Слайд 2
Элементарные понятия о данных.
Данные – это сведения о
чем –либо, которые хранятся в базе, но не используются.
Информация
– сведения, которые используются.
Пример:
- данные, не несут никакой информации.
- информация
Слайд 3
Информационная система.
Информационная система – прикладная подсистема, предназначенная для
сбора, хранения, поиска, обработки информации.
Информационная система обычно имеет графический
интерфейс и работает в режиме диалога с пользователем.
Слайд 4
Классическая архитектура “Клиент - сервер”.
Клиентская часть
(Presentation Logic)
Серверная часть
(Business Logic)
База данных
(Data logic)
Слайд 5
Система баз данных.
Приложение (“Кадры”) – программа, с помощью
которой пользователь работает с данными в базе.
СУБД (Система управления
базами данных) – набор программных средств для создания новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и отображения данных.
Реляционная модель данных – наиболее распространена, строится из таблиц, таблицы связаны отношениями.
Слайд 6
Реляционная модель данных.
Отношение “один к одному”:
Отношение “один
ко многим”:
”+” – простота, поддержка языка структурированных запросов (SQL
– Structure Query Language)
Слайд 8
СУБД MS SQL Server.
Основные инструменты: Enterprise Manager (EM)
и Query Analyser (QA).
EM - инструмент для управления сервером
посредством графического пользовательского интерфейса.
Функции EM - создание, удаление, редактирование БД; управление настройками конфигурации сервера; отображение подключений, работа с объектами БД (таблицами, процедурами).
QA – инструмент для создания запросов на языке T – SQL.
Функции QA – создание запросов, процедур, функций.
Слайд 9
Основные операторы T - SQL.
.
Select – оператор выборки,
выдает список столбцов.
From – таблицы, из которых берутся
данные.
Where – условие ограничения.
Group By – группировка информации, выполняет функции суммирования в каждой сформированной группе.
Having – ограничивающее условие, основанное на результатах Group By.
Order By – упорядочить по столбцу.
Count – подсчет количества строк.
Distinct – убирает повторяющиеся строки.
Sum – функция суммирования.
Min/Max – функция выбора наименьшего/наибольшего значения.
Avg – функция расчета среднего значения.
Слайд 10
Основные операторы T - SQL.
.
Insert
Синтаксис:
Insert [into] [список_столбцов]
Delete - для удаления данных.
Синтаксис:
Delete
Join -
оператор объединения таблиц
Пример:
Select f.fio, f.isn_person
From cadre_person p join cadre_fio f
On p.isn_person = f.isn_person .
Left (right) join -оператор включения. Включает всю информацию из левой (правой) таблицы. Таблица, которая описывается до ключевого слова join, считается левой.
Слайд 11
Основные операторы T - SQL.
.
Хранимая процедура – часть
программного кода, сценарий, который хранится в самой БД, и
запускается автоматически при запуске какого - либо запроса.
Синтаксис:
Create proc [имя процедуры]
@<имя переменной> <тип данных>
As
Select
……...
Функции – набор операторов языка SQL. Предназначены для упрощения программного кода. Основное отличие от хранимых процедур – способ возвращения результатов.
Вложенный запрос – для возвращения значения, используемого во внешнем запросе.
Синтаксис:
Select….from…where <столбец> =
= (select <столбец> from…where…)
Слайд 12
Система “Кадры”.
.
- Используется для дублирования всех бумажных документов
-
Работает в отделе под СУБД MS SQL Server.
Слайд 13
Основные подсистемы приложения “Кадры”.
.
Личные карточки (ЛК) – создание,
удаление, редактирование, просмотр личных карточек сотрудников (вся информация о
личных данных сотрудника, информация о работе: должность, перемещение, ставка, вид работы и т. д).
- Штатное расписание (ШР) - раздел для создания, просмотра, редактирования, удаления должностей и подразделений.
- Справочники – раздел, в который загружается различная справочная информация.
- Аналитические отчеты – стандартные отчеты системы.
- Отчеты Crystal Reports - программируемые отчеты с поддержкой приложения Crystal Reports.
Слайд 14
Этапы программирования отчетов.
.
1) Создание запроса на языке T
– SQL в QA.
Слайд 15
Этапы программирования отчетов.
.
2) Создание хранимой процедуры.
Слайд 16
Этапы программирования отчетов.
3) Создание XML (eXtensible Markup Language)
- файла.
Слайд 17
Этапы программирования отчетов.
4) Создание файла отчета и графическое
оформление отчета с помощью приложения Crystal Reports.
Слайд 18
Этапы программирования отчетов.
5) Скопировать файлы с расширением .rpt
и .xml в папку EOS – Cadres – Templates.
Из
приложения “Кадры” установить права пользователям на использование отчета.
ГОТОВЫЙ ОТЧЕТ
Слайд 19
Выводы.
Результаты работы:
получили полностью работоспособную систему, которая удовлетворяет
всем основным требованиям Отдела кадров именно этого учреждения.
Сотрудники работают с системой и пользуются ее расширенными функциями, а также вносят новые данные в базу.
В планах:
- выполнять требования сотрудников по усовершенствованию системы (например, программирование новых отчетов).
- полный переход на электронный документооборот с постепенным вытеснением бумажного.
- интеграция с единой системой управления университетом, которая в настоящее время внедряется.