Презентация на тему Электронные таблицы

в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые

данные в таблицах.

OpenOffice.org Calc

MS Excel

Lotus 1-2-3

собой набор рабочих листов.
В окне документа в приложении

отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа.

Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, …

Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV).
Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера

строки.
Например, В2, С5 и т.д.

(активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования

всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

он состоит?
2. Как обозначаются столбцы электронной таблицы?
3. Как обозначаются

строки электронной таблицы?
4. Как называется элемент, находящийся на пересечении строки и столбца? Как он обозначается?
5. Выберите правильные обозначения ячеек: D6, 5F, Ю7, C, X88, AC12, 13K

Диапазон ячеек — это прямоугольная область ячеек
Для обозначения диапазона

ячеек используется двоеточие. Например, В3:D6

C7:F10;X2:Z2; B4:B10; A2:B8?
3. Как обозначить выделенные диапазоны ячеек:

отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

число или формула. Программа автоматически пытается определить, какого именно

вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.

Числовой формат

Формат числа может быть:

целым или с дробной частью (например, 123, –456 или –123,45);
дробным (например, 1/4 или 23/45);
денежным (например, 123 р., –123,45р., 123,4512 р. или 123,4 р.);
датой (например, 15.11.99 или 21 мар 98);
временем (например, 14:30 или 2:30:53 PM).

Для целых и дробных чисел могут применяться разделители (разрядов) при вводе больших чисел (точки, пробелы и т.д.). Для целого, дробного денежного форматов чисел можно задать количество знаков в дробной части (после запятой).

Формат числа может быть задан принудительно: ФОРМАТ —> ЯЧЕЙКИ —> Вкладка “ЧИСЛО” —> Выбрать формат.

(высоты и ширины), параметров их границы (наличие линий сетки,

их цвет и толщина), вид шрифта (размер, цвет, начертание, подчеркивание), цвет и тип фона в ячейке, выравнивание и ориентация текста в ячейке, формат представления данных (вид данных — число, дата, текст и т.п., количество знаков, наличие разделителя и прочее).

Изменение ширины ячейки (столбца).

Навести указатель мыши на вертикальную границу ячейки (столбца). Указатель примет вид “Схватить” мышью границу и перемещать ее до нужного размера. Если вместо этого выполнить двойной щелчок, то программа установит оптимальную с ее точки зрения ширину ячейки.

Изменение высоты ячейки (строки).

Навести указатель мыши на горизонтальную границу ячейки (строки). Указатель примет вид Далее как при изменении ширины ячейки (столбца).

= (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или

диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5–0.77) +СУММ(C1:C5).

В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение.

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические,

Финансовые, Дата и время… Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Нужно выбрать ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажать кнопку "мастер функций" , которая находится в строке функций, или выберите команду Главное меню: Вставка - Функция... Откроется диалоговое окно Мастер функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции

квадратный корень (SQRT),
нахождение максимума и минимума (max, min),

тригонометрические функции (sin, cos, tg, ctg).

=3/(2+4)+2^(3/4)*(6-1). Какое математическое выражение соответствует данной формуле?

2.В ячейках электронной

таблицы B1, B2, C2, D3 записаны соответственно числа 5, -10, 15, -20. Какое значение будет находиться в ячейке D4, если записать в нее формулу =SUM(B1:D3)?

3.Дан фрагмент электронной таблицы:



Какое число будет находиться в ячейке C3, если записать в нее формулу =SUM(A1:D2)?

4.В ячейках электронной таблицы A1, B1, C1 записаны соответственно значения 4, 6, 6. В ячейке D1 записана формула =SUM(A1:C1). Какое значение будет иметь ячейка E1, если в нее записать формулу =SQRT(D1)?

на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные

и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в

ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д.

А В С D Е
1 =A1*B1
2 =B2*C2
3 =C3*D3

указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы

абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).