Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Кодирование информации в автоматизированных экономических системах

Содержание

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний Наряду с информацией
Кодирование информации в автоматизированных экономических системах Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение. Информация Требования, предъявляемые к информацииРепрезентативность (правильность отбора)СодержательностьДостаточность (полнота)ДоступностьАктуальностьСвоевременностьТочностьДостоверностьУстойчивость Классификация информации, циркулирующей в организации Многообразие видов информации 	Каждый вид несет особую смысловую нагрузку, отличается спецификой (по Финансово-экономическая информация связана с финансово-экономическими процессами – производством, Информационное обеспечение ЭИСИнформационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования Информационное обеспечение ЭИС. Структура ИО Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информацииКодирование вызвано необходимостью передачи информации по Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Кодирование – это образование и присвоение Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Методы кодирования.Последовательный метод – это такой Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Классификаторы и их виды. Единая система Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность форм Внемашинное ИО. Система документации и документооборотаПри автоматизированной обработке учетной информации данные из Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает: Необходимость классификации и кодирования экономической информацииОдно из свойств экономической информации – однозначность.Один Основные понятия классификации.Классификация — это разделение множества объектов на подмножества по их Основные понятия классификации.Цель классификации – обеспечить однозначное и легко определимое место для Основные понятия классификации.Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Основные понятия классификации.Основание классификации – признак, по которому ведётся разбиение множества на Требования к системам классификацииДостаточная емкость и полнота, обеспечивающие включение всех объектов выделенной КластеризацияКластеризация – разбиение совокупности объектов на однородные группы (кластеры). Кластер (cluster – Классификация и кластеризация ИЭj (d1, d2,..., dk) € DiЭталонный ИЭ в классеПризнак классификации1) в один Клад Иерархический метод классификацииИерархический метод классификации заключается в последовательном делении заданного множества на Иерархическая классификация Иерархическая классификация Свойства иерархической системы классификацииЁмкость зависит от глубины классификации и количества объектов классификации, Порядок построения иерархической схемы классификацииВыделение некоторого множества объектов, подлежащих классификации.Определение полного множества Иерархическая схема классификацииИерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными Требования к иерархической системе классификациинепересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации;использование Пример неправильной иерархической классификации Пример правильной иерархической классификации Многоаспектные системы классификацииМногоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно несколько Фасетный метод классификацииФасетный метод заключается в параллельном разделении заданного множества объектов на Описание объекта учета методами фасетной классификацииКлиент «ААА» купил по безналичному расчету товар Порядок построения фасетной схемы классификацииВыделение некоторого множества объектов, подлежащего классификации в соответствии Пример фасетной классификацииФасетыЗначения фасетов Фасетная схема классификацииФасетная схема классификации предпочтительна для объектов с часто меняющимся набором Требования к фасетной системе классификацииНепересекаемость фасетов (состав значений одного фасета не должен Дескрипторная система классификации.Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание), используемый Виды отношений между дескрипторамиРодовидовые отношения (род включает в себя несколько видов);Синонимия – КодированиеКодирование – это процесс образования и присвоения условных обозначений объектам классификации и Цели кодированияОсновная цель кодирования – однозначное обозначение объектов, обеспечение необходимой достоверности кодируемой Задачи кодированияПриведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик и объектов.Упорядочение, классификация и Параметры кода Требования к кодамОхват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;учет перспектив Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа позиций Порядковый метод кодированияПорядковый метод – простейший метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями Достоинства и недостатки порядкового метода кодирования Серийно-порядковый метод кодированияКодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов Последовательность кодирования серийно-порядковым методомОпределить число группировочных признаков.Установить число позиций в каждом группировочном Преимущества серийно-порядкового методаНовые кодовые обозначения можно вводить в те серии, которые соответствуют Последовательный метод кодированияКод классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с использованием Пример кодирования последовательным методом Последовательность применения методаОпределить число группировочных признаков и их зависимость.Установить число позиций в Достоинства и недостатки последовательного методаИспользование данного метода целесообразно, если набор признаков классификации Параллельный (позиционный) метод кодированияКод классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с Варианты записи позиционного кода Достоинства и недостатки параллельного метода Пример применения параллельного метода кодированияИсходные данные: на предприятии имеются 6 видов материалов КлассификаторыРезультатом классификации и кодирования объектов является классификатор.Классификатор — это документ, с помощью Виды классификаторовМеждународные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и Виды информации в общегосударственных классификаторахОКОК – Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторахСоциальная 0100000 – Продукция сельского хозяйства, продукция охотничьего промысла, услуги в сельском хозяйстве Пример структуры кодаКласс форм – принадлежность унифицированной формы документа к УСДПодкласс форм Порядок разработки классификатора Назначение классификатора:однозначная идентификация объекта;передача информации; поиск и логическая обработка первичной информации с Задачи, решаемые системой ведения классификатора:актуализация классификатора;своевременное оповещение всех пользователей обо всех происходящих Порядок разработки локального классификатора (для КП)Установление перечня и количества объектов, подлежащих кодированию.
Слайды презентации

