) ? щёлкнуть по кнопке Автосумма на вкладке Главная.

формуле адрес ячейки при копировании не менялся, а оставался

постоянным, его надо зафиксировать. Такая ссылка на адрес ячейки называется абсолютной. Она используется, например, когда надо значения каждой ячейки одного столбца умножать на число в одной и той же ячейке.
Ввести формулу как обычно ? щёлкнуть в Строке формул точно на адрес той ячейки, которую надо зафиксировать и нажать на клавиатуре функциональную клавишу F4 ? перед адресом этой ячейки появятся знаки доллара (например: $А$2) ? завершить ввод формулы нажатием Enter или щелчком по кнопке с галочкой в Строке формул.
Копируется формула как обычно. Адрес ячейки со знаками доллара при этом меняться не будет.

ввести функцию ? щёлкнуть по кнопке Вставка функции в

Строке формул
щёлкнуть по ячейке, в которую нужно ввести функцию ? Shift + F3.

выделенных аргументов
СТЕПЕНЬ – вычисляет степень аргумента
КОРЕНЬ - вычисляет квадратный

корень аргумента

диапазоне выделенных ячеек.
МАКС – подсчитывает максимальное значение в диапазоне

выделенных ячеек.
МИН – подсчитывает минимальное значение в диапазоне выделенных ячеек.

функций ? в строке Категория выбрать нужную (например, Статистические)

? в поле Функции щёлкнуть нужную (например, СРЗНАЧ) ? ОК ? во втором диалоговом окне Мастера функций щёлкнуть по кнопке в верхней строке, чтобы свернуть окно, или мышью перенести его в другое место ? выделить мышью ячейки, в которых должна подсчитываться функция (они будут выделены бегущим пунктиром) ? вернуть окно (можно щелчком по кнопке ) ? ОК.

маркера автозаполнения (чёрного крестика).

на основе которой они были построены.
Диаграммы связаны с данными

листа, на основе которых они были созданы и изменяются каждый раз, когда меняются сами данные.
Для построения диаграмм могут быть использованы данные как смежных, так и несмежных ячеек строк и столбцов.

Создание диаграмм и графиков

строиться диаграмма вместе с названиями столбцов (если столбцы несмежные,

то выделять их при нажатой клавише Ctrl).
На вкладке Вставка выбрать тип и вид диаграммы.
Перенести мышью диаграмму в нужное место листа, а с помощью размерных маркеров можно изменить её размеры.
Поменять расположение диаграммы можно с помощью кнопки Переместить диаграмму на вкладке Конструктор ? выбрать нужное ? ОК.
Форматировать диаграмму можно с помощью дополнительных вкладок: Конструктор, Макет и Формат, которые появляются при выделении диаграммы.

ячейке столбца, данные которого надо сортировать ? щёлкнуть по

кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на вкладке Данные. Этот способ работает только в таблице без объединённых ячеек.
2 способ: Выделить всю таблицу вместе со строкой наименований (без заголовка) ? вкладка Данные? кнопка Сортировка? диалоговое окно Сортировка