Слайд 2
Вопросы
Что такое данные?
Что такое информация?
Что такое модель данных?
Какие
вам известны модели данных?
Что такое база данных?
Слайд 3
Базы данных и системы управления базами данных
База данных
(БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
Слайд 4
Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в
своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит
взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.
Слайд 5
В современных базах данных хранятся не только данные,
но и информация.
Слайд 6
Системы управления базами данных (СУБД)
Комплекс программных средств, предназначенных
для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования
содержимого и визуализации информации.
Слайд 7
Визуализация информации базы
Отбор отображаемых данных в соответствии с
заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на
устройство вывода или передача по каналам связи.
Слайд 8
Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных
понятий.
Слайд 9
Структура простейшей БД
Хотя данных в базе и нет,
но информация в ней все-таки есть — это структура
базы.
Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.
Слайд 10
Основными объектами реляционной базы данных являются ее таблицы.
Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу.
Структура
простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.
Слайд 11
Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи.
Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура
образована только набором полей.
Слайд 12
Свойства полей БД
Поля базы данных определяют структуру базы
и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому
из полей.
Слайд 13
Имя поля
Определяет, как следует обращаться к данным этого
поля при автоматических операциях с базой.
Слайд 14
Тип поля
Определяет тип данных, которые могут содержаться в
данном поле.
Слайд 15
Размер поля
Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться
в данном поле.
Слайд 16
Формат поля
Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих
полю.
Слайд 17
Маска ввода
Определяет форму, в которой вводятся данные в
поле.
Слайд 18
Подпись
Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля.
Слайд 19
Значение по умолчанию
Значение, которое вводится в ячейки поля
автоматически.
Слайд 20
Условие на значение
Ограничение, используемое для проверки правильности ввода
данных.
Слайд 21
Сообщение об ошибке
Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при
попытке ввода в поле ошибочных данных.
Слайд 22
Обязательное поле
Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при
наполнении базы.
Слайд 23
Пустые строки
Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных.
Слайд 24
Индексированное поле
Если поле обладает этим свойством, все операции,
связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся
в данном поле, существенно ускоряются.
Слайд 25
Свойства полей могут различаться в зависимости от типа
данных.
Слайд 26
Типы данных
Таблицы баз данных, как правило, допускают работу
с гораздо большим количеством разных типов данных.
Слайд 27
Текстовый
Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста
ограниченного размера (до 255 символов).
Слайд 28
Поле Мемо
Специальный тип данных для хранения больших
объемов текста (до 65 535 символов).
Слайд 29
Числовой
Тип данных для хранения действительных чисел.
Слайд 30
Дата/время
Тип данных для хранения календарных дат и
текущего времени.
Слайд 31
Денежный
Тип данных для хранения денежных сумм.
Слайд 32
Счетчик
Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел
с автоматическим наращиванием.
Слайд 33
Логический
Тип для хранения логических данных (могут принимать только
два значения, например Да или Нет).
Слайд 34
Поле объекта OLE
Специальный тип данных, предназначенный для
хранения
объектов OLE, например мультимедийных.
Слайд 35
Гиперссылка
Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов
Интернета.
Слайд 36
Мастер подстановок
Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод
данных в поле так, чтобы не вводить их вручную,
а выбирать из раскрывающегося списка.
Слайд 37
Безопасность баз данных
Базы данных — это тоже файлы,
но работа с ними отличается от работы с файлами
других типов, создаваемых прочими приложениями.
Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.
Слайд 38
Целостность содержимого базы не может и не должна
зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить
файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.
Слайд 39
В части операций участвует операционная система компьютера, но
некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.
Операции изменения
структуры базы данных, создания новых таблиц или вообще объектов происходят при сохранении файла базы данных.
Слайд 40
Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру
базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения.
Слайд 42
Режимы работы с базами данных
СУБД имеет два режима
работы: проектировочный и пользовательский.
Первый режим предназначен для создания
или изменения структуры базы и создания ее объектов.
Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.
Слайд 43
Проектировщики
Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы
данных и согласовании ее с заказчиком.
Слайд 44
Пользователи
Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются
ее наполнением и обслуживанием.
Слайд 45
Объекты базы данных
Основные типы объектов мы рассмотрим на
примере СУБД Microsoft Access.
В версии Microsoft Access эта
СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.
Слайд 46
Таблицы
Это основные объекты любой базы данных.
В таблицах
хранятся все данные, имеющиеся в базе.
Таблицы хранят структуру базы
(поля, их типы и свойства).
Слайд 47
Запросы
Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления
их пользователю в удобном виде.
С помощью запросов выполняют:
отбор данных, их сортировку и фильтрацию, преобразование данных по заданному алгоритму, создают новые таблицы выполняют автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполняют простейшие вычисления в таблицах и многое другое.
Слайд 48
Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым
таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше.
Во-первых, снижается риск
того, что неумелыми действиями они повредят данные в таблицах.
Во-вторых, предоставив разным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей.
Слайд 49
Особенность запросов состоит в том, что они черпают
данные из базовых таблиц и создают на их основе
временную результирующую таблицу.
Слайд 50
Основной принцип состоит в том, что от базовых
таблиц никакой упорядоченности не требуется.
Все записи в основные
таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, то есть в неупорядоченном виде.
Слайд 51
Формы
Формы — это средства для ввода данных.
Смысл
их — предоставить пользователю средства для заполнения только тех
полей, которые ему заполнять положено.
Слайд 52
Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод
данных с заполненных бланков.
Слайд 53
Отчеты
Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство.
Слайд 54
Страницы
Физически это особый объект, выполненный в коде HTML,
размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней.
Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с базой данных, остающейся на сервере.
Слайд 55
Макросы и модули
Эти категории объектов предназначены как для
автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами
данных, так и для создания новых функций путем программирования.
Слайд 56
В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности
внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации
работы с базой.
Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.