Слайд 2 Термин информация происходит от латинского informatio, что означает

Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

разъяснение, осведомление, изложение.
Информация – сведения об объектах и

явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний 

Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие «данные»


Слайд 3 Требования, предъявляемые к информации
Репрезентативность (правильность отбора)
Содержательность
Достаточность (полнота)
Доступность
Актуальность
Своевременность
Точность
Достоверность
Устойчивость

Требования, предъявляемые к информацииРепрезентативность (правильность отбора)СодержательностьДостаточность (полнота)ДоступностьАктуальностьСвоевременностьТочностьДостоверностьУстойчивость

Слайд 4 Классификация информации, циркулирующей в организации

Классификация информации, циркулирующей в организации

Слайд 5 Многообразие видов информации
Каждый вид несет особую смысловую

Многообразие видов информации 	Каждый вид несет особую смысловую нагрузку, отличается спецификой

нагрузку, отличается спецификой (по требованиям к точности, достоверности, по

применяемым технологиям сбора и обработки, формам представления информации и т.п.)



Слайд 6 Финансово-экономическая информация связана с

Финансово-экономическая информация связана с финансово-экономическими процессами – производством, распределением,

финансово-экономическими процессами – производством, распределением, обменом и потреблением материальных

благ и услуг, отражая материальные, трудовые, денежные и иные отношения между участниками.
В свою очередь она, как и другие виды, может подразделяться на составляющие (пример: банковская).

Финансово-экономическая информация играет важнейшую роль в информационном ресурсе общества


Слайд 7 Информационное обеспечение ЭИС
Информационное обеспечение – это совокупность единой

Информационное обеспечение ЭИСИнформационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и

системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, методологии

построения баз данных.

Задачи подсистемы.
Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений
Полное отображение объекта управления в системе показателей
Обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах
Минимизация затрат на организацию информационных процессов
Организация эффективного хранения и поиска данных
Обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям
Разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов

Слайд 8 Информационное обеспечение ЭИС. Структура ИО

Информационное обеспечение ЭИС. Структура ИО

Слайд 9 Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации
Кодирование вызвано

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информацииКодирование вызвано необходимостью передачи информации

необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на

внешних носителях и обработки с помощью ВТ. Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию.

Существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ГОСТ 17269-78).

Система классификации – совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками.
Применяют два метода классификации:
Иерархический – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Пример: институт – факультет – курсы – группы.
Фасетный – метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Пример: разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д.

Слайд 10 Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.
Кодирование –

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Кодирование – это образование и

это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и

(или) классификационной группировке кодового обозначения.

Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.

Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. Система кодирования должна:
- отражать полную характеристику объекта
- обеспечивать минимальную длину записи
- иметь резерв для расширения номенклатуры
- быть логичной по структуре, легко воспринимаемой
- обеспечивать возможность автоматического контроля
ошибок при обработке.

Слайд 11 Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.
Методы

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования.

кодирования.
Существуют четыре метода кодирования:

порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.

