Презентация на тему Організація інформаційного забезпечення на підприємстві

інформаційні бази
План
3.Поняття, класифікація та склад автоматизованого банку даних

включає:

— єдину систему класифікації та кодування ТЕПів діяльності об'єкта
управління;

—

уніфіковану систему первинної документації;

— масиви інформації, що використовуються для розв'язання задач
управління.

інформації (перелік інформаційних одиниць або сукупностей,
необхідних для розв'язання комплексу

задач);

—структуру інформації та закономірності її перетворення, тобто правила
формування показників і документів;

—характеристики руху інформації (обсяг та інтенсивність потоків, маршрути руху, часові характеристики);

—характеристики якості інформації (систему кількісних оцінок корисності,
значущості, повноти, своєчасності, вірогідності інформації);

—способи перетворення інформації.

база — сукупність впорядкованої інформації, що використовується при функціонуванні.

До

позамашинної ІБ належить частина ІБ — сукупність повідомлень,
сигналів і документів, що використовуються при функціонуванні АІС, яка
сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Це сукупність усіх документованих даних. Основним носієм інформації у
позамашйнному середовищі є документи.

До машинної ІБ належить частина ІБ, яка фіксується на машинних носіях. Основним її завданням є адекватне відображення об'єкта управління в пам'яті ЕОМ і забезпечення інформаційних потреб для задач управління, що розв'язуються в АІС.

первинну необроблену інформацію. Вони
поділяються на нормативно-довідкові й оперативні.

Перші

належать до категорії умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та нормативи, характеристики різних об'єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без зміни.

На основі цих документів здійснюється первинне завантаження файлів НДІ, які утворюють нормативно-довідковий інформаційний фонд АІС (фонд НДІ - конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори )

прибутково-витратні документи, накладні,платіжні документи) містять інформацію, що відображає поточний

стан об'єкта управління. Ця інформація змінюється за кожної її фіксації. Різновидом оперативних документів є "Запити" (документи, які містять умови пошуку даних в ІБ, а також ті, що ініціюють виконання розрахунків)

Пoxiдні (вихідні) документи формуються в процесі автоматизованого
оброблення і видаються як результат, формуються на основі інформації
оперативних файлів і файлів НДІ, містять інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень на різних рівнях управління об'єктом. Вихідні документи містять текстову, цифрову, графічну інформацію.

бухгалтерські тощо); за відношенням до об’єкту управління (вхідні-первинні, вихідні-звітні, проміжні,

архівні); за змістом господарських операцій (матеріальні, грошові, розрахункові); за призначенням (розпорядні, виконавчі, комбіновані); за об’ємом операцій, які відображаються (одноразові та звітні); за способом використання (разові й нагромаджувальні); за способом заповнення (вручну або за допомогою засобів автоматизації обліку).

Документи класифікуються за рядом ознак, наприклад:

—системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в

документах предметної сфери;

—УСД, які містять уніфіковані типові форми документів (формуляри-
зразки), рекомендовані для використання в АІС;

—методичні й інструктивні матеріали для ведення документів.



Уніфікована система документації включає уніфіковані стандартні форми документів, дозволені для використання при оформленні господарських і фінансових операцій за функціями управління конкретних об'єктів

взаємозв'язаних масивів інформації і становить інформаційний фонд (ІФ) АІС. ІФ

є динамічною пам'яттю системи. Метою організації і підтримки ІФ є інформаційно-довідкове обслуговування управлінського персоналу. Основний принцип організації ІФ — гнучкість його побудови. Суть принципу гнучкості полягає у виконанні двох умов: 1. Організація ІФ має забезпечувати можливість постійного нарощування і розширення без докорінної перебудови його структури; 2. Необхідно мати програмні засоби організації ІФ, що дають змогу підтримувати будь-яку необхідну кількість інформаційних файлів.

2. Машинна інформаційна база

є сукупністю взаємозв'язаних файлів, перша частина яких створюється на

основі інформації первинних документів з позамашинно інформаційної ІБ, друга формується у процесі розв'язування задач управління, а третя передається по каналах зв'язку із зовнішніх АІС. До складу ІФ входять такі файли: НДІ, які використовуються тривалий час без зміни в багатьох циклах оброблення; оперативні, інформація яких оновлюється в міру здійснення господарських операцій, накопичується за певний період, після закінчення якого підлягає узагальненню та обробленню, а потім стирається або заноситься в архів; вихідні, що формуються у процесі розв'язування задач і використовуються для розв'язання інших задач; архівні, що накопичуються і зберігають інформацію попередніх періодів.

