Презентация на тему Основы работы в Excel

ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных

и вычисления промежуточных итогов

1

2

3

4

ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных

и вычисления промежуточных итогов

1

2

3

4

такое таблица?
Таблица – прямоугольный диапазон данных, имеющий строку текстовых

заголовков, которые описывают содержимое столбцов
Как вставить таблицу? Выделяется диапазон данных  Вставка  Таблицы  Таблица (Ctrl + T)
Таблица автоматически определяет Имена в диапазоне. (На основе названий ее столбцов). Проверить, верно ли созданы таблицей именованные диапазоны можно следующим образом:  Формулы  Определенные имена  Диспетчер имен
В заголовке каждого столбца есть кнопка Фильтрация, которая позволяет определить параметры сортировки и фильтрации данных. Без использования таблиц фильтр активируется при помощи следующей последовательности:  Данные  Сортировка и фильтрация  Фильтрация (Ctrl + Shift + L) Задание: отсортируйте данные во вкладке 1 и 2 по размеру заработной платы по убыванию и сравните результаты.

любую ячейку в таблице и выделите команду: Конструктор 

Стили  Экспресс-стили
В группе «Параметры стилей таблиц» на вкладе конструктор можно определить параметры форматирования таблицы. (строка заголовков, Строка итогов, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся строки, Чередующиеся столбцы, Кнопка фильтра)
Быстрое выделение строки в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вправо) Быстрое выделение столбца в таблице (Ctrl + Shift + Кнопка вниз) Быстрое выделение всей таблицы (Ctrl +A).
Добавление строк и столбцов в таблицу. Активируйте ячейку в таблице, над которой хотите получить новую строку, Нажмите Shift + пробел, Затем Ctrl + Shift + = Для добавления столбца можно использовать Ctrl+пробел, Затем Ctrl + Shift + =

дублирующихся строк из таблицы
Удаление дублирующихся строк из таблицы. Активируйте ячейку

в таблице. Конструктор  Сервис  Удалить дупликаты





Удалите лишние строки из вкладки 2

Правая кнопка мыши и выбор команды «Настройка панели быстрого

доступа»
2) В списке Выбрать команды выберите пункт «Команды на ленте»
3) В списке слева выберите элемент «Форма»
4) Щелкните на кнопке добавить
5) Щелкните на ОК, чтобы закрыть диалоговое окно программы.

ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных

и вычисления промежуточных итогов

1

2

3

4

заработной платы.
Выберите топ – 5 заработных плат, затем 5

смых маленьких
Отфильтруйте столбец имя, чтобы он начинался только на букву «Д»
Посмотрите работников, которых приняли в августе.
Еще существует способ сортировки через диалоговое окно «Сортировка». Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Настраиваемая сортировка

Конструктор  Параметры стилей таблиц  Строка итогов Что может

отображать строка итогов?

ними
Расширенная фильтрация
Установка функций расширенного фильтра
Работа с функциями баз данных

и вычисления промежуточных итогов

1

2

3

4