Порядковый метод - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Этот метод рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Пример: категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения.

Серийно-порядковый метод – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Пример: кодирование цехов, видов оплат и удержаний.

Слайд 12 Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.
Методы кодирования.
Последовательный

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Методы кодирования.Последовательный метод – это

метод – это такой метод кодирования, при котором в

кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации. Каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Пример: класс – основные и вспомогательные материалы; подкласс – черные, цветные металлы; группа для черных металлов – чугун, сталь и т.п.; подгруппа для стали – круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий металл имеет сорт и размер.

Параллельный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовым обозначении объекта классификации или классификационной группировки указываются независимые признаки классификации. Пример: классификация сотрудников предприятия по таким признакам, как пол, возраст, образование, семейное положение и др.

Преимущества последовательного и параллельного методов:
- четкое выделение каждого классификационного признака
- стройность построения
- удобство при обработке на ЭВМ.

Недостатки последовательного и параллельного методов:
- сложность и громоздкость.

Слайд 13 Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.
Классификаторы и

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации.Классификаторы и их виды. Единая

их виды.
Единая система классификации и кодирования определяет еще

такое понятие, как классификатор. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений.
Существуют следующие виды классификаторов:
Общегосударственные, разрабатываемые централизованно и являющиеся едиными для всей страны. Например, ОКПДТР – классификатор трудовых и природных ресурсов, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика.
Региональные – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного района.
Отраслевые – едины для одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы и пр.)
Локальные – применяемы внутри предприятия (комбината, министерств, ведомств и пр.). Это классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, поставщиков и заказчиков и т.д.)


Слайд 14 Внемашинное ИО. Система документации и документооборота
Система документации –

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность

это совокупность форм документов, используемых в процессе управления.
Организация бухгалтерского

учета на предприятии предусматривает использование нескольких унифицированных систем документации (УСД): первичной учетной, финансовой (первичной и отчетной), расчетно-денежной и организационно-распорядительной.
Пример: Документы по учету материальных ценностей: приходной ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7), карточка учета материалов (форма М-17) и пр.

Согласно постановлению Совета Министров РБ «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности РБ» (2001) утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухучета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики.
Каждый документ, включая машинный должен содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа, дату, основание и содержание хозяйственной операции, количественную и качественную характеристику операции, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Слайд 15 Внемашинное ИО. Система документации и документооборота
При автоматизированной обработке

Внемашинное ИО. Система документации и документооборотаПри автоматизированной обработке учетной информации данные

учетной информации данные из первичного документа являются основным источником

формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухучета необходима разработка документооборота.

Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение.

Автоматизация документооборота предусматривает автоматизацию процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов. В современных технологиях автоматизации документооборота используются:
- системы обработки изображений документов
- системы оптического распознавания документов
- системы управления документами
- системы автоматизации деловых процедур
- программное обеспечение для рабочих групп.


Слайд 16 Внутримашинное ИО.
Внутримашинное ИО включает:

Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает:

- Информационную базу на машинных носителях.
- Средства ее организации и ведения.

Информационная база включает: базу данных, в которой хранятся нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация; отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях.

Средства организации и ведения информационной базы включают программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. К таким средствам относят СУБД – системы управления базами данных.
СУБД – универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа.
К наиболее распространенным СУБД относят: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.


Слайд 17 Необходимость классификации и кодирования экономической информации
Одно из свойств

Необходимость классификации и кодирования экономической информацииОдно из свойств экономической информации –

экономической информации – однозначность.
Один из принципов построения ИС –

принцип структурирования данных.
Одна из задач ИО – организация процедур анализа и обработки информации с учетом однозначного и экономичного ее представления в системе.

Слайд 18 Основные понятия классификации.
Классификация — это разделение множества объектов

Основные понятия классификации.Классификация — это разделение множества объектов на подмножества по

на подмножества по их сходству или различию.
Объект –

любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства.
Объекты классификации в ЭИС:
справочные реквизиты-признаки;
наименования показателей и документов;
наименования компонентов проекта ЭИС.

