Слайд 3
Создание базы данных
Первый этап
Слайд 4
Создание базы адресов
OpenOffice.org Base
Адресная книга MS Outlook
Адресная книга
Windows
и т.п.
Слайд 5
Запуск OO Base
Пуск >
Все программы > OpenOffice.org
>
OpenOffice.org Base
Слайд 8
Сохранение файла базы адресов
Слайд 10
Создание таблицы
Перед созданием таблицы необходимо определить какие данные
будут с ней хранится.
Затем создадим таблицу, например, с помощью
Мастера
Слайд 12
Шаг 1: Выбор полей
Примеры таблиц (Контакты, Клиенты) предоставляют
различные поля:
Имя, Фамилия, НазваниеКомпании, Город, ОбластьРегион, ПочтовыйИндекс
Слайд 16
Заполнение таблицы Контакты
После заполнения одной строки в таблице,
новая строка появляется сама.
Слайд 17
Заполнение таблицы данными
Заполнять таблицу лучше последовательно, переходя в
следующую ячейку с помощью клавиш управления курсором.
Слайд 18
Сохранение записей
Не забудьте сохранить записи в таблице.
Теперь базу
данных можно закрыть.
Слайд 19
Создание документа с полями для адресных данных
Второй этап
Слайд 20
Добавление полей в документ
В документ можно вставить поля
из любой базы данных, например поля адреса.
Выберите вкладку Вставка
>
Поля >
Дополнительно
Слайд 21
Диалог Поля
В диалоговом окне Поля выберите вкладку База
данных.
В окне Тип поля выберите Поля слияния
А в окне
Выбор базы данных выберите ранее созданную Вами базу данных (Адреса)
Если её нет, то добавить базу данных можно кнопкой Обзор…
Слайд 23
Документ с полями
В процессе вставки полей можно переходить
в текстовый документ, чтобы поставить курсор в нужное место
или вставить новый абзац.
Вот как будут выглядеть вставленные поля:
Слайд 24
Слияние с базой адресных данных
Этап третий
Слайд 25
Мастер рассылки писем
Чтобы начать слияние с базой адресов,
необходимо запустить Мастер рассылки писем:
Сервис > Рассылка писем…
(Сервис >
Мастер слияний)
Слайд 29
Шаг 3: Вставка блока с адресом
На этом этапе,
если выбрать пункт 2, можно было бы добавить или
создать блок с адресом и сопоставить поля.
Слайд 31
Шаг 6: Просмотр и редактирование
Просматривать объединенные документы можно
используя кнопки:
|< и < > и >|
Можно и исключить кого-то
из списка.
Слайд 32
Создание рассылки
После нажатия на кнопку Далее… происходит создание
документов для рассылки.
Слайд 33
Шаг 7: Редактирование
На этом шаге можно внести правки
в каждое письмо отдельно (кнопка Редактировать индивидуальный документ).
Для быстрого
поиска нужного письма в рассылке необходимо ввести слова (например, фамилию) и нажать кнопку Найти…
Слайд 35
Шаг 7: Редактирование
Для возврата необходимо нажать соответствующую кнопку.