Єдиний інформаційний фонд

файлову організацію (FAT 32; NTFS; Ext2; Ext3;Ext4;ZFS; ReiserFS; HFS+)

Серед засобів організації та ведення внутрімашинної ІБ є програмні засоби організації, ведення і доступу до ІБ, технологічні інструкції з ведення ІБ ( OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, Firebird Embedded, Microsoft SQL Server, Oracle, Firebird, Interbase, IBM DB2)

Основа машинної інформаційної бази

такі дії: формалізація даних; вибір форм первинних документів і

машинних носіїв; вибір способів і засобів фіксування у первинних документах і на машинних носіях; розробка форм вихідних документів; визначення та розробка логічної структури бази даних; вибір системи управління базою даних (СУБД); організація раціонального документообігу

Основа позамашинної інформаційної бази

позамашинній сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у

вигляді руху інформаційних документів між керуючою і керованою підсистемами: - від органу менеджменту до об'єкта прямують документи, що вміщують планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання, плани-графіки тощо); - по лінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління прямують документи, що вміщують обліково-звітну інформацію (інформація про стан об'єкта управління). Позамашинне інформаційне забезпечення включає: - систему класифікації і кодування інформації; - систему конструкторської, технологічної і технічно-виробничої документації; - оперативну документацію; - систему організації ведення, збереження, внесення змін у нормативну документацію.

Основа позамашинної інформаційної бази

і якісні характеристики деталей, придбаних напівфабрикатів і комплектуючих виробів,

що входять в одиницю складального з'єднання. Технологічна документація вміщує технологічні нормативи, що регламентують технічну підготовку виробництва. Єдина система класифікації і кодування (ЄСКК)- це комплекс класифікаторів техніко-економічної інформації і нормативних технічних матеріалів, які регламентують основні положення системи; органи і служби з класифікації і кодування; порядок розробки і затвердження класифікаторів; Нормативно-довідкова інформація займає важливе місце в інформаційному забезпеченні АСМП і є системою науково і технічно обумовлених нормативів, що характеризують кількісну міру різних елементів процесу виробництва.

Єдиний інформаційний фонд

і технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, ведення,

актуалізації, пошуку і видачі даних.

Автоматизований банк даних

галузями науки та техніки; • банки даних для автоматизації задач

організаційно-економічного управління; • банки даних для систем автоматизації наукових досліджень і виробничих випробувань; • банки даних для систем автоматизованого проектування За видом інформації, що зберігається, розрізняють банки даних, банки документів і банки знань.

Класифікація АБД

з базовою мовою (відкриті системи) та власною мовою (закриті системи). У

відкритих системах мовним засобом спілкування з БД є одна з мов програмування, наприклад Паскаль. В таких системах для спілкування з БД потрібний посередник, тобто програміст, який володіє вибраною мовою програмування. Закриті системи мають власну мову спілкування, що, як правило, набагато простіша за мови програмування. Тому в таких системах не потрібний посередник-програміст для спілкування з БД. Самі користувачі за відповідної підготовки зможуть працювати з БД.

Класифікація АБД

даних.
База даних - це набір взаємозалежних даних, що відображають

інформацію про певну предметну область. Бази даних призначені для зберігання, накопичення, оновлення та пошуку необхідної інформації.

даних, називається предметною областю.

Об'єкти бази даних - це дані,

що в ній використовуються.

СУБД - це комп'ютерна програма, що дає змогу описувати дані у вигляді об'єктів і зв'язків, маніпулювати ними і має зручний інтерфейс.

Словник мета даних - опис даних називають метаданими, тобто інформацію про саму БД
У словнику корисними є дані: ім'я, тип, довжину, точність, допустимі значення кожного елемента даних; назви файлів даних; адреси файлів, кількість записів, що зберігаються; дати реєстрації змін у структурах даних; дані про адміністраторів.

Адміністратор БД – особа або група осіб, які відповідають за загальне керування БД.
До обов’язків адміністратора БД належать:
визначення інформаційного змісту БД,
структури зберігання та стратегії доступу,
взаємодія з користувачами,
визначення контролю повноважень
відновлення даних

предметної області, виконаний природною мовою, за допомогою математичних формул,

графіків, таблиць.

Датологічна модель даних - це опис предметної області, виконаний мовою обраної системи управління базами даних.