Слайд 19 Основные понятия классификации.
Цель классификации – обеспечить однозначное и

Основные понятия классификации.Цель классификации – обеспечить однозначное и легко определимое место

легко определимое место для каждого из классифицируемых объектов.
Классификатор

- это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС.
Классификатор устанавливает соответствие между значением справочного реквизита-признака какого-либо элемента и его кодовым обозначением («наименование материала» - «код материала»).

Слайд 20 Основные понятия классификации.
Система классификации – совокупность правил распределения

Основные понятия классификации.Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на

объектов множества на подмножества.
Признак классификации – свойство или

характеристика объекта, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами.
Классификационные группировки – подмножества, полученные в результате разделения исходного множества объектов по одному или нескольким признакам классификации.

Слайд 21 Основные понятия классификации.
Основание классификации – признак, по которому

Основные понятия классификации.Основание классификации – признак, по которому ведётся разбиение множества

ведётся разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.


Ступень (уровень) классификации – этап разделения заданного множества на подмножества.
Глубина классификации – число ступеней классификации.

Слайд 23 Требования к системам классификации
Достаточная емкость и полнота, обеспечивающие

Требования к системам классификацииДостаточная емкость и полнота, обеспечивающие включение всех объектов

включение всех объектов выделенной предметной области;
Достаточная глубина классификации;
Возможность решения

различных экономических задач;
Возможность сопряжения с другими классификациями однородных объектов.

Слайд 24 Кластеризация
Кластеризация – разбиение совокупности объектов на однородные группы

КластеризацияКластеризация – разбиение совокупности объектов на однородные группы (кластеры). Кластер (cluster

(кластеры).
Кластер (cluster – «скопление», «гроздь») можно охарактеризовать как

группу объектов, имеющих общие свойства.
Задача кластеризации сводится к определению "сгущений точек".
Цель кластеризации – поиск существующих структур.

Слайд 25 Классификация и кластеризация

Классификация и кластеризация

Слайд 26
ИЭj (d1, d2,..., dk) € Di
Эталонный ИЭ в

ИЭj (d1, d2,..., dk) € DiЭталонный ИЭ в классеПризнак классификации1) в

классе
Признак классификации


1) в один класс объединяются объекты, сходные между

собой;
2) степень сходства между собой у объектов, принадлежащих к одному классу, больше, чем степень сходства между собой у объектов, относящихся к разным классам.

Слайд 27 Клад

Клад

Слайд 30 Иерархический метод классификации
Иерархический метод классификации заключается в последовательном

Иерархический метод классификацииИерархический метод классификации заключается в последовательном делении заданного множества

делении заданного множества на подчиненные множества, каждое из которых

в свою очередь делится на подчиненные ему подмножества.

Слайд 31
Иерархическая классификация

Иерархическая классификация

Слайд 32 Иерархическая классификация

Иерархическая классификация

Слайд 33 Свойства иерархической системы классификации
Ёмкость зависит от глубины классификации

Свойства иерархической системы классификацииЁмкость зависит от глубины классификации и количества объектов

и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой

ступени.
Количество объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода (числом знаков в алфавите кода).
Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.

Слайд 34 Порядок построения иерархической схемы классификации
Выделение некоторого множества объектов,

Порядок построения иерархической схемы классификацииВыделение некоторого множества объектов, подлежащих классификации.Определение полного

подлежащих классификации.
Определение полного множества признаков классификации и их соподчиненности

друг другу.
Разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации в соответствии с признаком.

Слайд 35 Иерархическая схема классификации
Иерархический метод классификации более предпочтителен для

Иерархическая схема классификацииИерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно

объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного

комплекса задач.

Слайд 36 Требования к иерархической системе классификации
непересекаемость классификационных группировок, расположенных

Требования к иерархической системе классификациинепересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени

на одной ступени классификации;
использование только одного признака для разделения

любой классификационной группировки на подчиненные группировки;
логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие;
полнота деления группировок – сумма подмножеств всегда должна давать исходное множество объектов.

