Презентация на тему Поняття текстового процесора. Основи роботи в MS Word

MS Word
Поняття про текстові процесори та видавничі системи.
Основні поняття

текстового редактора Word.
Інтерфейс текстового процесора MS Word 2007.
Основні режими роботи з документами в текстовому процесорі Word 2007.
Робота з документами в MS Word 2007.
Введення і редагування тексту засобами MS Word 2007.
Форматування тексту засобами MS Word 2007.

система — програмний комплекс, який забезпечує декілька видів діяльності

(написання рефератів, курсових проектів, оформлення звітів, виконання обчислень, створення таблиць, графіків та діаграм, пересилання робіт через комп’ютерну мережу).
Прикладом такої системи є Microsoft Office для Windows, Star Office для Linux. Основними компонентами інтегрованої системи є: текстовий процесор, програма опрацювання табличних даних, система керування базами даних, засоби телекомунікацій.
Текстовий процесор — програма, призначена для комп’ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих листів до офіційних паперів.

обробки тексту користувачами використовуються окрім текстових процесорів настільні видавничі

системи, для автоматизації введення даних, відомостей використовуються системи сканування й розпізнавання символів, а також системи мовного введення тексту. Їхні основні функції — введення й подання текстових матеріалів, їх зберігання, перегляд і друкування.

документи
Набор тексту
Редагування
Оформлення
Друк документів та пересилка

Настільні видавничі системи

Верстка складної або об’ємної друкованої продукції
Подготовка до промислового тиражування

Друковані видання

редакторами та процесорами умовна, процесори звичайно мають більше засобів

для створення складних за формою текстів.

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР –

це програма, призначена для
створення та обробки тексту.

З часом, коли можливості
текстових редакторів розширювалися,
їх почали називати
ТЕКСТОВИМИ ПРОЦЕСОРАМИ.

форматування тексту;
вибір і створення стилю та шаблону документа;
збереження документа

на диску у вигляді файлів із певним ім’ям і розширенням.doc;
відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам’ять;
підключення до порталу Microsoft SharePoint, на якому можна зберігати документи та отримувати відомості про нові версії окремих із них;
перевірка правопису, створення словників користувача, здійснення рецензування, виносок, приміток та розсилки;
формування, редагування, оброблення і сортування таблиць та створення тримірних діаграм;
вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу програмного середовища Microsoft Office без втрати форматування;
швидка зміна зовнішнього вигляду за допомогою експрес-стилів та тем;
створення цифрового підпису документів для покращення їх захисту тощо.

зміни розміру
вікна
Панелі інструментів




Кнопки перемикання режимів
Лінійка




Вертикальная лінейка
перегляду
Системне меню

Область

задач

при зміні її розмірів
Вільна
панель
Видно частину кнопок

Видно всі кнопки

Закріплена панель

Налаштування панелі

вікні видно сторінку:
Курсор розміщений:
На 2,5 см від верхнього краю

сторінки, в 1 рядку, в колонці 1

Масштаб перегляду

Ми вивчаємо
текстовий редактор

Горизонтальна лінійка

Робоча область

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

Ми вивчаємо
текстовий
редактор

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

виправлення

Довільне введення тексту
Автозаміна
Автотекст
Смарт-теги
Буфер обмену Windows
Раширені можливості буферу обмену

Office

Правопис
Автозавершення
Пошук і заміна

Захист тексту

Захист від запису
Обмеження на форматування

Форматування тексту

і орфографічних помилок:

Виділення фрагментів тексту;
Копіювання, вставка і вирізання слова, абзацу, фрагменту;
Пошук слова і словосполучення в тексті;
Застосування змін в тексті;
Застосування автотексту;
Перевірка орфоепії.

зовнішнього вигляду:
Форматування символів(для окремих літер, слів, фрагментів тексту, кольору…)
Форматування абзацу.

Панель форматування

“Меню” ⭢ ”Формат”

який складається з рядків і стовпчиків та має їх

скінченну кількість.
Способи створення таблиці:
Перетворення попередньо підготовленого тексту в таблицю;
Створення структури таблиці з подальшим її заповнення;
Вставка таблиці Microsoft Excel;
Зв‘язування інших файлів, що містять таблицю.

Панель “Таблици и граници”

“Меню” ⭢ ”Таблица”

тексту, які мають однакове форматування та спеціальну мітку.


“Меню” ⭢

”Формат” ⭢ “Список”

“Меню” ⭢ ”Формат” ⭢ “Колонки”

іншої прикладної програми.

Це може бути малюнок, формула, таблиця тощо.



“Меню”

⭢ ”Вставка”

Вставка автофігур

Вставка надписи

Вставка діаграм, малюнків

Вставка об’єкту WordArt

способи додавання малюнка: з перекриттям тексту та без перекриття.





Існує

декілька способів обтікання: зліва, справа, без обтікання, двостороннє, з урахуванням контура малюнку.

При додаванні з
перекриттям текст
залишатись незмінним,
а малюнок розміщується
поверх або під текстом.

При додаванні без перекриття
текст розсувається для
вміщення малюнка.
Говорять ще,
що текст обтікає малюнок.

⭢ “Вставка объекта” ⭢ “ОК”

На робочій області з’являється меню

формул та область в якій необхідно вводити дану формулу.

документа до друку



КОЛОНТИТУЛ – це заголовочні дані документа,

які розміщуються поза текстом документа.
До колонтитулів належать номери сторінок та будь-який інший текст або малюнок.

Встановлення
параметрів сторінки

створення
колонтитулів

команди
1. Редагування - це?
3. Як задати режим перенесення

слів
4.Як створити новий документ?
5.Як вставити картинку у документ?
6.За допомогою якого пункту меню
можна форматувати абзац?
7.Дії з графічними об'єктами?
8.Як пронумерувати сторінки?
9.Як створити і вставити таблицю в
документ?
10.Щоб переглянути документ, потрібно
пункт меню?
11. Як роздрукувати текстовий документ?
12. Як створити математичну формулу у
текстовому редакторі?
13. Як розміщуються панелі інструментів?

Запитання для другої команди
1.Форматування – це?
2.Як перевірити правопис Word?
3.Як відкрити створений документ?
4.Як Замінити у тексті букви „А” на „О”?
5.Як вставити в документ малюнки з
колекції Картинки ?
6.Як вставити колонтитул у документ?
7.Форматування шрифту – це?
8.Щоб скопіювати текст користуються
пунктом меню
9.Щоб зберегти документ, потрібно
пункт меню?
10.За допомогою якого пункту меню
можна налаштовувати сторінки
11. Можливості створення таблиць в ТР?
12. Які елементи містить вікно ТР?
13. Які існують способи відкриття
документу?