- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Характеристика конфиденциальных документов
Содержание
- 2. Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только
- 3. К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа: конфиденциальнокоммерческая тайнадля служебного пользованиясекретно
- 4. Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений, имеющих подобные грифы.!
- 5. Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, позволяющая
- 6. Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на два крупных блока:Деловая информацияНаучно – техническая (технологическая) информация
- 7. Научно – техническая информация включает:* сведения о
- 8. Деловая информация включает:* сведения о финансовой стороне
- 9. * планы рекламной деятельности;*анализ конкурентоспособности производимой продукции,
- 10. Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том
- 11. Меры по охране конфиденциальности информации должны включать
- 12. 3. учёт лиц, получивших доступ
- 13. Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с
- 14. Все сотрудники предприятия должны при поступлении на
- 15. * соблюдать доведённые до сведения работника требования
- 16. Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и
- 17. Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную
- 18. Например:Коммерческая тайна Экз. № 1 ЗАО «Парус»Ул.
- 19. На документе с грифом «Коммерческая тайна» указывается
- 20. Например: Разрешаю:В.В. ИвановуП.С. ПутинуПодпись руководителяДата
- 21. При работе с конфиденциальными документами необходимо ввести
- 22. 3. запрещается использовать информацию из документов,
- 23. Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в
- 24. Для этой цели используют специальные устройства –
- 25. По способам резки уничтожители документов подразделяются на
- 26. Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности
- 27. В заключение следует сказать, что для обеспечения
- 28. правильная организация секретного делопроизводства и
- 29. Это делается для того, чтобы организация хищения
- 30. Скачать презентацию
- 31. Похожие презентации
Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.
Слайд 2
Конфиденциальными
называются документы, содержащие сведения, известные только определенному
кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.
Слайд 3 К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа:
конфиденциально
коммерческая тайна
для служебного пользования
секретно
Слайд 4 Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение
или продажу сведений, имеющих подобные грифы.
!
Слайд 5
Коммерческая тайна
– это конфиденциальная информация, позволяющая её
обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать
неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.Слайд 6 Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на
два крупных блока:
Деловая информация
Научно – техническая (технологическая) информация
Слайд 7
Научно – техническая информация включает:
* сведения о конструкциях
машин и оборудования; чертежи; схемы;
* используемые материалы;
* рецептуры;
* методы
и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);* новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;
* программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;
* организация системы безопасности предприятия.
Слайд 8
Деловая информация включает:
* сведения о финансовой стороне деятельности
предприятия (промежуточные финансовые отчёты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты
и т.п.);* сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;
* сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции;
* планы развития предприятия;
* планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объёме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);
Слайд 9
* планы рекламной деятельности;
*анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность
импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок;
* списки
торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях действующих и заключаемых контрактов;* структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне её, распределение обязанностей и их содержание;
* кадровый состав и его формирование;
* сведения из деловой переписки.
Деловая информация включает:
Слайд 10 Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе
коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить её утечку
или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - это действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.Слайд 11 Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в
себя:
определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничение доступа к информации,
путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;Слайд 12 3. учёт лиц, получивших доступ к
информации, и (или) лиц, которым такая информация была
предоставлена или передана;регулирование отношений по использованию информации, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско – правовых договоров;
нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, грифа «Конфиденциально» или др.
Слайд 13 Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его
согласия.
Работодатель имеет право отказать в приёме на работу
тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению конфиденциальной информации.!
Слайд 14 Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу
подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника:* не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;
Слайд 15 * соблюдать доведённые до сведения работника требования по
защите коммерческой тайны;
* не использовать сведения, составляющие конфиденциальную информацию,
без согласия её владельца;* не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.
Слайд 16 Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам,
прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж
и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия.Памятка составляется службой безопасности с учётом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается директором предприятия.
Слайд 17 Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию,
подлежат учёту и специальному обозначению.
На документе проставляют гриф
ограничения доступа с указанием номера экземпляра, обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.
Слайд 18
Например:
Коммерческая тайна
Экз. № 1
ЗАО «Парус»
Ул. Марса,
78
Москва, 123456
Такие грифы показывают, что право собственности на информацию,
содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.
Слайд 19
На документе с грифом «Коммерческая тайна» указывается количество
экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже
реквизитов «подпись» и «отметка об исполнителе»)На обороте листа документа, имеющего гриф, руководитель пишет фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом
Слайд 21 При работе с конфиденциальными документами необходимо ввести ряд
следующих ограничений для работников предприятия:
запрещается делать выписки из документов,
имеющих гриф ограничения доступа, без письменного разрешения руководителя;запрещается знакомиться с документами, делами, информацией, содержащейся в памяти компьютера, других работников предприятия;
Слайд 22 3. запрещается использовать информацию из документов, имеющих
гриф ограниченного доступа, в открытых докладах, сообщениях, переписке, рекламных
изданиях;запрещается предоставлять свой компьютер для работы другим сотрудникам предприятия и работать на их ПК;
5. запрещается бесконтрольно оставлять конфиденциальные документы на рабочем столе и работающий компьютер с конфиденциальной информацией.
Слайд 23 Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки
конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию.
Определённые виды информации, например,
финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения.
Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.
Слайд 24 Для этой цели используют специальные устройства – уничтожители
или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать).
!
Слайд 25 По способам резки уничтожители документов подразделяются на два
типа:
* с параллельной резкой – резка на полосы различной
ширины;* с перекрёстной (продольно – поперечной) резкой на более мелкие фрагменты.
Слайд 26 Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых
на предприятии документов.
Чем выше степень измельчения уничтоженного документа,
тем сложнее его восстановить.Слайд 27 В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности
и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо:
выполнение самых простых требований
безопасностипрофессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами
материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Конфиденциально»
Слайд 28 правильная организация секретного делопроизводства и документооборота
на предприятии
5. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия
за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству.6. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров.
Слайд 29 Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения)
конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные
и иные траты, которые неоправдывали бы риск и затраченные на это усилия.На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.