Слайд 37 Пример неправильной иерархической классификации

Пример неправильной иерархической классификации

Слайд 38 Пример правильной иерархической классификации

Пример правильной иерархической классификации

Слайд 39 Многоаспектные системы классификации
Многоаспектная система — это система классификации,

Многоаспектные системы классификацииМногоаспектная система — это система классификации, которая использует параллельно

которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве

основания классификации.
Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Слайд 40 Фасетный метод классификации
Фасетный метод заключается в параллельном разделении

Фасетный метод классификацииФасетный метод заключается в параллельном разделении заданного множества объектов

заданного множества объектов на независимые группировки по различным признакам

классификации.

Слайд 41 Описание объекта учета методами фасетной классификации
Клиент «ААА» купил

Описание объекта учета методами фасетной классификацииКлиент «ААА» купил по безналичному расчету

по безналичному расчету товар «БББ».
Фасеты: клиент; операция; способ расчетов;

товар.

Слайд 42 Порядок построения фасетной схемы классификации
Выделение некоторого множества объектов,

Порядок построения фасетной схемы классификацииВыделение некоторого множества объектов, подлежащего классификации в

подлежащего классификации в соответствии с решаемой задачей.
Выделение значимых признаков

объектов.
Разработка системы таблиц признаков объектов классификации (фасетов).

Слайд 43 Пример фасетной классификации


Фасеты

Значения фасетов

Пример фасетной классификацииФасетыЗначения фасетов

Слайд 44 Фасетная схема классификации
Фасетная схема классификации предпочтительна для объектов

Фасетная схема классификацииФасетная схема классификации предпочтительна для объектов с часто меняющимся

с часто меняющимся набором признаков для решения нетривиальных задач.


Слайд 45 Требования к фасетной системе классификации
Непересекаемость фасетов (состав значений

Требования к фасетной системе классификацииНепересекаемость фасетов (состав значений одного фасета не

одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого

же классификатора);
включение в состав классификатора только таких фасетов и значений в них, которые необходимы для решения конкретных задач.

Слайд 46 Дескрипторная система классификации.
Дескриптор — это термин естественного языка

Дескрипторная система классификации.Дескриптор — это термин естественного языка (слово или словосочетание),

(слово или словосочетание), используемый при описании документов или показателей,

который имеет самостоятельный смысл и неделим без изменения своего значения.
Дескрипторная система классификации представляет собой совокупность терминов (дескрипторов) и набор отношений между ними.
Все выделенные отношения описываются в систематическом словаре понятий — тезаурусе.

Слайд 47 Виды отношений между дескрипторами
Родовидовые отношения (род включает в

Виды отношений между дескрипторамиРодовидовые отношения (род включает в себя несколько видов);Синонимия

себя несколько видов);
Синонимия – разные по написанию, аналогичные по

смыслу термины (включая сокращения);
Омонимия – одинаковые по написанию, разные по смыслу термины;
Ассоциативные отношения:
часть – целое (цех - участок);
причинно-следственные (брак - убыток);
связь предмета и процесса (план - планирование).

Слайд 48 Кодирование
Кодирование – это процесс образования и присвоения условных

КодированиеКодирование – это процесс образования и присвоения условных обозначений объектам классификации

обозначений объектам классификации и классификационным группировкам.
Система кодирования —

это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.
Код – это условное обозначение объекта в соответствии с принятой системой.

Слайд 49 Цели кодирования
Основная цель кодирования – однозначное обозначение объектов,

Цели кодированияОсновная цель кодирования – однозначное обозначение объектов, обеспечение необходимой достоверности

обеспечение необходимой достоверности кодируемой информации.
минимизация объема обрабатываемой информации

при ее вводе и передаче по каналам связи;
сортировка и поиск информации по ключевым признакам;
разработка сводных экономических отчетов по различным признакам;
декодирование при переходе от кодов-признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.


