Слайд 2
Функции текстовых редакторов .
Основные функции текстовых редакторов:
-обеспечение ввода
текстов в компьютер;
-редактирование текстов;
-сохранение текстов во внешней памяти (ВЗУ)
и их печать.
Слайд 3
Этапы работы с текстовым редактором.
Рассмотрим систему, складывающуюся при
работе на компьютере с текстовым редактором.
аппаратные средства
ЭВМ
Человек как инструмент
работы с текстом
программное обеспечение
режим работы среда данные
Слайд 4
Аппаратные средства необходимые для использования компьютера как инструмента
для работы с текстом.
Средства:
- ОЗУ;
- Клавиатура;
- Монитор;
- ВЗУ;
- Принтер.
Слайд 5
В ОЗУ находится сама программа текстового редактора и
обрабатываемый текст. Текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за
символом, и попадаёт в ОЗУ.Для контроля за правильностью ввода и редактирования используется экран монитора. ВЗУ незаменимы для сохранения текста после выключения компьютера и считывания в ОЗУ для редактирования или печати на бумагу.
Слайд 6
Программное обеспечение .
Программное обеспечение - это программа текстового
редактора и драйверы устройств, необходимые при работе с текстом.
Слайд 7
Режимы работы .
Можно выделить следующие режимы работы с
текстом в текстовом редакторе:
- набор текста;
- редактирование;
- проверка орфографии;
-
форматирование ( в том числе задание шрифтов );
- печать текста на бумагу.
Слайд 8
Обычно при работе с системами обработки текстов экран
служит как бы окном, через которое человек смотрит на
текст. Рабочее поле экрана и интерфейс (т.е.средства, с помощью которых пользователь может общаться с текстовым редактором и управлять им ) образуют рабочую среду. Специальный значок ( курсор ) показывает место в тексте, в котором можно вставить или изменять символы.При редактировании символ - это минимальный элемент текста, подлежащий обработке. Кроме основной памяти есть, так называемый, буфер (”карман”) для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.
Слайд 9
Данные.
Данные - это, конечно, тот текст, который является
исходной информацией для ввода в оперативную память и последующей
обработке.
Слайд 10
Виды текстовых редакторов .
Наиболее распространенные виды текстовых редакторов:
-
Microsoft Word;
- Microsoft Power Point;
- Microsoft Excel;
- Microsoft
Access.
Так же существуют такие программы, как блокнот и WordPad.
Слайд 11
Текстовый процессор .
Текстовый процессор - это мощный текстовый
редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов.
Наиболее распространённые
текстовые процессоры:
- Общего назначения ( Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect );
- Научных документов ( ChiWriter, TEX );
- Исходных текстовых программ (Multi Edit, встроенные редакторы Basic, Pascal, C ).
Слайд 12
Издательские системы .
Издательские системы - используются для
подготовки текста к тиражированию, вёрстка, макетирование издания ( Aldus
PageMaker, Corer Ventura ).
Word использует графическую технологию, он даёт возможность:
- работать с текстами ( символы, слова, предложения и абзацы, таблицы, колонки, списки, математический текст, сноски, оглавление, колонтитул, фигурный текст, рисунки );
- работать с деловыми документами ( письма и факсы, записки, конверты, наклейки, резюме ).
Слайд 13
Шрифт .
Шрифтом называют набор символов, внешний вид которых
подчинён единому авторскому замыслу.
По способу форматирования рисунка шрифты делятся
на растровые и векторные. В растровых шрифтах изображаемый символ кодируется в явном виде ( по точкам ) в битовой карте ( матрице ). В векторных шрифтах символ описывается совокупностью геометрических фигур.
А
Б
В
Г
Д
Слайд 14
Файлы шрифтов .
