Презентация на тему Обработка текстовой информации

оформления.
Основная цель форматирования - сделать восприятие готового документа простым

и приятным для читателя.

Прямое форматирование

Стилевое форматирование

Способы форматирования

Произвольные
символьные
фрагменты (символы,
слова, строки,
предложения)
и абзацы

Структурные элементы
(заголовки, основной текст,
примеры)

(x3)
Подстрочное (x2)


Цвет
видимой
части
символа
Форматирование символов
Символ – минимальная графическая единица текста.
Шрифт
Свойства

символа

Размер шрифта

Начертание

Цвет

соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца

заканчивается нажатием клавиши Enter.

Свойства абзаца

Выравнивание

Отступ первой строки

Междустрочный интервал

Отступы слева и справа

Интервалы перед и после

Office.org Writer.

Word.

границ страницы.
Когда текст выровнен по левому краю, левая

граница абзаца образует прямую линию. При этом все строки имеют одинаковые отступы от левого края страницы. Данный абзац выровнен по левому краю.

Выровненный по центру, или центрированный текст, располагается так: с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. С обеих сторон края абзаца получаются неровными. Данный абзац выровнен по центру.

Когда текст выровнен по правому краю, правая граница абзаца образует прямую линию. Каждая строка абзаца заканчивается на одном и том же расстоянии от правого края страницы. Данный абзац выровнен по правому краю.

У текста, выровненного по ширине, левая и правая границы образуют прямые линии. При этом последняя строка абзаца ведёт себя так, как при выравнивании по левому краю. Данный абзац выровнен по ширине.

по правому краю

по центру

по левому краю

по ширине

края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Примеры отступов текста.

– отступ перед абзацем, красная строка.

задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.
Междустрочный интервал

определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

ту же функциональную нагрузку.
Назначается определённый стиль форматирования -

набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал).

экономит время –
применить
стиль как набор
параметров
форматирования
значительно
быстрее, чем
задавать
соответствующие
параметры
один за другим

обеспечивает
единообразие
в оформлении
текстового
документа;
применение
определённого
стиля вносит строгость
в оформление
документа

позволяет
быстро изменить
вид отдельных
элементов во всем
документе –
достаточно внести
изменения в стиль,
и оформление
будет изменено
во всём документе

Преимущества стилевого форматирования

ту же функциональную нагрузку.
Назначается определённый стиль форматирования -

набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал).

Стили в MS Word

Шаблоны в MS Word

печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах

бумаги.

Параметры страницы

Книжная

Альбомная

Верхнее

Нижнее

Левое

Правое

Ориентация

Поля

Номера страниц

Колонтитулы

Office.org Writer

Word

документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст

и команды его форматирования.

TXT

DOC

ODT

RTF

HTML

PDF

Форматы текстовых файлов

сохраняет текст без форматирования

собственный формат документов Microsoft Word

собственный формат документов OpenOffice.org Writer

универсальный формат

формат для хранения Web-страниц

формат для представления в электронном виде
печатных документов

становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления

однотипных структурных элементов текста. Различают :
прямое форматирование;
стилевое форматирование.
Форматирование символов - изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца - изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Самое главное

В чём основная цель форматирования?
3. Что можно изменять в

процессе форматирования символов?

4. Что можно изменять в процессе форматирования абзацев?

5. Какие преимущества обеспечивает стилевое форматирование?

6. Перечислите основные параметры страницы документа, выводимого на печать.

7. Перечислите наиболее распространённые форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы.

группе действий относятся следующие действия.
Замена одного символа на другой

Вставка пропущенного слова

Изменение шрифта

Удаление фрагмента текста

Выравнивание текста по ширине

Проверка правописания

Изменение межстрочного расстояния

Изменение размеров полей страницы

Удаление ошибочного символа

Поиск и замена

Перемещение фрагмента текста

Редактирование

форматирование

группе относятся следующие свойства.
Свойства символов
Свойства абзацев
Шрифт
Выравнивание
Интервал

после

Отступ первой строки

Начертание

Цвет

Междустрочный интервал

Отступ слева

Отступ перед

Размер (кегль) шрифта

Отступ справа

параметры, устанавливаемые при задании параметров страницы:

форматы текстовых файлов:

Цвет
Опорный конспект
Форматы текстовых файлов
Форматирование
Форматирование
символов
TXT
DOC
ODT
RTF

HTML

PDF

Отступ слева

Отступ справа

Интервал перед

Интервал после

Выравнивание

Отступ первой
строки

Размер бумаги

Ориентация
страницы

Размер полей

Форматирование
абзацев

Параметры
страницы