Слайд 50 Задачи кодирования
Приведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик

Задачи кодированияПриведение к единообразию в обозначениях признаков, характеристик и объектов.Упорядочение, классификация

и объектов.
Упорядочение, классификация и группировка всех номенклатур по определенным

сходным признакам.
Выбор системы кодирования и присвоения кодов.
Приведение информации к форме, удобной для обработки с помощью технических средств.

Слайд 51 Параметры кода

Параметры кода

Слайд 52 Требования к кодам
Охват всех объектов, подлежащих кодированию, и

Требования к кодамОхват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;учет

их однозначное обозначение;
учет перспектив развития системы и расширения списка

кодируемых объектов;
максимальная информативность при минимизации длины кода;
логичность формирования, удобство восприятия и запоминания;
единство кодов объектов классификации для разных задач внутри одного экономического объекта;
учет существующих систем кодирования и общепринятых обозначений во взаимодействующих ЭИС.

Слайд 53 Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков

Выбор метода кодирования зависит от количества выделяемых признаков в номенклатуре, числа

в номенклатуре, числа позиций в каждом признаке и степени

устойчивости номенклатуры.

Слайд 54 Порядковый метод кодирования
Порядковый метод – простейший метод кодирования,

Порядковый метод кодированияПорядковый метод – простейший метод кодирования, при котором кодовыми

при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Всем

позициям в номенклатуре присваиваются порядковые номера без пропуска номеров.

Аглямов Мурат
Андреева Екатерина
Бикташев Арслан
Бикташев Ролан
Брен Данил
Булгакова Алина
Васильев Сергей
Гайсин Тагир

Пример кодирования порядковым методом


Слайд 55 Достоинства и недостатки порядкового метода кодирования

Достоинства и недостатки порядкового метода кодирования

Слайд 56 Серийно-порядковый метод кодирования
Кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда

Серийно-порядковый метод кодированияКодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных

с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами

классификации с одинаковыми признаками.
Серийно-порядковый метод кодирования применяется для объектов, имеющих два соподчиненных признака.
Пример кодирования серийно-порядковым методом: нумерация помещений в административном здании по этажам.

Слайд 57 Последовательность кодирования серийно-порядковым методом
Определить число группировочных признаков.
Установить число

Последовательность кодирования серийно-порядковым методомОпределить число группировочных признаков.Установить число позиций в каждом

позиций в каждом группировочном признаке.
Присвоить серию номеров старшим признакам

с учетом резерва.
Произвести порядковое кодирование младших признаков в пределах серий номеров старших признаков.
Составить классификатор.

Слайд 58 Преимущества серийно-порядкового метода
Новые кодовые обозначения можно вводить в

Преимущества серийно-порядкового методаНовые кодовые обозначения можно вводить в те серии, которые

те серии, которые соответствуют признакам вновь кодируемых объектов.
В

каждой серии, предусматривается определенное количество кодов для резерва.
Резерв кодов располагается в середине или в конце кода.

Слайд 59 Последовательный метод кодирования
Код классификационной группировки и (или) объекта

Последовательный метод кодированияКод классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с

классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок,

полученных при иерархическом методе классификации.
Код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Слайд 60 Пример кодирования последовательным методом

Пример кодирования последовательным методом

Слайд 61 Последовательность применения метода
Определить число группировочных признаков и их

Последовательность применения методаОпределить число группировочных признаков и их зависимость.Установить число позиций

зависимость.
Установить число позиций в каждом группировочном признаке.
Произвести кодирование порядковыми

номерами сначала старшего признака, затем следующих признаков внутри старших в соответствии с их разрядностью.
Составить классификатор.

Слайд 62 Достоинства и недостатки последовательного метода
Использование данного метода целесообразно,

Достоинства и недостатки последовательного методаИспользование данного метода целесообразно, если набор признаков

если набор признаков классификации и их последовательность стабильны в

течение длительного времени.

Слайд 63 Параллельный (позиционный) метод кодирования
Код классификационной группировки и (или)

Параллельный (позиционный) метод кодированияКод классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется

объекта классификации образуется с использованием независимых группировок, полученных при

фасетном методе классификации.
Признаки объекта кодируются независимо друг от друга.

