Слайд 2
В настоящее время нельзя ограничивать комплектование фондов научно-технических
библиотек (НТБ) лишь опубликованными документами. Неопубликованные источники обладают высокой
информационной ценностью, т.к. отраженные в них сведения об исследованиях и разработках намного опережают публикации и к тому же более полно освещают исследуемые вопросы.
Однако комплектование ими фондов НТБ предприятий ведется бессистемно и нерегулярно. Причины этого в нечеткой типологии неопубликованных документов, в отсутствии методики формирования фондов этих документов и научного обоснования их информационной ценности. Кроме того, библиотеки недостаточно осведомлены о наличии в информационном потоке различных видов неопубликованных документов, так как не существует стройной системы библиографической информации о них.
Слайд 3
В СТБ 7.20-2000 "Библиотечная статистика" дается следующее
определение неопубликованным документам: "Документы, которые не тиражируются с помощью
типографских или других способов и хранятся в рукописном (рукописные книги), машиночитаемом носителях либо на микроформе".
Таким образом, в качестве обобщающего термина для всех видов информационных научно-технических документов, не изданных типографским способом, должен применятся термин - неопубликованные документы.
Слайд 4
ВИДЫ НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
-Отчеты о научно-исследовательских и
опытно-конструкторских разработках.
-Диссертации и авторефераты диссертаций.
-Депонированные рукописи.
-Переводы иностранной научно-технической литературы и документации.
-Указатели и списки литературы.
-Конструкторская документация на нестандартное оборудование.
-Материалы конференций, семинаров.
Слайд 5
Отчет о НИР - научно-технический документ. Содержит систематизированные
данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс
и/или результаты научного исследования.
Слайд 6
АВТОРЕФЕРАТ ДИССЕРТАЦИИ — информационное бесплатное издание небольшого объема,
в котором автор диссертации излагает осн. положения своего исслед.
труда, представленного к защите на соискание ученой степени кандидата или доктора наук.
Особенность библиогр. описания А. д. — форма сведений, относящихся к заглавию, в расширенном описании: в названии вида издания слова "на соискание ученой степени" заменяют многоточием и указывают шифр номенклатуры специальностей науч. работников.
Диссертация (от лат. dissertatio — рассуждение, исследование), научная работа, подготовленная с целью её публичной защиты для получения учёной степени.
Слайд 7
Депонирование представляет собой размещение документа в электронной форме
в глобальной информационной сети с целью предоставления к нему
свободного доступа на некоммерческой основе.
Слайд 8
Термин обычно используется для обозначения практики рецензируемых журналов
по размещению электронных копий статей и выступлений на конференциях,
а также докладов, размещённых в репозиториях или в других общедоступных архивах с целью увеличения доступности, частоты использования и цитирования.
Слайд 9
Переводы научно-технической литературы также относятся к неопубликованным документам.
Значительная часть переводов научно-технической литературы оформляется в виде рукописей
или печатается небольшим тиражом. Авторское право при переводе принадлежит переводчику.
Перевод научно-технической литературы позволяет следить за развитием зарубежной науки и техники и осуществлять обмен научно-технической информацией. Это имеет большое значение для дальнейшего подъема промышленности, технического прогресса и улучшения организации производства. Настоящая работа и должна содействовать выполнению этой важнейшей задачи. Цель ее заключается в том, чтобы дать учащимся вузов, аспирантам и соискателям сжатое изложение основных принципов перевода немецкой научно-технической литературы на родной язык.
Слайд 10
Списки литературы приведены для тех случаев, когда встречается
необходимость в дополнительных справочных материалах.
Слайд 11
ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА НЕОПУБЛИКОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
НТБ должны комплектовать
свои фонды неопубликованными документами, как созданными на данном предприятии,
так и на других предприятиях по профильной тематике. Информацию о них можно найти в государственных и отраслевых библиографических указателях. Следует иметь в виду, что органы информации, осуществляющие информирование через библиографические указатели об отдельных видах неопубликованных документов, являются и фондодержателями этих документов.
Слайд 12
Процесс комплектования фонда неопубликованных документов складывается из нескольких
этапов:
1. Разработка тематического плана комплектования.
На этом этапе
необходимо расширить видовой состав неопубликованных документов.
2. Изучение библиографических и реферативных изданий с целью ознакомления с репертуаром документов.
Сложность заключается в недостаточном отражении в библиографии многих видов неопубликованных документов. Чертежно-конструкторская документация, описание рационализаторских предложений, отчеты о посещениях технических выставок, техническая документация на внедренные мероприятия, акты государственных испытаний, рабочие чертежи и многие другие виды мало или совсем не отражаются в библиографических изданиях.
Слайд 13
3. Выбор источников комплектования.
Неопубликованные документы не имеют
традиционных для печатных изданий источников комплектования. Для многих видов
документов есть два постоянных источника комплектования.
Первый - наличие информации о неопубликованных документах в библиографических указателях, издаваемых ведущими информационными центрами, означает, как правило, что копию этого документа можно заказать в этом же центре.
Второй источник комплектования - непосредственно отраслевые и межотраслевые органы информации (библиотеки), которые комплектуют свои фонды неопубликованными документами, а также организации и предприятия, в которых эти документы созданы.
Слайд 14
На предприятиях функционирует большой поток служебной документации,
которая помимо библиотек находится в отделе патентных исследований, архивах,
канцелярии, заводских лабораториях, отделах главного технолога, в конструкторских подразделениях и т.д. Это большой поток неопубликованных документов, который может представлять интерес для специалистов вашего предприятия.