Слайд 2
Цель семинара
Познакомиться с азами работы оффиса
Научиться создавать и
редактировать документы
Запуск приложений
Окрытие документа
Ввод и форматирование текста
Оформление документа
Добавление рисунков
Печать
документа
Слайд 3
Office пакеты
Корпоративные
Свободные
Онлайновые
Операционные системы
Unix (grand)
Microsoft Windows -DOS, 95,98,2K,XP,2003,Vista
Apple MacOS
– 6, 7, 8, 9, 10.0, 10.1, 10.4
Linux (RedHat,
Mandrake, Debian, …)
Слайд 4
Корпоративние Office пакеты
Microsoft Offices
97, 2000, XP, 2003,
2007
Microsoft Works
IBM Lotus SmartSuite
Sun StarOffice
Corel WordPerfect Office
Ability Office
Easy Office
и много других....
Слайд 5
Свободные offices
StarOffice
KOffice
GNOME Office
Siag Office
Andrew Office
Слайд 6
Office Online
EyeOS
Microsoft Office Live
ThinkFree Office
SimDesk
Zoho Office Suite
Слайд 7
Office
Пакет программ от Microsoft
Пакет программ OpenOffice 2.0
Слайд 8
Словарь
Office
Приложение
Файл
ОС
Мышь – манипулятор
Клавиатура – ключ (CTRL-S,
ALT-Shift…)
Клик (щелчок) – левый, правый, двойной
Панели
Слайд 9
Запуск приложений
Office состоит из модулей
Работают под управление Windows
Запуск
Office
Рабочий стол
Панель задач
Слайд 10
1 - Открываем программы Office
Открыть Word and Excel
Раскрыть
окна макс. мин. опт.
Переключение между программами
ALT-Tab
Расширение файлов
Word
- .doc
Excel - .xls
PowerPoint - .ppt
Запуск документа напрямую
Папка «Документы»
Слайд 11
2 – Открываем документ
Открыть документ
Найти где храниться документ
Открыть
Word,
Файл – Открыть – Тип файлов – Документы
Word
Папка – диск
Уровень вверх
Слайд 12
Представления
Крупные значки
Мелкие значки
Список
Таблица
Свойства
Просмотр
Слайд 13
Поиск файла
Найти файл
Сервис – Найти
Открыть
Открыть для чтения
Открыть копию
Открыть
и восстановить
Слайд 14
3 - Текст
Основа большинства документов
Ввод, редактирование, форматирование
Двойной клик
на слове – замена новым
Backspace и Delete
Выбор или блок
Shift
→
Формат - Прописние
Слайд 15
4 - Форматирование
Правка – выделить все
Формат –
Шрифт
Размер
Выберите новый размер – ОК
Выбор мышью слева строки
Одинарный
Двойной
Тройной
Примените
полужирный стиль с панели инструментов
Отцентрировать первую строку
Тройный клик
Слайд 16
Движение
Движение по документу
Мышь
Стрелки ← ↑ ↓ →
Клавиши
HOME END
Использование CTRL
CTRL-← CTRL-↑ CTRL- ↓ CTRL- →
CTRL-END
CTRL-HOME
Слайд 17
Взаимодействие Office-a
Вставка объектов с других приложений
Таблицы , листы
, графики; рисунки; диаграммы, видео, звук.
Вставить таблицу
Вставить графический файл
Слайд 18
Сохранение документа
Закрыть и сохранить документ
Файл – сохранить
Выберите
папку
Введите имя файла
Если надо – тип файла
Сохранить
Типы файлов
doc, rtf,
txt,
pdf, odf
Слайд 19
Сохранение документа 2
Сохраняйте документы периодически
Кнопка «сохранить»
Ключ CTRL-S
Открывайте документы
как копию
открыть как копию –
Слайд 20
Закрытие файла и приложения
Закрыть файл
Файл – закрыть
Или
крестик
Закрыть программу
Файл – выход
Или красный крестик
Сохранить изменения
Слайд 21
Работа с портфелем
Что такое – портфель
Создать портфель
на флеш диске
Скопировать рабочие файлы
Работа над файлами
Синхронизация с оригиналами
Слайд 22
Печать
Твердая копия
Печать на стандартный принтер
Режим просмотра перед печатью
Файл
– просмотр
Увеличение
Переход к другим страницам (Page Down)
Закрыть просмотр
Печать
Слайд 23
Упражнение – настройка принтера
Разные принтеры (черновой – чистовой)
Файл
→ печать
Слайд 24
Печать в PDF
Универсальный (почти) формат
Преимущества
Стойкость
Наличие просмотрщикa (Adobe Reader)
Сохранение
формата
Универсальность
Недостатки
Необходима программа Adobe Acrobat
OpenOffice имеет свой модуль
Слайд 25
Печать в PDF
Создание PDF
Печать в PDF принтер
(создание
файла)
Выбрать PDF принтер из списка
Указать место нового файла
Слайд 26
Приложения Office
Документ Word
Лист Excel
Презентация PowerPoint
База данных Access
Папка Outlook
Web-узел
FrontPage
Слайд 27
Свойства программ
Тесно связаны
Сходный интерфейс
Перенос документа (перетаскивание)
Дополнительные модули
Связь
файлов
Доступ к интернету
Слайд 28
Окно приложения (упр)
Открытие и перемещение программ
Развернуть
Восстановить
Свернуть
Масштабировать
Работа с окнами
в Ехсеl
Закрыть
Общие правила поведения окон
Слайд 29
Работа с Word
Запуск Word
Создание нового документа
Переход в разные
виды
Структура документа
Непечатаемые знаки
Замена или вставка
Просмотр возможной web-страницы
Слайд 30
Работа с Excel
Запуск
Создание таблицы
Графическое представление информации
Вставка –
диаграмма
Мастер диаграмм
Печать
Слайд 31
Работа с PowerPoint
Компютер и проектор для доклада
Запуск
PowerPoint
Создание презентации из:
Мастера автосодержания
Чистого слайда
Заменить текст
Создать слайд-шоу
Переходы
Слайд 32
Контрольное упражнение
Запустите Word и Excel
Откройте лист в Excel
Удалите
три ячейки
Переключитесь в Word
Удалите вторую строку
Выберите второй абзац и
измените шрифт на
Сохраните изменения и закройте приложения
Слайд 33
Подведение итогов
Познакомились с основными програмамми
Познакомились с интерфейсом office
Научились
создавать, форматировать, и редактировать документы и таблицы
Научились сохранять и
печатать файлы