Слайд 64 Варианты записи позиционного кода

Варианты записи позиционного кода

Слайд 65 Достоинства и недостатки параллельного метода

Достоинства и недостатки параллельного метода

Слайд 66 Пример применения параллельного метода кодирования
Исходные данные: на предприятии

Пример применения параллельного метода кодированияИсходные данные: на предприятии имеются 6 видов

имеются 6 видов материалов и 99 их наименований, которые

могут располагаться на 3 складах.

Код масляной краски – 6301


Слайд 67 Классификаторы
Результатом классификации и кодирования объектов является классификатор.
Классификатор —

КлассификаторыРезультатом классификации и кодирования объектов является классификатор.Классификатор — это документ, с

это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации

в ИС.
Классификатор содержит:
наименования объектов классификации;
кодовые обозначения объектов;
наименования классификационных группировок;
кодовые обозначения классификационных группировок.

Слайд 68 Виды классификаторов
Международные классификаторы входят в состав Системы международных

Виды классификаторовМеждународные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС)

экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между

организациями разных стран мирового сообщества.
Общегосударственные классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.
Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.
Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.

Слайд 69 Виды информации в общегосударственных классификаторах
ОКОК – Общероссийский классификатор

Виды информации в общегосударственных классификаторахОКОК – Общероссийский классификатор информации об общероссийских

информации об общероссийских классификаторах
Социальная информация
Информация по описанию организации экономики
Информация

о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых работах и услугах
Информация о природных и трудовых ресурсах
Информация о финансово-кредитной сфере
Информация об управленческой документации, показателях, единицах измерения
Информация о стандартах и технологических процессах


Слайд 71 0100000 – Продукция сельского хозяйства, продукция охотничьего промысла,

0100000 – Продукция сельского хозяйства, продукция охотничьего промысла, услуги в сельском

услуги в сельском хозяйстве и охоте;
0110000 – Продукция растениеводства;
0112000

– Овощи;
0112020 – Капуста и корнеплоды овощные;
0112210 – Капуста
0112211 – Капуста белокочанная ранняя;
0112212 – Капуста белокочанная средняя и поздняя;
0112213 – Капуста цветная;
0112214 – Капуста краснокочанная;
0112215 – Капуста брюссельская;
0112216 – Капуста савойская;
0112217 – Капуста кольраби;
0112218 – Капуста пекинская;
0112219 – Капуста прочая.

Слайд 72 Пример структуры кода
Класс форм – принадлежность унифицированной формы

Пример структуры кодаКласс форм – принадлежность унифицированной формы документа к УСДПодкласс

документа к УСД
Подкласс форм – общность содержания множества форм

документов и направленность их использования
Регистрационный номер – порядковый номер формы внутри подкласса

Слайд 73 Порядок разработки классификатора

Порядок разработки классификатора

Слайд 74 Назначение классификатора:
однозначная идентификация объекта;
передача информации;
поиск и логическая

Назначение классификатора:однозначная идентификация объекта;передача информации; поиск и логическая обработка первичной информации

обработка первичной информации с целью получения и выдачи результатной

информации.
Исходные данные:
состав задач;
состав объектов классификации и мощность исходного множества;
состав признаков классификации и число значений каждого признака;
наименования отдельных группировок и объектов;
динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

Слайд 75 Задачи, решаемые системой ведения классификатора:
актуализация классификатора;
своевременное оповещение всех

Задачи, решаемые системой ведения классификатора:актуализация классификатора;своевременное оповещение всех пользователей обо всех

пользователей обо всех происходящих изменениях;
пересмотр структуры классификатора (контроль на

дублирование объектов классификации, выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации);
Проблемы, связанные с проектированием системы ведения классификаторов:
разработка организационной структуры системы ведения;
разработка юридических основ внесения изменений в классификатор;
разработка информационного и программного обеспечения системы.

  • Имя файла: kodirovanie-informatsii-v-avtomatizirovannyh-ekonomicheskih-sistemah.pptx
  • Количество просмотров: 141
  • Количество скачиваний: 0