Файлы шрифтов находятся в папке C:\Windows\Fonts,
где название шрифта совпадает с именем файла. Растровый шрифт
обозначается значком А, файл имеет расширение *.fon ( font ); Векторный шрифт обозначается значком ТТ, файл имеет расширение *.ttf ( True Type Font ). Файл векторного шрифта содержит набор символов только одного начертания. Шрифтовый комплект составляет 4 файла для различных начертаний.
Слайд 15
Просмотр шрифтов .
Просмотреть установленные шрифты можно, выполнив Пуск\Настройка\Панель
управления\Шрифты. Fontview. Exe - программа просмотра шрифтов ( все
варианты начертания - в окне папки Fonts\Вид\Скрыть варианты начертания ). Кодировка символов - это порядок следования символов в символьном наборе ( 32 - 255 ). Alt + ...
Слайд 16
Деление шрифтов.
Шрифты делятся на:
- пропорциональные и моноширинные;
- кирилизованные,
имеющие русские буквы, например, Times New Roman (Cyr), Arial,
Courier new, Tahoma, Baltica.
Символьные шрифты делятся на:
- каллиграфические,которые имитируют рукописный стиль, например, Script;
- шрифты с засечками ( серифами ), например, Serif, он считается легко читаемым;
- рублёные ( брусковые ) шрифты, в котором засечек у символа нет, например, Sans Serif;
- приктографические, например, Wingdings;
греческий, например, Symbol.
Слайд 17
Характеристики шрифта .
Шрифты имеют следующие характеристики :
- Гарнитура
- внешний вид символов шрифтового набора.
- Начертания - обычный
(Plain ), полужирный ( Bold ), курсив ( Italic ), полужирный курсив (Bold Italic ). Подчёркивание.
- Кегль - размер шрифта, выраженный в пунктах ( 1 пункт = 1/72 дюйма, 0,353 мм ).
- Эффект, например, нижний индекс, верхний индекс, утопленный и т.д.
- Интерлиньяж - расстояние между базовыми линиями двух соседних строк .
Слайд 18
Среда MS Word .
Интерфейс среды
MS Word
Различают
окна процессора MS Word и документа.
Окно документа может быть представлено как в оконном режиме, так и в полноэкранном.
Как окно любого приложения MS Word имеет заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов ( например, Стандартная, Форматирование, Рисование ), полосы прокрутки, линейки, причём горизонтальная линейка снабжена бегунками, строку состояния, кнопки выбора режима отображения и рабочее поле, позицию ввода информации в котором определяет курсор. Изменить состав панели инструментов можно, выполнив последовательно действия Вид\Панели инструментов. На данном этапе работы необходимо рассмотреть следующие операции: Отменить, Вернуть, Масштаб, Непечатаемые символы, Создать.
Слайд 19
Способы отображения документа.
Из
всех возможных способов отображения документа на экране потребуются:
Обычный
режим, Режим электронного документа - скорость работы выше, но не все объекты будут отображены на экране.
Режим разметки - наиболее удобен, почти в таком виде документ будет распечатан.Некоторые объекты можно создать только в этом режиме.
Режим структуры - используется только в случае работы с заголовками документа.
Выбрать необходимый режим просмотра можно, выполнив пункт меню Вид.
Посмотреть контекстную подсказку о каждом элементе даёт возможность пункт меню ?\Что это такое?. Указатель мыши примет форму
Слайд 20
Основные объекты.
Символ - минимальная единица текстовой информации.
Характеристики: шрифт, размер, оформление ( гарнитура, кегль, начертание ).
Слово - это произвольная последлвательноть букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т.д.
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя символами.
Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом “Возврат каретки“. Допускаются и пустые абзацы. Характеристики: отступ первой строки вправо( красная строка ) или влево ( “ висячая строка “ ), отступ слева, отступ справа, интервал, отступ перед, отступ после, выравнивание.
Шаблон - это служебный файл с расширением *.dot, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного типа, графические объекты, стили и т.п., а также методы работы с документом. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Normal.dot.
Стили оформления:- стиль шрифта:-стиль абзаца.