Презентация на тему Понятие о делопроизводстве и документе. (Лекция 1)

веков назад (предположительно в 17 веке) и первоначально означал

процесс решения (производства) дела.
Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.

с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование – запись информации на

различных носителях по установленным правилам, представляющая собой процесс создания и оформления документа.

сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
Официальный документ

– документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Обладает юридической силой.

обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая, учетная)
Функции, носящие культурно-исторический характер

(культурная, функция исторического источника)

во времени и пространстве, сохранение зафиксированной информации, возможность ее

использования.
Социальная функция – документ несет информацию о процессах, происходящих в обществе.
Политическая функция – документы оказывают влияние на политические и социальные процессы, фиксируют информацию о внутренней и внешней политике государства, о деятельности политических партий, оппозиции, лидерах и т.д.
Коммуникативная функция – основная задача – передача информации во времени и пространстве, организация и поддержание информационной связи между индивидуумами в обществе, между различными элементами общественной структуры.

выступает как средство управленческой деятельности. Данные документы являются основным

источником информации, играют большую роль в ИОУ.
Правовая функция – документ выступает как регулятор различных сторон деятельности общества, государства, учреждения, предприятия, организации. Правовая функция выражается в фиксации, закреплении и применении правовых норм и правоотношений.
Учетная функция – характеризует количественную сторону содержащейся в документе информации. Документы имеют унифицированные формы, утвержденные государственными органами, в которых заранее разработана определенная структура представления информации.

выступает в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции,

культурного наследия.
Функция исторического источника – документ передает информацию о событиях и явлениях, имеющих историческое значение

нас.

устаревшей

достоверной, т.е. точной, проверенной

достаточной по объему

и должна быть оформлена

в доступном виде

федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и

др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера
правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований
правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий